Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – одно из крупнейших региональных архивных объединений России. Его фонды охватывают широкий спектр документальных материалов‚ отражающих историю Саратовской губернии‚ края и области с середины XVIII в. по конец XX в. Ниже представлен подробный обзор состава‚ структуры и особенностей использования фондов архива.

Историческая справка

Архив был образован в 1941 году в соответствии с постановлением СНК СССР‚ когда исторический архив и архивный отдел региона (АОР) были объединены в Государственный архив Саратовской области (ГАСО). Первоначально в состав вошли филиалы в городах:

• Балашов
• Вольск
• Пугачёв
• Энгельс

С тех пор фонды continuously пополнялись документами государственных органов‚ органов местного самоуправления‚ предприятий‚ организаций и частных лиц.

Объём и состав фондов

На сегодняшний день в ГАСО хранится:

• 2074 фонда;
• около 1 000 000 архивных дел;
• множество единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов;
• микрофильмы фонда пользования.

Информационный охват дореволюционных материалов значительно превышает современную территорию области‚ что делает архив ценным источником для исследователей истории всего Volga региона.

Классификация фондов

Фонды архива можно условно разделить на несколько групп:

1. Государственные органы – материалы губернского и уездного управления‚ судов‚ налоговых органов‚ военной администрации и т.д.
2. Органы местного самоуправления – протоколы городских и сельских советов‚ решения исполкомов‚ хозяйственные отчёты.
3. Предприятия и организации – документы заводов‚ фабрик‚ сельскохозяйственных кооперативов‚ торговых домов‚ образовательных и культурных учреждений.
4. Личные фонды – личные документы известных жителей области (ученых‚ писателей‚ общественных деятелей)‚ семейные архивы‚ переписки‚ дневники.
5. Аудиовизуальные и электронные документы – фотографии‚ кинохроника‚ видеозаписи‚ электронные базы данных‚ сканированные копии.

Особенности дореволюционного периода

Большая часть фондов периода до 1917 года доступна в разделе «Путеводитель по фондам периода до 1917 года». Здесь представлены:

• описи в формате PDF‚ прикреплённые к описательным статьям фондов;
• аннотированные описи‚ полученные в результате переработки документов трёх ключевых фондов;
• метрические книги‚ ревизские сказки‚ церковные записи и другие источники для генеалогических исследований.

Правила предоставления документов пользователям

Для обеспечения сохранности фондов и комфортной работы исследователей в архиве действуют следующие ограничения на единовременную выдачу:

• не более 10 описей;
• до 20 дел общим объёмом не более 1500 листов из фондов государственных органов‚ органов местного самоуправления и организаций;
• или не более 500 листов из фондов личного происхождения;
• до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов;
• микрофильмы фонда пользования – не более 10 бюксов.

Для получения доступа необходимо подать официальный запрос от заинтересованного научного отдела или другой уполномоченной организации.

Как работать с фондами архива

1. Подготовка запроса – определить интересующий фонд‚ период и тип документов; составить письменный запрос с указанием цели исследования.
2. Подача заявки – направить запрос в отдел обслуживания пользователей (лично‚ по электронной почте или через официальный сайт).
3. Получение описи – после одобрения запроса пользователь получает опись нужных дел (в печатном или электронном виде).
4. Работа в читальном зале – документы выдаются под наблюдением сотрудников; разрешается делать копии‚ сканировать и фотографировать в пределах установленных норм.
5. Оформление результатов – при использовании материалов в публикациях необходимо указывать источник: «Государственный архив Саратовской области‚ фонд №…‚ дело №…‚ лист …».

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Саратовской области расположен по адресу:

Саратов‚ улица Кутякова‚ 15

Режим работы (будние дни):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье – выходные

Контактный телефон: +7 (8452) -2‑34‑56 (примерный номер‚ уточняйте на официальном сайте).

Официальный сайт: ga-so.ru (здесь доступны электронные копии дел‚ описи‚ новости и форма обратной связи).

Значимые коллекции и проекты

В рамках своей деятельности архив реализует ряд проектов‚ направленных на популяризацию исторического наследия:

• «Наши грамотные предки» – подборка документов образовательных учреждений XIX‑начала XX в.
• «Тайны старых фотографий» – серия публикаций и выставок‚ основанных на фотофондах архива.
• Генеалогический портал – предоставление доступа к метрическим книгам и ревизским сказкам для поиска предков.
• Цифровые инициативы – сканирование наиболее востребованных дел и размещение их в открытом доступе на сайте архива.

Фонды Государственного архива Саратовской области представляют собой уникальный информационный ресурс‚ охватывающий более двух с половиной столетий истории региона. Благодаря тической работе по сохранению‚ описанию и цифровизации документов‚ архив остаётся доступным для учёных‚ студентов‚ genealogов и всех интересующихся прошлым Саратовской области. Соблюдение правил работы с фондами обеспечивает их сохранность для будущих поколений‚ а открытость и готовность к сотрудничеству делают ГАСО важным центром исторических исследований в Волжском регионе.