Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы) — это главное архивное учреждение столицы‚ хранящее документы‚ отражающие историю Москвы с XVII века по наши дни. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ официальный сайт архива является основным инструментом для удаленной работы с фондами.

В этой статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса‚ доступные онлайн-сервисы‚ порядок заказа справок и копий документов‚ а также дадим практические советы по эффективному поиску информации.

Официальный адрес сайта и общая информация

Официальный интернет-портал архива находится по адресу:

www.mosarchiv.ru

Важно: Всегда проверяйте адресную строку браузера. Официальный сайт государственного учреждения находится в доменной зоне .ru и имеет валидное сертификат безопасности (замочек слева от адреса). Остерегайтесь фишинговых копий или коммерческих посредников‚ предлагающих услуги «под ключ» за завышенные цены.

Сайт является частью единой информационной системы Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы). Он адаптирован для слабовидящих пользователей (есть версия для слабовидящих) и имеет мобильную версию.

Структура сайта: основные разделы

Главная страница портала интуитивно понятна. Ключевые разделы‚ доступные из верхнего меню и боковой панели:

• Об архиве: История учреждения‚ структура фондов‚ реквизиты‚ контакты‚ режим работы читального зала‚ новости и мероприятия.
• Фонды и описи: Самый важный раздел для исследователей. Содержит Единый государственный реестр фондов (ЕГРФ)‚ путеводители по фондам‚ тематические указатели‚ сведения о вновь поступивших документах.
• Услуги: Перечень платных и бесплатных услуг (выдача справок‚ копирование‚ научные справки‚ оцифровка)‚ тарифы‚ реквизиты для оплаты.
• Электронные услуги (Личный кабинет): Портал для удаленного заказа справок‚ копий‚ записи в читальный зал‚ отслеживания статуса заявки.
• Читальный зал: Правила пользования‚ порядок оформления читательского билета‚ календарь выдачи дел‚ справочно-поисковый аппарат (СПА) в электронном виде.
• Публикации и проекты: Цифровые копии документов‚ виртуальные выставки‚ публикации «Архивные вестники»‚ проекты «Моя Москва»‚ «Поколения связи».
• Обратная связь: Формы для обращений граждан‚ электронная приемная‚ часто задаваемые вопросы (FAQ).

Ключевые онлайн-сервисы: как пользоваться удаленно

Современный сайт ЦГА г. Москвы позволяет решить большинство задач без личного визита.

Личный кабинет пользователя (ЕПГУ / Моя Москва)

Авторизация осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА / Госуслуги) или аккаунт mos.ru. После входа доступны:

1. Заказ справок архивного характера (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ проживании‚ составе семьи и т.д.).
2. Заказ копий документов (цифровых сканов или бумажных копий с заверкой).
3. Запись в читальный зал на конкретную дату и время (обязательно для работы с оригиналами).
4. Отслеживание статуса заявки (принята‚ в работе‚ готова‚ отправлена).
5. История обращений за все время.

Поиск по фондам (ЕГРФ и Путеводители)

Раздел «Фонды и описи» -> «Поиск по фондам». Позволяет искать по:

• Номеру фонда‚ описи‚ дела.
• Названию ведомства-образователя (например‚ «Московский городской совет»‚ «Управление ЗАГСов»‚ «Московская губернская администрация»).
• Хронологическим рамкам.
• Ключевым словам (улица‚ название предприятия‚ фамилия — если дело номинальное).

Совет: Если вы знаете номер фонда и описи‚ используйте «Расширенный поиск» для просмотра всего состава описи (перечня дел).

Проект «Моя Семья» / «Поколения связи» (Генеалогия)

На сайте Главархива (доступно из меню ЦГА) функционирует специализированный поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам‚ оцифрованным в рамках проектов. Это бесплатный инструмент для предварительного поиска актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1920 гг. Поиск ведется по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ году и церкви/участку.

Виртуальный читальный зал / Цифровой архив

В разделе «Публикации» -> «Цифровой архив» или через отдельный портал digital.mosarchiv.ru (если доступен) предоставляется доступ к оцифрованным опорным копиям дел. Для просмотра некоторых дел может потребоваться авторизация или отдельная аккредитация.

Порядок получения самых востребованных услуг

Справки архивного характера (ЗАГС‚ жительство‚ реабилитация)

Это самая частая причина обращения.

1. Войдите в Личный кабинет через Госуслуги / mos.ru.
2. Выберите услугу «Выдача справки архивного характера».
3. Заполните анкету: укажите‚ кого касается справка (вы‚ родственник)‚ тип справки (рождение‚ брак‚ смерть‚ состав семьи‚ факт проживания и т.д.).
4. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если заказываете не для себя): ваш паспорт‚ свидетельство о рождении/браке‚ подтверждающее связь с лицом из справки. Без подтверждения родства справка о третьем лице не выдается (ФЗ-125 «Об архивном деле»).
5. Оплатите госпошлину (оплата онлайн через личный кабинет или по реквизитам). Размеры пошлины устанавливаются законодательством Москвы.
6. Дождитесь уведомления о готовности. Справку можно получить:
   • В электронном виде (подписанная ЭЦП архива) в Личном кабинете.
   • По почте (Почта России‚ EMS).
   • Лично в архиве (по предъявлению паспорта и уведомления).

