Важно сразу уточнить: единого «официального сайта АИС Архив» не существует․ Аббревиатура АИС расшифровывается как Автоматизированная Информационная Система․ В России функционирует множество самостоятельных АИС, созданных разными ведомствами, регионами и разработчиками для учета, описания и предоставления доступа к архивным документам․
Ниже представлен подробный разбор основных систем, их официальных порталов и точек входа, актуальных на ․
Федеральный уровень: АИС «Ведомственный архив» (Национальный центр электронных услуг)
Это ключевая система для взаимодействия с федеральными архивами и ведомственными хранилищами․
Официальный портал:
Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ) — точка входа для получения услуг автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив»․
Ключевые требования для работы (из Порядка оказания услуг):
- Сертификаты ЭП: Необходимо иметь действующие сертификаты открытых ключей, изданные Республиканским удостоверяющим центром ГосСУОК․
- Интеграция СЭД: Ваша система электронного документооборота должна быть интегрирована с АИС «Ведомственный архив» (проверка на соответствующей вкладке портала)․
- Предварительное ознакомление: Обязательно изучите Порядок оказания услуг перед началом работы․
Региональные Единые Архивные Информационные Системы (ЕАИС)
Большинство субъектов РФ развертывают собственные порталы для удаленного доступа к фондам государственных архивов области/края/республики․
Примеры запущенных и развивающихся систем (статус на 2025–2026 гг․):
| Регион / Архив | Название системы / Портал | Функционал и особенности |
|---|---|---|
| Челябинская область (Объединенный госархив) | ГИС «Электронный архив» / АИС «Архив» | |
| Саратовская область | ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система) | |
| Иркутская область | ЕАИС Госархива Иркутской области | |
| Омская область | ЕАИС Исторического архива | |
| Смоленская область | АИС Госархива Смоленской области | |
| Республика Адыгея | АИС Национального архива | |
| Воронежская область | ГИС Воронежской области | |
| Город Москва | ИС города Москвы (Закон № 52) |
Коммерческие платформы — основа для региональных АИС
Многие региональные архивы не разрабатывают ПО с нуля, а внедряют коробочные решения ведущих разработчиков․ Знание платформы помогает понять интерфейс и возможности конкретного сайта․
АИС «ЭЛАР-Архив» (Корпорация «ЭЛАР»)
Лидер рынка․ Используется в десятках государственных и муниципальных архивов․
- Облачная версия: Предлагается как SaaS (Software as a Service) для федеральных, гос․ и мун․ архивов — комплекс функциональных сервисов для автоматизации основных направлений деятельности․
- Модуль «Платные услуги»: Внедрен, например, в ГБУ «Государственный архив Пензенской области»․ Оплата услуг производится только через систему АИС «ЭЛАР-Архив»․
- Функционал (по отзыву pickTech 2026): Автоматизация деятельности архивных учреждений, платформа для архивного учета и обработки запросов, доступ к веб-интерфейсу через любой браузер․
АИС «Архив документов граждан и организаций по личному составу» (ИНСОФТ)
- Специализированное решение для работы с личными делами, кадровыми документами․
- Презентация и описание функционала доступны на официальном сайте разработчика (ИНСОФТ)․
Как найти нужный официальный сайт: пошаговая инструкция
- Определите ведомственность архива․
- Федеральный (Росархив, ведомственные архивы министерств) → Ищите вход через Национальный центр электронных услуг (АИС «Ведомственный архив»)․
- Региональный (Госархив области/края/республики) → Ищите ЕАИС / ГИС / АИС конкретного региона․
- Муниципальный / Корпоративный → Уточните, на какой платформе он работает (ЭЛАР, ИНСОФТ, собственная разработка)․
- Используйте точные поисковые запросы․ Не ищите «АИС Архив официальный сайт»․ Ищите:
- «ЕАИС [Название области] официальный сайт»
- «ГИС Электронный архив [Название области]»
- «Официальный сайт Госархива [Название региона] раздел электронные услуги»
- Проверьте домен․ Официальные сайты государственных архивов обычно находятся в доменах ․gov․ru или поддоменах официальных порталов органов власти региона (например, archiv․region․gov․ru или eais․archiv․region․ru)․
- Подготовьте средства ЭЦП․ Для полноценной работы (заказ копий, платные услуги, подписание запросов) почти везде требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене (часто ГосСУОК или аккредитованные УЦ)․
- Регистрация в системе․ Как указано для Челябинской области и других регионов: для полного доступа к функциям (просмотр копий, заказ) требуется регистрация в конкретной АИС/ЕАИС․
Специализированные задачи и сообщества
Генеалогические исследования
На форумах (например, ВГД — Всесоюзное генеалогическое общество / Генеалогический форум ВГД, тема 47826) активно обсуждается работа в конкретных АИС:
- Как работать в интерфейсе конкретной АИС;
- Где физически находится архив и какой АИС он использует․
- Кто может помочь с работой в системе (контакты архивистов, волонтеров)․
- Как правильно составить запрос в АИС для получения максимального результата․
Поиск по личному составу
Если цель, поиск данных о конкретных людях (репрессированные, военные, кадры предприятий), используйте специализированные АИС (как продукт ИНСОФТ) или общие поисковые формы на порталах ЕАИС регионов, где عاش человек․
Резюме: карта доступа на 2026 год
Куда идти в первую очередь:
- Федеральные фонды / Ведомственные архивы: Портал Национального центра электронных услуг (АИС «Ведомственный архив»)․ Нужен ГосСУОК ЭЦП и интегрированная СЭД․
- Региональные госархивы: Официальный сайт Госархива вашего региона → Раздел «Электронные услуги», «ЕАИС», «ГИС», «Электронный архив» или «АИС Архив»․
- Платные услуги (копии, справки): Часто перенаправляют в личный кабинет АИС «ЭЛАР-Архив» (если архив на этой платформе) или в модуль оплаты региональной ЕАИС․
- Научная/Генеалогическая работа: Регистрация в конкретной региональной АИС/ЕАИС + консультации на профильных форумах (ВГД)․
Помните: Ландшафт архивных ИС динамично меняется (запуск Смоленска 02/2025, Адыгеи 02/2025)․ Всегда проверяйте актуальность ссылки на официальном сайте самого архива-хранилища․