Дата актуализации:

Общие сведения о Краевом государственном архиве

Краевой государственный архив – это казённое учреждение, ответственное за хранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам региона. В случае Краснодарского края архив был образован в 1941 году в результате объединения краевого исторического архива и архива Октябрьской революции (постановление СНК СССР от 29 марта 1941 г.).

Миссия и задачи

• Сохранение культурного и исторического наследия края.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и граждан.
• Оцифровка и создание электронных каталогов.
• Организация выставок, просветительских мероприятий и публикаций.

Физический адрес и контактные данные

Адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151 А
Телефон: 8 (861) -79‑02‑20 (приёмная)
Электронная почта: gakkadm.krasnodar.ru
Сайт: https://kubgosarhiv.ru

Структура сайта

Сайт Краевого государственного архива построен по принципу удобного доступа к информации. Основные разделы:

1. О архиве
2. Фонды и коллекции
3. Услуги и сервисы
4. Электронный каталог
5. Новости и мероприятия
6. Контакты и обратная связь

О архиве

Раздел содержит исторический очерк, сведения о правовом статусе, руководстве и структуре учреждения. Здесь же размещены документы о лицензиях, нормативных актах и партнёрских проектах.

Фонды и коллекции

Фонды делятся по эпохам и тематикам:

• Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 гг.)
• Период СССР (1917 — 1991 гг.)
• Современный период (1991 — настоящее время)
• Тематические фонды: сельское хозяйство, промышленность, культура, образование, военное дело.

Для каждого фонда указаны инвентарные номера, сроки создания, объём документов и краткое описание содержания.

Услуги и сервисы

На сайте подробно описаны все виды услуг, которые предоставляет архив:

• Выдача копий документов (печатных, микрофильных, цифровых).
• Консультации (по телефону, e‑mail, в режиме онлайн‑чат).
• Удалённый доступ к электронным материалам (по заявке).
• Экспертные заключения по использованию архивных данных в научных и публицистических работах.
• Организация выставок и просветительских мероприятий.

Электронный каталог

Электронный каталог – это интерактивный поисковый инструмент, позволяющий находить нужные документы без посещения архива. Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, типу документа и инвентарному номеру.
• Фильтрация результатов по фондам, подразделениям, уровням доступа.
• Просмотр метаданных (описание, автор, место хранения, срок доступа).
• Заказ цифровой копии непосредственно из каталога.
• Сохранение истории поиска и формирование персонального списка избранных документов.

Для доступа к полному функционалу необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, контактные данные и цель использования материалов.

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» обновляется ежедневно и включает:

• Анонсы предстоящих выставок (например, экспозиция документов Великой Отечественной войны в Краевом художественном музее – 18 июня 2026 г.).
• Информацию о новых поступлениях в фонды.
• Объявления о семинарах, вебинарах и конкурсах для исследователей.
• Публикацию статей и интервью с архивистами.

Контакты и обратная связь

Помимо основной контактной информации, на сайте предусмотрены:

• Форма обратной связи с полями «Тема», «Сообщение», «Прикрепить файл».
• Кнопка «Заказать звонок» – автоматический запрос обратного звонка от сотрудников приёмной.
• Карта проезда (Google Maps) с указанием парковочных зон.
• Чат‑бот, работающий 24 часа в сутки, отвечающий на типовые вопросы о графике работы, порядке подачи заявок и статусе заказов.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на главную страницу https://kubgosarhiv.ru.
2. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон, укажите цель (исследование, genealogy, бизнес‑аналитика и т.п.).
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
5. Войдите в личный кабинет, где доступны «Мои заявки», «Избранное», «История поиска».

Поиск документов в электронном каталоге

1. В главном меню выберите пункт «Электронный каталог».
2. Введите запрос в строку поиска (например, «Кубанская казацкая волость 1905»).
3. При необходимости задайте фильтры: период, тип документа, фонд.
4. Нажмите «Поиск». В результатах появятся карточки документов с кратким описанием.
5. Откройте карточку нужного документа, изучите метаданные и нажмите «Заказать копию».
6. Укажите способ получения (электронно на e‑mail или в виде печатной копии) и подтвердите заявку.

Оформление заявки на посещение архива

1. В личном кабинете перейдите в раздел «Заявки» → «Посещение архива».
2. Выберите фонд и укажите перечень дел, которые хотите изучать.
3. Укажите удобную дату и время (учитывайте график работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00, суббота 10:00‑15:00).
4. Подтвердите заявку – вам придёт подтверждающее письмо с QR‑кодом для входа.

Получение консультации

Для получения консультации можно воспользоваться:

• Онлайн‑чатом (кнопка «Чат» в правом нижнем углу).
• Формой «Обратная связь» – отправьте запрос, и специалист ответит в течение 24 часов.
• Телефонной линией приёмной (8 (861) -79‑02‑20) в рабочие часы.

Особенности и новшества 2026 года

• Модернизация сайта – адаптивный дизайн, поддержка мобильных устройств и улучшенный поиск с автодополнением.
• Виртуальная экскурсия по архивным залам и выставкам через 3D‑тур.
• Интеграция с «Наши Предки» – сервис для генеалогических исследований, позволяющий автоматически сопоставлять метрические книги и ревизские сказки.
• Система онлайн‑оплаты за копии и услуги (банковские карты, электронные кошельки).
• Расширенный API для академических учреждений, позволяющий автоматически получать метаданные из каталога в свои исследовательские системы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как быстро получить копию документа? После оформления заявки в электронном каталоге копия в цифровом виде будет отправлена на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней. Печатные копии готовятся в течение 7‑10 дней.
2. Можно ли получить доступ к документам без личного визита? Да. При наличии прав доступа архив предоставляет удалённый просмотр и скачивание сканов через личный кабинет.
3. Какие документы находятся в открытом доступе? Открытому доступу подлежат документы, срок охраны которых истёк (обычно более 70 лет), а также материалы, размещённые в открытом разделе электронного каталога.
4. Есть ли бесплатные услуги? Консультации, поиск в каталоге и просмотр открытых материалов предоставляются бесплатно. За копии и услуги по оцифровке взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги».
5. Как узнать статус моей заявки? Статус можно посмотреть в личном кабинете в разделе «Мои заявки» или получить уведомление по e‑mail.

Сайт Краевого государственного архива – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и новейшие цифровые технологии. Он позволяет каждому желающему:

• Ознакомиться с богатейшими фондами документов.
• Получить профессиональную поддержку от архивных специалистов.
• Воспользоваться удобными онлайн‑сервисами для поиска, заказа и изучения материалов.

Регулярно посещайте раздел «Новости», чтобы быть в курсе новых поступлений и мероприятий. При возникновении вопросов – используйте чат‑бот или обратную связь – команда архива всегда готова помочь.

Пусть работа с архивными источниками будет продуктивной и вдохновляющей!