Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) является одним из крупнейших хранилищ документального наследия региона. Его фонды охватывают более двух с половиной миллионов единиц хранения и включают документы разных эпох, форм и носителей. Ниже представлен обзор структуры фондов, их содержания, особенностей работы с ними и практической пользы для исследователей, генеалогов и широкой публики.
Общие сведения о фондовом составе
По данным Управления по делам архивов Калужской области:
- На г. архивный фонд составлял 2 720 648 ед.хр., из них:
- на бумажном носителе – 2 643 264 ед.хр.;
- на специальных носителях (кино, фото, фоно и др.) – 77 384 ед.хр.;
- На г. фонд вырос до 2 739 573 ед.хр., включая:
- бумажные документы – 2 660 454 ед.хр.;
- специализированные носители – 79 119 ед.хр.;
Таким образом, ежегодный прирост составляет примерно 19 тыс. единиц хранения, что свидетельствует о активной работе по комплектованию и оцифровке материалов.
Основные фонды и их тематическая направленность
Фонды ГАКО структурированы по принципу принадлежности к учреждениям, лицам и историческим периодам. Наиболее востребованные из них:
Фонд Ф‑229 – «Товарищ прокурора Калужского окружного суда по Калужско‑Боровскому участку»
Содержит материалы судебного производства конца XIX – начала XX вв.: протоколы дел, обвинительные акты, свидетельские показания. Полезен для изучения судебной практики и социально‑правовой жизни региона.
Фонд Ф‑221 – личные документы семьи Унковских
Включает переписку, дневники, фотографии и официальные бумаги адмирала Ивана Семеновича Унковского и его родственников. Выставка, открытая 15 апреля 2022 г., была посвящена 200‑летию со дня рождения адмирала и демонстрировала именно эти документы.
Фонд 33 – Калужская духовная консистория
Основное хранилище метрических книг (записи о рождениях, браках и смертях) православных приходов Калужской губернии. Метрические книги данного фонда активно используються genealogical researchers для восстановления родословных.
Фонд документов новейшей истории
Содержит материалы после 1991 г.: приказы, протоколы заседаний органов власти, материалы по социальным проектам, включая государственный фонд поддержки участников СВО «Защитники».
Специализированные фонды
- Фонды кино‑ и фотосъемок (около 80 тыс. ед.хр.) – видеоматериалы событий региона, фотоархивы предприятий и сельской жизни.
- Фонды аудиозаписей (фоно) – интервью с ветеранами, записи выступлений общественных деятелей.
- Электронные фонды – результаты оцифровки бумажных документов, доступные через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Как работать с фондами ГАКО
Для доступа к документам необходимо:
- Определить интересующий фонд или дело – воспользоваться электронным каталогом на портале Архивы России или ГИС УИАД.
- Подать запрос – лично в читальном зале архива (ул. Барикад, 172, Калуга) либо через электронную форму на официальном сайте ГАКО.
- Получить справку о возможности доступа – некоторые документы могут иметь ограничения (личные данные, государственная тайна).
- Ознакомиться с материалом – в читальном зале предоставляются места для работы с бумажными носителями, а также компьютеры для просмотра оцифрованных копий.
- Сделать копии или выписки – разрешается фотографирование (без вспышки) и сканирование в рамках установленных норм.
Для генеалогических исследований особенно полезны:
- Метрические книги фонда 33 (Калужская духовная консистория);
- Переписно‑кадастровые книги (фонды уездных земель);
- Списки призывников и воинских учетов (фонды военкоматов).
Примеры использования фондов в научной и публичной деятельности
Выставка «Их девизом были вера и верность»
Открытая 15 апреля 2022 г., выставка представила документы из фонда Ф‑221 и личных архивов Унковских, посвященную 200‑летию адмирала И.С. Унковского. На экспозиции были показаны оригинальные приказы, личные дневники и фотографии, что привлекло внимание широкой публики и специалистов по navale истории.
Генеалогические запросы
Согласно данным портала АиФ Калуга , в архивах области хранится более 2,7 миллиона дел, входящих в Архивный фонд России. Ежегодно сотни жителей Калужской области обращаются за справками о своих предках, используя метрические книги и переписи.
Научно‑справочный аппарат
Управление по делам архивов Калужской области поддерживает справочно‑поисковые средства: указатели фондов, тематические обзоры, электронные базы данных. Это облегчает поиск нужных документов как для профессиональных историков, так и для любителей.
Перспективы развития фондов
Государственный архив Калужской области активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифровка наиболее востребованных дел (метрические книги, судебные дела, фотоматериалы) с последующим размещением в ГИС УИАД;
- Создание виртуальных экспозиций и онлайн‑выставок, доступных круглосуточно;
- Работа с общественными организациями по сбору личных архивов ветеранов и участников современных конфликтов (фонд поддержки участников СВО).
Эти меры направлены на повышение доступности архивного наследия, сохранение оригиналов от износа и привлечение новых пользователей – студентов, школьников, genealogical enthusiasts и туристов.
Фонды Государственного архива Калужской области представляют собой богатый и разнообразный массив документальных источников, отражающих политическую, социальную, культурную и семейную жизнь региона на протяжении нескольких столетий. Благодаря систематизированному учету, постоянному пополнению и внедрению электронных сервисов, архив остается важным центром исследований и сохранения исторической памяти для всех интересующихся прошлым Калужской области.