Архив Ялуторовска – это архивный отдел администрации Ялуторовского муниципального района Тюменской области. Он хранит уникальные документы, отражающие историю города, района и всей Тюменской области. Официальный сайт архива предоставляет возможность быстро найти нужный документ, подать запрос онлайн и узнать о текущих проектах оцифровки.

Обзор официального сайта

Сайт оформлен в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства (Росархив) и использует современные веб‑технологии. На главной странице размещены:

• Краткая информация о структуре архива;
• Ссылка на поисковую систему архивных документов;
• Разделы «О нас», «Контакты», «Новости», «Документы»;
• Информация о политике использования cookies (см. нижний блок «Примечание»).

1.1 Поиск по архивным фондам

С помощью Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИСУАД) пользователь может задать запрос по:

1. Ключевым словам (название документа, событие, фамилия).
2. Диапазону дат.
3. Типу документа (акт, письмо, карта, фотография).

Результаты выдаются в виде списка с указанием:

• Фонда и серии;
• Номера листа/дела;
• Краткого описания содержания.

1.2 Онлайн‑заказ копий

Если нужный документ доступен в цифровом виде, его можно заказать прямо на сайте. При оформлении заказа указываются:

• Тип копии (скан, фотокопия, PDF);
• Количествo страниц;
• Способ доставки (почта, электронная почта).

Основные услуги архива

Проекты оцифровки

В 2023 году в архиве Ялуторовска стартовал масштабный проект «Оцифровка исторических документов Первой мировой войны». За первые шесть месяцев было оцифровано 7,7 млн страниц документов, среди которых:

• Военные приказы и списки мобилизованных;
• Письма семейных архивов;
• Картографические материалы.

Все оцифрованные материалы доступны в открытом доступе через раздел «Цифровой фонд» сайта. Пользователи могут просматривать их онлайн или скачивать в формате PDF.

Как пользоваться сайтом

4.1 Регистрация

Для подачи запросов необходимо создать личный кабинет:

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

4.2 Подача запроса

После входа в личный кабинет выберите пункт «Создать запрос» и укажите:

• Ключевые слова;
• Период (год/дата);
• Тип документа (если известен).

Система автоматически сформирует список найденных материалов. При необходимости вы можете уточнить запрос, добавив дополнительные параметры.

4.3 Получение результата

Результаты приходят на электронную почту в виде:

• Списка найденных документов;
• Ссылки на цифровые копии (если они уже оцифрованы);
• Инструкций по получению оригиналов в читальном зале.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑поиском на сайте или обратитесь по телефону — оператор проверит наличие в базе.

6.2 Можно ли получить копию документа, если он ещё не оцифрован?

Да. После подтверждения наличия оригинала архивариус сделает скан‑копию и отправит её в течение 3‑5 рабочих дней.

6.3 Какие документы можно просматривать в читальном зале?

Все документы, находящиеся в открытом доступе, а также те, которые находятся в закрытом фонде, но могут быть предоставлены после согласования.

6.4 Как оформить запрос от юридического лица?

Запрос оформляется через личный кабинет, но в поле «Тип заявителя» необходимо выбрать «Юридическое лицо» и указать реквизиты организации.

Примечание о cookies

Сайт использует файлы cookies для улучшения работы и аналитики. Их использование соответствует Политике обработки персональных данных и Пользовательскому соглашению.

Официальный сайт Архива Ялуторовска – это удобный портал для всех, кто интересуется историей Тюменской области, ищет документы для научных исследований или генеалогических поисков. Благодаря современному поисковому интерфейсу, возможности онлайн‑заказа копий и масштабным проектам оцифровки, архив открывает свои фонды широкому кругу пользователей.

Если вам нужна более детальная информация, посетите сайт https://archive-yalutorovsk.ru или свяжитесь с архивным отделом по указанным выше контактам.