Копии документов (сканы / бумага)

Если вы нашли номер дела в описи (например‚ Ф. 123‚ Оп. 4‚ Д. 567)‚ вы можете заказать его копию.

• В Личном кабинете выберите «Изготовление копий документов».
• Укажите шифр дела (Фонд‚ Опись‚ Дело) и номера листов (если известны) или «Дело целиком».
• Выберите формат: Цифровой (PDF/JPG/TIFF) — быстрее и дешевле‚ или Бумажный (с заверкой печатью архива — для судов/ведомств).
• Оплатите услугу по тарифам Главархива (стоимость зависит от формата‚ разрешения‚ срочности).

Работа в Читальном зале (Оригиналы)

Если дело не оцифровано или нужна работа с оригиналом (водяные знаки‚ печатни‚ физическое состояние):

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете -> «Запись в читальный зал».
2. Выберите свободную дату и смену (обычно 2 смены в день).
3. Закажите дела заранее (через каталог в Личном кабинете или по приходу‚ но лучше заранее — срок подготовки 1-3 дня).
4. Придите в архив по адресу: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80 (основное здание) или филиалы (проверить актуальные адреса на сайте в разделе «Контакты»).
5. Оформите читательский билет (нужен паспорт‚ фото 3×4 делается на месте бесплатно или принесите свое).

Особенности фондов ЦГА г. Москвы: что и где искать

Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска.

Типичные ошибки и советы экспертов

1. Непутаница с Госархивом РФ (ГАРФ) и РГАДА. ЦГА г. Москвы хранит документы только по Москве и Московской губернии (уезда). Документы центральных ведомств (Сенат‚ Коллегии‚ Министерства) — в ГАРФ (ул. Б. Пироговская). Древние акты (до XVIII в.) — в РГАДА.
2. Игнорирование «Путеводителей». Не пытайтесь искать фамилию в общем поиске по сайту, это не Яндекс. Сначала найдите нужный фонд и опись через Путеводитель или ЕГРФ‚ затем смотрите состав описи (перечень дел).
3. Заказ справки «на удачу». Если вы не знаете точное место и год рождения/смерти‚ архив откажет в выдаче справки (нет сведений). Сначала проведите поиск в метрических книгах (проект «Поколения связи») или в домовых книгах/списках жильцов.
4. Проблемы с родством. Для получения справки о дедушке/бабушке нужно предоставить цепочку документов: ваш паспорт -> ваше свидетельство о рождении (родители) -> свидетельство о рождении родителя (дедушка/бабушка). Женщины‚ сменившие фамилию‚ должны приложить свидетельства о браке.
5. Сроки выполнения. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу справки. Сложные научные справки — до 3 месяцев. Планируйте заранее.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Официальный сайт: www.mosarchiv.ru

Электронная почта (общая): mosarchiv@mos.ru (для официальных запросов лучше использовать форму на сайте или Личный кабинет).

Телефон справки / приемной: +7 (495) -39-00-00 (единый номер Главархива Москвы‚ уточняйте внутренний номер ЦГА).

Адрес главного здания (Читальный зал‚ приемная): 117393‚ г; Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80.

Режим работы Читального зала (типовый): Вт–Сб: 09:00–19:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Вс–Пн, выходной. Обязательно проверяйте календарь на сайте перед визитом (могут быть санитарные дни‚ праздничные графики).

Реквизиты для оплаты платных услуг: Публикуются в разделе «Услуги» -> «Тарифы и реквизиты» на официальном сайте. Оплату рекомендуется производить через Личный кабинет (без комиссии и ошибок в назначении платежа).

Официальный сайт ЦГА г. Москвы (mosarchiv.ru), это мощный‚ но требующий навыков инструмент. Успех работы с ним зависит от понимания архивной терминологии (фонд‚ опись‚ дело‚ шифр) и умения навигировать по путеводителям.

Алгоритм успешной работы:

1. Сформулируйте запрос (кто‚ когда‚ где‚ какой документ нужен).
2. Определите фонд и опись через раздел «Фонды и описи» / ЕГРФ.
3. Проверьте оцифрованность дела в «Цифровом архиве» или проекте «Поколения связи».
4. Если дело оцифровано — изучите его онлайн или закажите копию через Личный кабинет.
5. Если не оцифровано — запишитесь в Читальный зал и закажите дело к визиту.
6. Для справок ЗАГС/жительства — оформите заявку в Личном кабинете с полным пакетом сканов-доказательств родства.

Архив переходит на полностью безбумажное документооборот с гражданами. Освоение Личного кабинета на mos.ru / Госуслугах сегодня — единственный способ получить услуги быстро‚ прозрачно и без очередей.