Государственный архив Тульской области (сокращённо ГАТО) – один из крупнейших региональных архивов России, который хранит документы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Тульского края с XVII в. по наши дни. Ниже представлен обзор основных сведений о ГАТО, его фондах, услугах для исследователей и возможностях дистанционного доступа.

Краткая историческая справка

• Архив был образован в 1918 году в результате национализации частных и церковных собраний после Октябрьской революции.
• В 1930‑х годах архив получил статус Государственного архива Тульской области и начал систематическое комплектование фондов.
• С 2000‑х годов активно внедряются электронные технологии: оцифровка метрических книг, создание электронного каталога и запуск онлайн‑сервиса «Просмотр цифровых копий архивных документов».

Структура и основные фонды

ГАТО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, учёт и размещение поступающих дел.
2. Отдел описания и научной обработки – составление описей, создание справочных apparatusов.
3. Отдел использования и обслуживания пользователей – работа с исследователями, выдача копий, консультирование.
4. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканирование документов, поддержка сайта и электронного архива.

Ключевые фонды ГАТО:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) – более 3 млн записей, охватывающие все уезды Тульской губернии (Алексинский, Белёвский, Богородицкий, Венёвский, Епифанский, Ефремовский, Каширский, Крапивенский, Новосильский, Одоевский, Тульский, Чернский). В 2018 году описи всех фондов, содержащих метрические книги, были полностью оцифрованы и выложены на сайт архива.
• Ревизские сказки – сведения о землевладении и налогообложении.
• Документы органов местного самоуправления (уездные и губернские управления, земские собрания).
• Личные фонды известных туляков (писатели, учёные, промышленники).
• Театральные и культурные материалы – афиши, программы, фотографии театральных постановок XIX–XX вв. (в 2019 году ГАТО представил виртуальную выставку афиш XIX века на общероссийском портале «Театральные музеи России»).

Услуги для пользователей

ГАТО предоставляет два типа запросов, регулируемых Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (ФЗ‑125 от ) и приказом Минкультуры РФ от № 19:

• Социально‑правовые запросы – выдача справок, выписок и копий документов, необходимых для подтверждения прав и льгот (например, подтверждение места рождения, брака, смерти). Оказываются бесплатно.
• Тематические запросы – исследовательские работы, genealogical studies, подготовка публикаций. Стоимость определяется утверждённым прейскурантом услуг ГУ ГАТО.

Для подачи запроса необходимо:

1. Заполнить электронную форму на официальном сайте ГАТО (раздел «Подача заявки»).
2. Указать тип документа, период и цель запроса.
3. Прикрепить скан паспорта (для социально‑правовых запросов) или реквизиты организации (для тематических).
4. Оплатить услугу (если требуется) через указанные реквизиты.

Ответы направляются на указанный электронный адрес заявителя. В случае технических работ или временного ограничения доступа архив извиняется за неудобства и обещает направить результаты после восстановления сервиса.

Онлайн‑доступ и электронные ресурсы

С 2020 года ГАТО перешёл в онлайн‑режим, что значительно упростило работу с архивом для удалённых пользователей. Основные возможности:

• Просмотр цифровых копий архивных документов – доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, делопроизводственным материалам через раздел «Просмотр цифровых копий» на сайте gato.tula.ru.
• Электронный каталог и указатели – поиск по фондам, описям, именам и датам.
• Виртуальные выставки – например, выставка театральных афиш XIX века (102 экспоната), размещённая на портале «Театральные архивы России и русского зарубежья».
• Видеоканал на RUTUBE – более 140 подборок видео о работе архива, лекциях и экскурсиях.
• Социальные сети – группы в Одноклассниках, ВКонтакте и других платформах, где публикуются новости, анонсы мероприятий и ответы на часто задаваемые вопросы.

Важно отметить, что удалённый доступ к полным образам документов предоставляется только для тех фондов, которые уже оцифрованы. Для остальных материалов необходимо посетить читальный зал архива по адресу: Торховский проезд, 12, Тула.

Контактная информация

Государственный архив Тульской области – это не только хранилище уникальных исторических документов, но и современный информационный центр, активно использующий цифровые технологии для обеспечения широкого доступа к своему наследию. Благодаря оцифровке метрических книг, созданию электронного каталога и развитию онлайн‑сервисов, исследователи, genealogists и обычные граждане могут получать нужные сведения без необходимости личного визита в архив, а в случае необходимости – воспользоваться профессиональной помощью сотрудников читального зала.

Если вам требуется доступ к архивным материалам Тульской области, рекомендуем начать с посещения официального сайта ГАТО, где вы найдёте все необходимые формы, инструкции и ссылки на электронные коллекции.