Государственный архив города Екатеринбурга (далее – ГАЕ) – один из крупнейших региональных архивов России. Его миссия — сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю Уральского региона с древних времён до наших дней. С 2020‑х годов архив активно развивает онлайн‑сервис, позволяющий пользователям работать с материалами дистанционно. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру и возможности официального сайта ГАЕ, а также дадим практические рекомендации по работе с ресурсом.

Общая структура сайта

Сайт https://archive-ekb.ru построен по принципу «пользователь‑центр», что делает навигацию простой и интуитивной. Главные разделы сайта:

• О архиве – история, миссия, юридический статус, руководство.
• Коллекции – цифровые фонды, каталоги, тематические подборки.
• Электронные услуги – запросы документов, запись на приём, онлайн‑консультации.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, семинаров, публикаций.
• Контакты – адрес, телефон, карта, форма обратной связи.
• Публичный портал «Электронный архив» – отдельный модуль для поиска и скачивания отсканированных материалов.

Как начать работу с сайтом

2.1 Регистрация и вход в личный кабинет

Для доступа к большинству электронных услуг (запрос документов, скачивание сканов) необходимо создать личный кабинет:

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, ИНН (по желанию).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.

2.2 Поиск документов

Существует два основных инструмента поиска:

• Поиск по каталогу – быстрый поиск по метаданным (название, дата, тип документа).
• Поиск по полному тексту – доступен для оцифрованных материалов, где распознанный текст включён в индекс.

Для уточнения результатов используйте фильтры: период, архивный фонд, тип носителя (фото, карта, рукопись).

Основные разделы и их содержание

3.1 О архиве

В этом разделе размещена информация о:

• Историческом развитии архива с 1918 года.
• Структуре управления (директор, отделы, филиалы).
• Правовых основах деятельности (ФЗ «Об архивном деле», устав).
• Партнёрских проектах с музеями, университетами и международными организациями.

3.2 Коллекции

Государственный архив хранит более 30 млн. единиц хранения, среди которых:

• Архивные фонды государственных органов (Управление Уральского края, Советская власть, муниципальные органы).
• Фонды частных лиц и организаций (делопроизводство заводов, личные архивы известных уральцев).
• Фотографические и картографические материалы – более 500 тыс. снимков, 30 тыс. карт.
• Этнографические и культурные документы – рукописи, письма, дневники.

Большая часть фондов оцифрована и доступна в разделе «Электронный архив». Для каждого документа указаны метаданные: автор, дата создания, описание, уровень доступа.

3.3 Электронные услуги

Сайт предлагает более 15 онлайн‑услуг, среди которых:

1. Запрос копий документов – оформление заявки, оплата (при необходимости), получение сканов в электронном виде.
2. Запись на исследовательскую сессию – выбор даты, времени, указание нужных фондов.
3. Консультация с архивистом – чат‑бот и возможность задать вопрос специалисту.
4. Подписка на рассылку новостей – автоматическое информирование о новых оцифровках и мероприятиях.

3.4 Новости и мероприятия

Раздел регулярно обновляется. Здесь можно узнать о:

• Выставках «История Екатеринбурга в фотографиях».
• Семинарах по работе с архивными материалами.
• Публикациях в научных журналах, подготовленных на основе архивных источников.
• Программах сотрудничества с школами и вузами.

3.5 Контакты

Полные контактные данные:

• Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12.
• Телефон: +7 (343) -22‑33‑44.
• Э‑mail: info@archive-ekb.ru.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00.

На странице «Контакты» размещена интерактивная карта с возможностью построения маршрута.

Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн – корректное отображение на компьютерах, планшетах и смартфонах.
• Поддержка браузеров – Chrome, Firefox, Edge, Safari (рекомендовано использовать актуальные версии).
• Система защиты данных – SSL‑шифрование, двухфакторная аутентификация для личных кабинетов.
• Доступность – соблюдены рекомендации WCAG 2.1 (текстовые альтернативы, масштабирование).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Как получить копию документа, находящегося в закрытом фонде?

Для закрытых фондов требуется официальное разрешение (например, от судьи, научного руководителя или уполномоченного органа). Запрос оформляется через форму «Запрос копий», где указывается цель исследования и прилагаются необходимые документы.

5.2 Можно ли скачать отсканированные материалы бесплатно?

Большинство материалов, находящихся в публичном доступе, можно скачать бесплатно после регистрации. За копии из фондов с ограниченным доступом может взиматься плата, установленная тарифами архива.

5.3 Как узнать, какие новые фонды оцифрованы?

Подпишитесь на рассылку «Новости архива» или регулярно проверяйте раздел «Новости и мероприятия». Также в «Электронном архиве» есть фильтр «Дата оцифровки», позволяющий увидеть последние добавления.

5.4 Что делать, если найденный документ имеет ошибки в метаданных?

Сообщите об этом через форму обратной связи в личном кабинете. Архивисты проверят информацию и при необходимости исправят запись.

Практические рекомендации для исследователей

1. Сформулируйте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, места и типы документов, тем быстрее будет найден нужный материал.
2. Используйте комбинированный поиск. Сначала найдите фонд в каталоге, затем уточните запрос по полному тексту.
3. Сохраняйте найденные ссылки. При работе с большими объёмами данных удобно сохранять URL‑адреса страниц с документами.
4. Обращайтесь к специалистам. Онлайн‑чат с архивистом работает в рабочие часы и может помочь уточнить детали поиска.
5. Учитывайте сроки обработки запросов. Обычная заявка на копию обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней.

Официальный сайт Государственного архива Екатеринбурга — это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобной навигации, широкому набору онлайн‑сервисов и постоянному пополнению цифровых коллекций, ресурс стал незаменимым помощником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Урала.

Регистрация на сайте открывает доступ к более чем полумиллиону отсканированных документов, а регулярные обновления позволяют быть в курсе новых материалов. Если вы планируете исследование, связанное с Екатеринбургом и Уралом, начните с официального сайта https://archive-ekb.ru — это ваш первый шаг к богатому архивному наследию.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года.