Официальный интернет-портал Государственного бюджетного учреждения Амурской области «Государственный архив Амурской области» (ГБУ АО «ГААО») является основным информационным ресурсом для граждан, исследователей, юристов и организаций, заинтересованных в архивных фондах региона. Сайт обеспечивает открытый доступ к сведениям о деятельности учреждения, его фондах, порядке обращения за архивной справкой и современных цифровых сервисах.

Базовая информация и доступ к сайту

Официальный адрес (URL): http://www.amurarhiv.ru/

Дополнительно информация об учреждении представлена на портале Museum.ru (страница http://www.museum.ru/R2096).

Сайт является официальным интернет-представлением органа управления архивным делом субъекта РФ и соответствует требованиям законодательства об обязательном размещении сведений о деятельности государственных учреждений.

Реквизиты и контактные данные

На портале размещены актуальные реквизиты для связи и посещения:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области».
• Сокращенное наименование: ГБУ АО «ГААО».
• ИНН / КПП: 2801125439 / 280101001 (согласно данным СПАРК и ЕГРЮЛ).
• Директор: Емельянов Виктор Васильевич.
• Юридический и фактический адреса:
  • 675000, г. Благовещенск, ул. Пионерская, д. 12 (главное здание);
  • 675000, г. Благовещенск, ул. Шевченко, д. 46 (дополнительное здание/хранилище).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (4162) -1-40-56 (код региона 8-416-2).
• Электронная почта: gaao12@mail.ru (указано как gaao12mail.ru в открытых источниках).

Подведомственность и правовой статус

Архив входит в систему Министерства культуры и национальной политики Амурской области. Ранее учреждение являлось структурным подразделением управления по делам архивов Администрации Амурской области, впоследствии было преобразовано в государственное бюджетное учреждение.

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ.
2. Законом Амурской области «Об архивном деле в Амурской области».
3. Уставом ГБУ АО «ГААО».

Основные разделы и функционал сайта

Структура официального ресурса ориентирована на решение практических задач пользователей:

Сведения об организации

Раздел содержит устав, лицензии, сводные отчеты о результатах деятельности, планы работы, отчеты о выполнении государственного задания, сведения о доходах и расходах, а также сведения о руководителе и структуре учреждения.

Архивные фонды и описи

Представлена информация о составе архивного фонда (объем в делах, хронологические границы). Фонды охватывают историю Амурской области с дореволюционного периода (в т.ч; фонды Амурского областного правления, городских управлений, предприятий) и советский период (партийные, советские, хозяйственные организации).

Услуги и обращения граждан

Ключевой раздел для посетителей. Описывается порядок:

• Подачи заявлений на выдачу архивных справок (правовых, социально-правовых, генеалогических).
• Оплаты услуг (тарифы, реквизиты для оплаты).
• Получения готовых документов (лично, по почте, через МФЦ).
• Работы в читальном зале (режим работы, правила пользования).

Виртуальный читальный зал и удаленный доступ (Важное обновление 2025 года)

С 10 сентября 2025 года для граждан России открыт доступ к электронным копиям документов федеральных архивов (в т.ч. РГИА ДВ — Российский государственный исторический архив Дальнего Востока) через Виртуальный читальный зал Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УДАДСПС).

На сайте ГААО размещены инструкции и ссылки для подключения к данной системе, что позволяет исследовать документы без личного визита в Благовещенск.

Методическая работа и помощь муниципальным архивам

Государственный архив осуществляет методическое руководство архивами органов местного самоуправления (например, Отделом муниципального архива / Благовещенским городским архивным и жилищным центром). На сайте публикуются:

• Методические пособия и рекомендации.
• Аналитические обзоры.
• Сведения о проводимых семинарах-совещаниях и коллегиях для специалистов архивных учреждений области.

Публикации и проекты

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. Примером является проект 2016 года, посвященный развитию космической отрасли: на сайте была размещена подборка документальных материалов из газеты «Амурская правда», рассказывающая об этапах становления космонавтики в регионе. Регулярно публикуются статьи к знаменательным датам истории Амурской области.

Цифровые ресурсы и справочно-поисковые средства

Сайт интегрирован с федеральными информационными системами:

• ГИС УДАДСПС, для удаленной работы с оцифрованными фондами.
• Единая государственная автоматизированная информационная система учета архивных фондов (ЕГАИСУАФ), для учета фондов.
• Ресурсы Росархива и портала «Архивы России».

Правовая значимость и прозрачность

Официальный сайт является источником правово значимой информации. Здесь размещаются:

• Приказы и распоряжения директора архива.
• Сведения о закупках (в соответствии с 44-ФЗ/223-ФЗ) — переход на портал закупок.
• Информация об арбитражных делах (по данным СПАРК, архив участвовал в 20 делах, в 8, в качестве истца).
• Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов.

Режим работы для посетителей (ориентировочный)

Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять на сайте в разделе «Контакты» или «Читальный зал», так как оно может меняться.

Официальный сайт ГБУ АО «Государственный архив Амурской области» (amurarhiv.ru) — это современный, функциональный портал, выполняющий миссию открытости архивных фондов. Он сочетает в себе функции справочника (реквизиты, адреса, телефоны), портала государственных услуг (подача заявок, оплата), научной библиотеки (описания фондов, публикации) и шлюза в федеральную цифровую экосистему архивов (Виртуальный читальный зал ГИС УДАДСПС).

Для получения архивной справки, проведения генеалогического или научного исследования рекомендуется начать работу именно с изучения разделов «Услуги», «Фонды» и «Виртуальный читальный зал» данного ресурса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или подачей официального запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте http://www.amurarhiv.ru/.