Официальный веб-портал Государственного архива Самарской области (ГАСО) является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона. Он предназначен для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет сведения о прошлом Самарской губернии и области. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые ресурсы, возможности удаленного доступа и нюансы работы с электронными базами данных.

Общая информация и адрес портала

Официальный адрес сайта: gaso.samregion.ru (также доступен через поддомен arhiv.samregion.ru и интегрирован в единый портал госуслуг региона).

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Самарской области «Государственный архив Самарской области».
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Самарской области.
• Физический адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, 141 (историческое здание бывшего губернского правления).

Сайт выполнен в строгом соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018), имеет версию для слабовидящих и адаптивный дизайн для мобильных устройств.

Структура главной страницы и основное меню

Навигация построена по задачному принципу. Главное меню обычно включает следующие разделы:

1. Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, нормативные акты, отчетность, вакансии.
2. Деятельность — формирование фондов, учет и хранение, описи, реставрация, оцифровка.
3. Услуги — самый посещаемый раздел. Содержит информацию о предоставлении архивных справок, копий документов, порядке оплаты и сроках выполнения.
4. Информационные ресурсы — доступ к электронным базам данных, указателям, виртуальным выставкам.
5. Для исследователей — правила работы в читальном зале, порядок заказа дел, реквизиты для оплаты платных услуг.
6. Генеалогия — специализированный раздел для составления родословных (методички, типовые документы, ссылки на базы).
7. Контакты — телефоны отделов, электронные адреса, схема проезда, режим работы.

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

Это «сердце» сайта для удаленного пользователя. ГАСО активно ведет работу по оцифровке и публикации указателей.

Электронный архив (Цифровой архив)

Раздел, предоставляющий доступ к сканированным образам документов. На данный момент доступны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий (православные, католические, лютеранские, еврейские, мусульманские) за период XVIII – начала XX в. для уездов Самарской губернии.
• Ревизские сказки (I–X ревизии) — ключевой источник для генеалогии XVIII – первой половины XIX в.
• Списки населённых пунктов Самарской губернии (по данным переписей 1859, 1897, 1910 гг.).
• Документы советского периода — фонды губернского/областного исполкомов, партийных органов, предприятий (постепенно публикуются описи и отдельные дела).

Важно: Для просмотра сканов высокого разрешения часто требуется регистрация на портале или авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Информационно-справочная система «Архивные фонды» (ИС «Архивные фонды»)

Позволяет искать по фондам, описям и делам без привязки к сканам. Вы можете узнать:

• Номер фонда, описи и дела.
• Название дела и хронологические границы.
• Объем (число листов);
• Наличие электронной копии (значок «сканера» рядом с делом).

Поиск ведется по полям: «Наименование фонда», «Номер фонда», «Года», «Ключевые слова».

База данных «Память народа» и «Подвиг народа» (интеграция)

На сайте настроены виджеты и прямые ссылки для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны, призывавшихся или живших на территории области.

Виртуальные выставки и тематические подборки

Регулярно обновляемый раздел с курируемыми коллекциями документов к значимым датам: основание Самары, 100-летие Октябрьской революции, годы ВОВ, история самарскогоmerchantства и т.д.

Раздел «Услуги»: Как заказать справку или копию онлайн

Сайт позволяет оформить запрос полностью дистанционно через личный кабинет или форму обратной связи.

Виды предоставляемых услуг (платные/бесплатные)

Алгоритм заказа через сайт

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Заказать услугу онлайн».
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации заявителя.
3. Заполните анкету: укажите тип справки, известные данные (ФИО, даты, места, номера дел, если известны из баз).
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве для генеалогии).
5. Оплатите госпошлину/услугу через интегрированный платежный шлюз (Сбербанк, Т-Банк и др.) — квитанция приходит в ЛК.
6. Отслеживайте статус: «Принято», «В работе», «Готово», «Отправлено».

Работа в читальном зале: Предзаказ и правила

Для работы с оригиналами, не оцифрованными в сети, используется система предзаказа дел.

