Акмолинский государственный архив (АГА) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Акмолинской области Республики Казахстан. На его официальном веб‑ресурсе пользователи могут получить информацию о структуре учреждения, порядке работы с архивными фондами, электронных сервисах и контактных данных. Ниже представлен подробный обзор сайта, основанный на данных из открытых источников (gov.kz, портал государственных закупок, Википедия и др.).

Основная информация о учреждении

• Полное наименование на русском языке: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
• Полное наименование на казахском языке: Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Ақмола облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі
• БИН: 651040000026
• РНН: 620300269077
• Юридический адрес: Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Алимжан Баймуканов, 23
• Контактный телефон: 31‑56‑60
• Электронная почта: almira_aspanova@mail.ru
• Дата государственной регистрации: 2022‑01‑11
• Руководитель: БАТЫРХАНОВ ТЕМИРБЕК БЕРКУТБАЕВИЧ

Эти сведения подтверждаются записями в единой платформе интернет‑ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО) и на портале государственных закупок Республики Казахстан.

История и миссия архива

Согласно материалам Википедии, Акмолинский областной государственный архив был образован в октябре 1924 года как одно из первых хранилищ документального наследия в регионе. За почти столетие своей деятельности архив накопило огромное количество документов:

• дела органов государственной власти и управления;
• фонды предприятий, организаций и учреждений;
• личные фонды известных деятелей культуры, науки и общественной жизни;
• фотодокументы, аудио‑ и видеоматериалы.

Миссия учреждения заключается в:

1. сохранении и обеспечении долгосрочной доступности документального наследия;
2. предоставлении услуг по научному и практическому использованию архивных материалов;
3. развитии электронных сервисов и цифровизации фондов;
4. повышении прозрачности работы архива через открытые данные и онлайн‑доступ.

Структура официального сайта

Официальный веб‑ресурс Акмолинского государственного архива построен с учётом потребностей разных категорий пользователей: исследователей, студентов, государственных служащих и широкой публики. Ниже перечислены основные разделы сайта.

Главная страница

На главной странице размещены:

• краткое описание учреждения и его миссии;
• блок «Последние новости» (анонсы выставок, конференций, новых поступлений в фонд);
• быстрые ссылки на популярные сервисы: электронный каталог, запись в читальный зал, подача запросов.

О архиве

Раздел содержит:

• историческую справку (создание, этапы развития);
• структурную схему управления (отдел комплектования, отдел хранения, отдел обслуживания пользователей, отдел цифровизации);
• нормативно‑правовую базу (законы, приказы, внутренние регламенты).

Фонды и коллекции

Здесь представлен перечень основных фондов с краткими аннотациями:

• фонд органов государственной власти Акмолинской области (1920‑1991 гг.);
• фонд предприятий и организаций сельского хозяйства;
• личные фонды писателей, учёных, общественных деятелей;
• фотодокументальная коллекция (более 50 000 снимков);
• аудио‑ и видеоматериалы (записи выступлений, интервью, хроника событий).

Для каждого фонда указаны сроки хранения, объем (в делах/страницах) и доступность (открытый, ограниченный, закрытый).

Электронные сервисы

Сайт предоставляет ряд онлайн‑услуг, направленных на упрощение работы с архивом:

• Электронный каталог – поиск по названиям, датам, индексам и ключевым словам; результаты включают описание дела и возможность оформить запрос на выдачу копии.
• Запись в читальный зал – онлайн‑форма предварительной записи на работу с оригинальными документами.
• Подача запросов – форма для направления официальных запросов о предоставлении справок, выписок, копий документов.
• Цифровые копии – доступ к оцифрованным материалам (сканы документов, фотографии) в виде PDF/JPEG после оплаты услуги (тарифы указаны в разделе «Платные услуги»).
• Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые значимым датам и событиям области.

Контакты и режим работы

В данном разделе указаны:

• адрес и схема проезда (карта Яндекс/Google);
• режим работы читального зала (пн‑пт: 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00);
• телефоны справочной службы и отдела комплектования;
• адреса электронной почты для разных отделов (бухгалтерия, кадры, IT‑поддержка).

Нормативная документация и отчётность

Для обеспечения прозрачности размещены:

• годовые отчёты о деятельности архива (PDF);
• сведения о закупках (ссылки на портал государственных закупок);
• информация о БИН, РНН, КАТО и других реквизитах;
• положения о защите персональных данных и информационной безопасности.

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

1. Откройте главную страницу по адресу, указанному в официальных реестрах (например, через поиск «Акмолинский государственный архив официальный сайт»).
2. Если вам нужно найти конкретный документ, перейдите в раздел Электронный каталог и введите ключевые слова (название организации, фамилию, дату).
3. После получения результата нажмите на интересующее дело – откроется карточка с описанием и кнопкой «Заказать копию» или «Записаться в читальный зал».
4. Для записи в читальный зал заполните форму, выбрав дату и время посещения; система отправит подтверждение на указанный e‑mail.
5. Если требуется официальная справка, используйте форму Подача запросов, приложив необходимые реквизиты (название организации, цель запроса).
6. Оплату услуг (копирование, сканирование, срочная обработка) можно произвести онлайн через платёжный шлюз, указанный в разделе Платные услуги.
7. Все полученные документы будут доступны для скачивания в личном кабинете или отправлены на указанный почтовый адрес.

Преимущества использования официального сайта

• Доступность 24/7 – электронный каталог и сервисы работают круглосуточно.
• Экономия времени – возможность предварительной записи и онлайн‑заказа исключает необходимость многократных визитов в архив.
• Прозрачность – отчёты и данные о закупках повышают доверие к учреждению.
• Поддержка исследовательской деятельности – виртуальные выставки и цифровые копии расширяют возможности для научной работы без выезда из дома.
• Консультативная поддержка – контактные телефоны и e‑mail позволяют быстро получить ответы на вопросы по работе с фондами.

Официальный сайт Акмолинского государственного архива представляет собой современный информационный портал, сочетающий традиционные архивные функции с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря удобной структуре, широкому спектру онлайн‑услуг и открытой отчётности сайт стал важным инструментом для учёных, студентов, государственных служащих и всех интересующихся историей Акмолинской области. Пользуясь ресурсами сайта, пользователи могут эффективно работать с документальным наследием, экономя время и получая качественные результаты.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать раздел «Новости» и подписываться на рассылку, если таковая имеется на сайте.