Электронные архивы – это современные информационные системы, обеспечивающие хранение, поиск и предоставление доступа к документам в цифровом виде․ В России функционирует множество таких ресурсов: от федеральных хранилищ до региональных и отраслевых порталов․ Ниже представлен обзор основных электронных архивов, доступных на ․

Федеральные электронные архивы

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – создан распоряжением Правительства РФ от № 809․ Является правопреемником ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР․ На официальном сайте размещены электронные описи фондов, цифровые копии документов и сервисы удалённого доступа․
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – официальный сайт rosarhiv․ru предоставляет общероссийский реестр электронных описей федеральных архивов, а также доступ к порталу «Архивы России»․
• Портал «Архивы России» – агрегатор электронных описей и цифровых коллекций федеральных и региональных архивов․ На нём можно найти ссылки на онлайн‑фонды, электронные каталоги и сервисы заказа копий․
• Открытый архив Российского исторического общества исторического общества) – проект, публикующий ранее неизвестные архивные документы в электронном виде для массового чтения․ Доступен через сайт РИО․

Региональные электронные архивы

На карте России (см․ материалы «Архивы и архивные фонды региональных архивов России») зеленым отмечены регионы, где документы региональных архивов доступны онлайн․ Ниже перечислены некоторые из них:

• Московский городской архив – электронный каталог и цифровые копии документов Москвы и Московской области․
• Архив Санкт‑Петербурга – портал с электронными описями и сканами фондов, связанных с историей города․
• Татарстанский государственный архив – предоставляет доступ к электронным фондам по истории Татарстана и Волжского региона․
• Свердловский областной архив – онлайн‑описи и цифровые коллекции документов Урала․
• Краснодарский краевой архив – электронные ресурсы по истории Кубани и Черноморского побережья․

В регионах, отмеченных красным на указанной карте, онлайн‑доступ к архивным фондам пока ограничен или отсутствует․

Специализированные и отраслевые электронные архивы

• Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) – электронные копии документов Московского архива Коллегии иностранных дел (с 1724 г․)․
• Разрядно‑сенатский архив – материалы по государственному управлению XVIII–XIX вв․, доступны в цифровом виде через портал «Архивы России»․
• Архивы предприятий и организаций – многие крупные компании (например, «Газпром», «Роснефть», «Сбербанк») используют собственные системы электронного архивирования․ На рынке представлены решения, такие как системы, вошедшие в рейтинг «9 лучших систем электронных архивов документов 2026» (см․ материал от 2026‑02‑04)․
• Компания «Архивариус» – оказывает услуги по сканированию, хранению и систематизации архивных документов в Москве; информация о законодательстве в сфере электронных архивов размещена на их сайте (дата публикации 2025‑04‑08)․

Порталы и агрегаторы электронных архивов

• Портал «Архивы России» – центральный агрегатор электронных описей и цифровых коллекций федеральных и региональных архивов․
• Яндекс‑Архив – сервис, индексирующий открытые электронные фонды различных архивов и предоставляющий удобный поиск по документам․
• Материалы мормонов (FamilySearch) – международная база, содержащая оцифрованные записи из российских церковных и гражданских архивов․

Законодательство и стандарты в области электронных архивов

Регулирование электронного архивирования в РФ основано на:

• Федеральном законе «О архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановлениях Правительства РФ о создании и функционировании государственных архивов;
• ГОСТ Р 7․0․12‑2022 «Электронные документы․ Требования к системам электронного архивирования»;
• Рекомендациях Федерального архивного агентства по обеспечению долгосрочного хранения и доступности электронных документов․

Соблюдение этих норм гарантирует легитимность хранения, возможность аудита и обеспечение сохранности информации на протяжении десятилетий․

Как пользоваться электронными архивами России

1. Определите тип интересующего вас документа (государственный акт, региональное дело, корпоративный архив и т․д․)․
2. Выберите соответствующий ресурс: федеральный портал, региональный сайт или специализированную систему․
3. Воспользуйтесь поиском по ключевым словам, датам, номерам дел или фондам․
4. При необходимости оформите запрос на получение цифровой копии или посетите читальный зал (если документ не оцифрован полностью)․
5. Следите за обновлениями: многие архивы регулярно пополняют свои электронные фонды новыми оцифрованными материалами․

Электронные архивы России представляют собой разнообразную сеть ресурсов, обеспечивающих доступ к богатому документальному наследию страны․ От федерального ГАРФ и портала «Архивы России» до региональных хранилищ и отраслевых систем – каждый пользователь может найти нужную информацию в онлайн‑формате․ При работе с электронными архивами важно учитывать действующее законодательство и выбирать проверенные системы хранения, такие как те, что вошли в рейтинг лучших решений 2026 года․

Следуя представленному списку и рекомендациям, вы сможете эффективно использовать электронные архивы для научных исследований, genealogических поисков, корпоративного аудита или просто изучения истории своей страны․