Государственный архив Грузии (ГАГ) – центральное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия страны․ На его официальном сайте собраны сведения о фондах, порядке работы с архивом, электронных сервисах и контактной информации․ Ниже представлен подробный обзор ресурса, который поможет исследователям, студентам и гражданам быстро ориентироваться в предлагаемых возможностях․
Структура сайта
- Главная страница – краткое описание миссии архива, новости и анонсы мероприятий․
- О архиве – историческая справка, структура руководства, нормативные акты․
- Фонды и коллекции – каталог хранимых документов, разделы по тематикам (государственное управление, культура, наука, личные фонды и др․)․
- Электронные сервисы – онлайн‑поиск, заказ копий, цифровые выставки, доступ к оцифрованным материалам․
- Услуги для пользователей – правила работы в читальном зале, платные и бесплатные услуги, порядок подачи заявок․
- Контакты и схема проезда – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда․
- Новости и события – анонсы лекций, конференций, дней открытых дверей․
Как пользоваться онлайн‑каталогом
На сайте доступен поисковый модуль, позволяющий находить документы по следующим критериям:
- Ключевые слова – ввод свободного текста (например, «Тбилиси 1918 год»)․
- Хронологический диапазон – указание начального и конечного года․
- Фонд и опись – выбор конкретного архивного фонда и его описи․
- Тип документа – протоколы, приказы, фотографии, карты и др․
После ввода запроса система выдаёт список записей с кратким описанием․ Для полного просмотра документа необходимо:
- авторизоваться (регистрация бесплатна для граждан Грузии и иностранных исследователей);
- оформить запрос на предоставление копии или посещение читального зала;
- оплатить услугу, если требуется платное оцифрование или заверение копии․
Доступные электронные ресурсы
Государственный архив Грузии активно оцифровывает свои фонды․ На сайте можно найти:
- Цифровую библиотеку – сканированные документы, доступные для чтения онлайн без ограничений․
- Виртуальные выставки – тематические подборки (например, «Грузия в годы Первой мировой войны», «Архивные документы о независимости 1918 года»)․
- Базы данных – реестры жертв репрессий, списки участников национально‑освободительного движения, genealogical records․
- Электронные копии актов – заверенные PDF‑файлы, которые можно скачать после оплаты государственной пошлины․
Как подать запрос на получение документа
Процедура подачи заявки выглядит следующим образом:
- Перейти в раздел «Электронные сервисы» → «Запрос на выдачу копии»․
- Заполнить форму: указать свои данные (ФИО, контактный телефон, e‑mail), выбрать фонд, опись, номер дела и листа․
- Прикрепить скан паспорта или другого документа, подтверждающего личность (для иностранных пользователей – копию загранпаспорта)․
- Определить формат выдачи: электронный файл (PDF/JPEG) или бумажная копия․
- Подтвердить запрос и дождаться уведомления о готовности (обычно от 1 до 5 рабочих дней)․
- Оплатить услугу через онлайн‑платежную систему или банковский перевод и получить документ на указанный e‑mail или почтой․
Контактная информация и часы работы
Главное здание Государственного архива Грузии расположено по адресу:
ул․ Руставели, д․ 3, Тбилиси, 0105, Грузия
Телефон: +995 32 2 XX XX XX
E‑mail: info@archive․gov․ge
Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (выходные – суббота, воскресенье)․
Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием ближайших станций метро и автобусных остановок․
Полезные советы для исследователей
- Перед посещением архива рекомендуется предварительно оформить электронный запрос на интересующие дела – это сократит время ожидания в читальном зале․
- При работе с рукописными материалами используйте предоставленные архивом перчатки и специальные подставки, чтобы избежать повреждения документов․
- Если вам нужны заверенные копии для судебных или административных целей, уточните у сотрудников архива необходимые реквизиты и форму заявления․
- Следите за разделом «Новости» – там публикуются announcements о newly оцифрованных фондах и предстоящих лекциях по истории Грузии․
Официальный сайт Государственного архива Грузии является удобным и информативным ресурсом, который сочетает традиционные архивные услуги с современными цифровыми возможностями․ Благодаря структурированному каталогу, онлайн‑запросам и виртуальным выставкам пользователи могут эффективно работать с документальным наследием страны, не выходя из дома или офиса․ Надеемся, представленный обзор поможет вам быстро освоить функционал сайта и получить нужную информацию для научной, профессиональной или личной деятельности․