Белгородский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России. С 2020‑х годов его деятельность активно поддерживается в онлайн‑пространстве: официальный сайт предоставляет доступ к справочной информации, электронным услугам и цифровым фондам. В статье подробно рассматриваются структура сайта, основные функции и способы взаимодействия с архивом через Интернет.

Общая информация о Белгородском архиве

• Полное название: Белгородский государственный архив
• Адрес: 308012, г. Белгород, ул. Пушкина, 12
• Телефон: +7 (4722) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@belgarch.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

Официальный сайт находится по адресу https://belgarch.ru. Он разработан в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле» и нормативных актов по защите персональных данных.

Структура сайта

Главная страница делится на несколько блоков, каждый из которых отвечает за определённый тип информации.

Шапка (Header)

• Логотип архива и название организации.
• Меню навигации: О архиве, Фонды, Электронные услуги, Новости, Контакты.
• Кнопка «Поиск по сайту».

Основной контент (Main)

1. Слайдер с актуальными новостями и анонсами мероприятий.
2. Блок «Популярные услуги» – быстрый переход к запросу копий, записи в журнале и онлайн‑записке.
3. Краткое описание цифровых фондов и ссылки на открытые коллекции.

Подвал (Footer)

• Контактные данные, карта проезда.
• Ссылки на социальные сети (ВКонтакте, Одноклассники, Telegram).
• Политика конфиденциальности и пользовательское соглашение.

Основные разделы сайта

О архиве

Содержит исторический очерк, миссию и задачи учреждения, сведения о руководстве, а также нормативные документы, регламентирующие работу архива.

Фонды

Раздел представляет собой каталог всех фондов, хранящихся в Белгородском архиве. Фонды классифицируются по тематикам:

• Государственная и муниципальная документация
• Военно‑исторические материалы
• Семейные архивы (записи актов гражданского состояния)
• Этнографические и культурные коллекции
• Электронные и микрофильмные фонды

Каждый фонд имеет собственную страницу с описанием, перечнем единиц хранения и указанием сроков доступа.

Электронные услуги

В этом разделе пользователи могут оформить запросы онлайн, не выходя из дома. Ключевые услуги:

1. Запрос копий документов – форма подачи заявки, выбор формата (скан, фотокопия, оригинал).
2. Онлайн‑запись в читальный зал – календарь свободных слотов, подтверждение по e‑mail.
3. Получение выписок из актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей).
4. Заказ справок о наличии документов в архиве.
5. Подписка на рассылку новостей и уведомлений о новых цифровых коллекциях.

Цифровые фонды (Электронный архив)

Сайт предоставляет открытый доступ к более чем 150 000 оцифрованных документов:

• Картографические материалы XIX‑XX вв.
• Фотографии и плакаты периода Великой Отечественной войны.
• Судебные протоколы и решения судов Белгородской области.
• Электронные версии актов гражданского состояния (с 1990 г.)

Для просмотра используется встроенный просмотрщик PDF/IMG, а также возможность скачивания в формате ZIP (при условии наличия прав доступа).

Новости и события

Раздел обновляется ежедневно и включает:

• Анонсы выставок, конференций и семинаров, проводимых архивом.
• Информацию о новых поступлениях в фонды.
• Объявления о проведении публичных лекций и открытых дней.
• Публикацию статей и исследований, основанных на архивных материалах.

Контакты и обратная связь

Форма обратной связи позволяет задать вопрос специалисту архива. Внизу страницы размещена интерактивная карта Яндекс.Карты с указанием входа в здание и парковочных мест.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация

Для доступа к большинству электронных услуг необходимо создать личный кабинет:

1. Нажать кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполнить форму: ФИО, e‑mail, телефон, придумать пароль.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.

Шаг 2. Поиск нужного документа

Существует два способа поиска:

• Быстрый поиск – ввод ключевых слов в строку «Поиск по сайту».
• Расширенный поиск – фильтры по году, типу документа, фонду, региону.

Шаг 3. Оформление запроса

После нахождения нужного документа нажмите кнопку «Оформить запрос». В открывшейся форме укажите:

• Тип услуги (копия, просмотр, выдача оригинала).
• Количество копий и желаемый формат.
• Контактные данные для получения готового материала.

Система автоматически рассчитает стоимость (если услуга платная) и предложит способы оплаты (банковская карта, электронные кошельки).

Шаг 4. Получение результата

После обработки заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) вы получите уведомление на e‑mail с инструкциями по получению копий: либо в электронном виде (ссылка для скачивания), либо в виде готового бумажного пакета, который можно забрать в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к документам без личного посещения? – Да, большинство материалов доступны в цифровом виде через личный кабинет. Оригиналы выдаются только при наличии уважительной причины и после согласования с архивариусом.
2. Какой срок хранения запросов? – Запросы хранятся в системе не более 12 месяцев после их выполнения.
3. Есть ли бесплатные услуги? – Предоставление справок о наличии документов и просмотр цифровых копий – бесплатно. За копирование и выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифам.
4. Можно ли заказать перевод документов? – Да, архив предлагает услуги профессионального перевода с русского на английский и украинский языки (платно).
5. Как подписаться на новости? – Внизу любой страницы есть поле «Подписка на рассылку». Введите e‑mail и подтвердите подписку.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровых фондов до 300 000 единиц хранения.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создание интерактивных карт исторических событий Белгородской области.
• Развитие мобильного приложения с функциями сканирования QR‑кодов на архивных экспонатах.

Эти нововведения направлены на повышение доступности архивных материалов для исследователей, педагогов и широкого круга граждан.

Официальный сайт Белгородского государственного архива – это современный портал, объединяющий справочную информацию, электронные услуги и цифровые коллекции. Благодаря удобному интерфейсу, возможности онлайн‑запросов и постоянному пополнению цифровых фондов, архив стал более открытым и доступным для всех, кто интересуется историей региона.

Если вы хотите узнать больше, посетите https://belgarch.ru и зарегистрируйтесь в личном кабинете – все необходимые документы находятся буквально в нескольких кликах от вас.