• Режим зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Актуальный график всегда на сайте в разделе «Контакты» или «Для исследователей».
• Предзаказ: Через ЛК на сайте или по телефону/почте за 1–3 рабочих дня.
• Допуск: Паспорт РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта/регистрация.
• Техника: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки, без штатива) бесплатно. Сканер читателя — по согласованию.

Генеалогические исследования: Специфика ресурсов ГАСО

Самарский архив — один из лидеров по внедрению удобных инструментов для родословных.

Что искать в первую очередь

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий/уездных управлений) — основной источник до 1917 г.
• Ревизские сказки (Фонды ревизских комиссий/казенных палат) — для XVIII–первой половины XIX в.
• Перепись 1897 г. (Ф. 104, 321 и др.) — единственная всеобщая перепись Империи.
• Конфессиональные ведомости — ежегодные списки прихожан.
• Документы Земских управлений — списки избирателей, ведомости о семейном положении.

Методическая помощь на сайте

В разделе «Генеалогия» публикуются:

• Путеводители по фондам (PDF).
• Статьи о типах документов и том, как их читать (старая русская рукопсь, латиница в метриках католиков/лютеран).
• Шаблоны заявлений на справку.
• Ссылки на форумы и проекты-партнеры (например, «Родовид», VGD.ru).

Технические нюансы и решение проблем

Проблемы с авторизацией через Госуслуги

• Убедитесь, что у вас подтвержденная учетная запись (не упрощенная).
• В профиле Госуслуг должны быть заполнены ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные.
• Если сайт не перенаправляет обратно в ЛК архива — очистите кэш/cookies браузера или попробуйте режим инкогнито.

Просмотр сканов (DJVU / PDF / TIFF)

Крупные файлы открываются во встроенном просмотрщике. Если он не грузится:

• Установите плагин DjVu Viewer (для старых браузеров) или используйте современные Edge/Chrome/Firefox (нативная поддержка PDF).
• Используйте кнопку «Скачать» для работы с файлом локально.

Поиск по сайту не находит нужное

Используйте расширенный поиск в ИС «Архивные фонды» (по номеру фонда/описи). Общий поиск по сайту (лупа в шапке) ищет только по новостям и статическим страницам, а не по архивным описям.

Контакты для сложных вопросов

Если онлайн-сервисы не решают задачу (сложный генеалогический запрос, необходимость просмотра секретных/неоцифрованных дел, юридические споры):

• Телефон справки/приемной: +7 (846) -32-XX-XX (актуальные номера в разделе «Контакты» сайта).
• E-mail отдела использования и информации: arhiv@samregion.ru (или специализированные ящики отделов).
• Почтовый адрес для официальных запросов: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, 141, ГАСО.

Перспективы развития цифрового архива

Администрация архива и Минкульта региона анонсировали планы на ближайшие годы, отражаемые в отчетах на сайте:

• Полный перевод описей в машиночитаемый формат (XML/EAD) для интеграции в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Массовая оцифровка фондов личного происхождения (деловой переписки купцов, помещиков, интеллигенции).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) метрических книг и ревизских сказок для полнотекстового поиска.
• Расширение функционала «Мобильного архива» (PWA-приложение).

Сайт Государственного архива Самарской области, это зрелый, функциональный инструмент, который перевел значительную часть архивной работы в онлайн-режим. Главные советы для эффективной работы:

1. Начинайте с ИС «Архивные фонды» (поиск по описям), чтобы найти номера дел.
2. Проверяйте Электронный архив на наличие сканов — это сэкономит недели ожидания.
3. Для заказа справок обязательно готовьте подтвержденную учетную запись Госуслуг.
4. Изучайте путеводители и виртуальные выставки — они часто содержат ключи к неочевидным фондам.

Регулярное посещение раздела «Новости» и «Новые поступления в Электронном архиве» позволит быть в курсе появления новых оцифрованных массивов, критически важных для вашего исследования.