Описи – это систематические описания архивных фондов, которые позволяют исследователям быстро понять, какие документы находятся в архиве, их хронологию, тематику и степень сохранности. В Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО) описи оформлены в соответствии с государственными стандартами и представляют собой ценнейший инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона.

Общие сведения об учреждении

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Контактный телефон директора: (4752) -1‑35‑11.
• Директор: Бородулин Николай Михайлович.
• Заместители директора:
  • Коршунова Маргарита Владимировна – (4752) -2‑32‑84;
  • Милованов Владимир Алексеевич – (4752) -2‑93‑86.
• Читальный зал: рассчитан на 15 человек, оборудован столами, стульями и доступом к электронным каталогам.

История формирования архивных фондов

Формирование архивных фондов в Тамбовской области началось в начале XX в. и получило импульс после революции 1917 года, когда в 1924 году в архив поступили крупные собрания документов, собранные различными учреждениями:

1. Тамбовская губернская Учёная архивная комиссия – систематический сбор материалов о хозяйственной, социальной и культурной жизни губернии.
2. Книги бывшей Тамбовской публичной библиотеки – редкие издания, журналы и периодика XIX‑начала XX в.
3. Библиотека Тамбовской духовной семинарии – рукописи, церковные книги, документы о духовенстве.
4. Тамбовское губернское земельное управление – акты о распределении и отчётности земельных участков;

Основные фонды и их описи

3.1 Фонд «Ревизские сказки»

Ревизские сказки – это ежегодные отчётные списки населения, составляемые в рамках ревизии 1785‑1917 гг. в России. В Тамбовском архиве они охватывают период с 1795 по 1915 год и включают:

• Переписные листы с указанием фамилий, имен, дат рождения, семейного положения.
• Данные о помещиках, крестьянах, ремесленниках и служилых людях.
• Информацию о налогах, подушных сборах и помещичьих владениях.

Описи фонда структурированы по годам и районам (Тамбов, Мичуринск, Котовск и др.). Каждая запись снабжена указанием на микрофильм и электронный идентификатор.

3.2 Фонд «Метрические книги»

Метрические книги – церковные регистры о рождении, браке и смерти. В архиве хранятся книги с 1790‑по 1917 год, охватывающие почти все приходские церкви Тамбовской губернии.

• Книга крещений (1790‑1900);
• Книга браков (1795‑1910);
• Книга погребений (1800‑1915).

Описи включают:

1. Номер книги и её полное название (например, «Метрическая книга 3‑го приходского церкви г. Тамбова»);
2. Диапазон лет, охваченных книгой;
3. Состояние сохранности (полный, частичный, фрагментированный);
4. Наличие электронных копий (см. раздел 4).

3.3 Фонд «Духовная консистория»

Документы консистории включают протоколы заседаний, акты о назначении духовенства, финансовые отчёты и переписку с центральными церковными органами. Описи позволяют проследить развитие церковной жизни в регионе, а также взаимодействие с государством.

3.4 Фонд «Военнопленные 1914‑1918 гг.»

В период Первой мировой войны в Тамбовской губернии было зарегистрировано до 5 000 военнопленных. Списки включают:

• Имена, национальность и место происхождения (русский, французский, польский и др.);
• Дата захвата и место содержания;
• Состояние здоровья и условия освобождения.

Описи этих списков важны для генеалогических исследований и изучения истории военнопленных в России.

Электронные копии и доступ к материалам

Государственный архив Тамбовской области активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте доступны электронные копии:

• Метрических книг (сканированные изображения в формате PDF);
• Ревизских сказок (текстовые файлы в формате DOCX и XML);
• Списков военнопленных (двухязычные версии – русский и французский).

Для получения доступа к полным электронным версиям необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале архива;
2. Подать заявку через форму «Запрос электронных копий»;
3. Указать цель исследования и перечень нужных документов;
4. Получить подтверждение от архивных сотрудников (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Как пользоваться описями в практике исследования

Описи – это первый шаг к работе с оригинальными документами. Ниже представлены рекомендации, как эффективно использовать их:

• Определите цель исследования. Четко сформулируйте, какие сведения вам нужны (например, данные о крещении предка в 1887 г.)
• Найдите нужный фонд. Воспользуйтесь поиском по годам, району или типу документа в онлайн‑каталоге.
• Сверьте опись с электронными копиями. Если опись указывает на наличие микрофильма, проверьте, есть ли уже оцифрованный файл.
• Подготовьте запрос. Укажите точный регистр, номер листа и диапазон лет, чтобы архивисты быстро нашли нужный материал.
• Запишитесь в читальный зал. При необходимости работы с оригиналами – предварительно согласуйте время посещения (зал рассчитан на 15 человек).

Возможности для волонтёров и исследователей

Если у вас есть опыт самостоятельной работы с архивными документами, вы можете стать частью исследовательской команды архива. Для этого:

1. Отправьте письмо на личную почту администратора (доступно после авторизации) с указанием:
• Ваших навыков (работа с микрофильмами, оцифровка, составление описей);
• Фондов, в которых вы хотели бы работать;
• Контактных данных.
2. Пройдите короткое интервью с заместителем директора по научной работе.
3. Получите доступ к закрытым разделам каталога и к архивным помещениям.

Как сообщить об ошибках в описях

Точность описей критически важна. Если вы обнаружили неточность, выполните следующие шаги:

1. Выделите проблемный фрагмент в онлайн‑описи;
2. Нажмите CTRL + ENTER – откроется форма исправления;
3. Укажите правильные данные и приложите подтверждающие документы (если есть);
4. Отправьте форму – ваш запрос будет рассмотрен специалистом в течение 2‑3 рабочих дней.

Описи Тамбовского архива – это фундаментальный ресурс, который открывает доступ к богатейшему наследию региона: от ревизских сказок и метрических книг до списков военнопленных и церковных актов. Благодаря систематическому описанию, оцифровке и открытой политике доступа архив становится удобным инструментом для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Тамбовской области.

Помните: правильное использование описей экономит время, повышает точность исследований и способствует сохранению культурного наследия для будущих поколений.

Контактная информация:

• Телефон директора: (4752) -1‑35‑11
• Электронная почта: info@gato.tambov.ru
• Сайт архива: http://gato.tambov.ru