Официальный веб-портал Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК) является главным цифровым шлюзом к документальному наследию Прикамья․ На сайте представлены уникальные исторические фонды‚ электронные каталоги‚ сервисы для геноалогического поиска и актуальная информация для посетителей читальни․ В этой статье мы подробно разберем структуру портала‚ его ключевые возможности и навигацию‚ чтобы вы могли максимально эффективно пользоваться ресурсами крупнейшего исторического архива региона․

Общая информация об учреждении

Прежде чем погрузиться в функционал сайта‚ важно понимать статус и роль самого архива․ Согласно данным портала «Архивы России» и официальным реквизитам:

• Полное наименование: Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК)․
• Статус: Крупнейший исторический архив Прикамья‚ содержащий письменные‚ изобразительные и картографические документы․
• Ведомственная подчиненность: Агентство по делам архивов Пермского края․
• Адрес: г․ Пермь‚ ул․ Студенческая‚ 36 (основной корпус); также упоминается адрес Агентства: г․ Пермь‚ ул․ Тимирязева‚ 30‚ каб․ 101․
• Телефон справки: (342) -01-05-09 (Агентство по делам архивов)․
• E-mail: archivarh@permkrai․ru (Агентство)․

Важно отличать: На территории города Перми функционирует также Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»‚ которое занимается документами муниципального уровня и личным составом ликвидированных предприятий города․ ГКБУ ГАПК хранит архивные фонды краевого (областного) значения;

Структура и главные разделы официального сайта

Главная страница портала (доступная по адресу ga․permkrai․ru или через Портал «Архивы России») выполнена с учетом требований доступности: предусмотрена возможность изменения шрифта‚ цветовой схемы‚ отключения графики и Flash․ Основные навигационные блоки включают:

Электронный каталог (Информационно-справочная система)

Это «сердце» сайта для исследователей․ На сайте представлен электронный каталог Государственного архива Пермского края․ Он позволяет:

• Выполнять поиск дел по фондам‚ описям‚ годам и ключевым словам․
• Просматривать описания дел (заголовки‚ даты‚ количество листов)․
• Формировать заказы на выдачу дел в читальню или на получение копий удаленно․

Каталог регулярно обновляется за счет ретроспективного ввода данных и описания новых поступлений․

Геноалогия и поиск предков («Наши Предки»)

Один из самых востребованных разделов․ Архив активно сотрудничает с проектом «НашиПредки» и предоставляет доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам․

• Метрические книги: Записи о рождении‚ браке‚ смерти (XVIII – начало XX в․)․
• Ревизские сказки: Уникальные источники для установления родословных (XVIII – первая половина XIX в․)․
• Список электронных копий: На сайте опубликован реестр дел‚ доступных для просмотра в режиме онлайн или по запросу․

Проекты и виртуальные выставки

Архив ведет активную просветительскую деятельность․ На примере деятельности Пермского государственного архива социально-политической истории (ПермГАСПИ) (структурного подразделения или смежного учреждения в системе архивов края) видно‚ что на сайте регулярно публикуются материалы к знаменательным датам․ Например‚ к 22 июня — Дню памяти и скорби размещаются документальные подборки о начале Великой Отечественной войны‚ подготовленные при поддержке Администрации Губернатора Пермского края․

Нормативно-правовая база и реквизиты

В соответствии с законодательством (ФЗ-149 «Об архивном деле в РФ»)‚ на сайте обязательно размещены:

• Устав учреждения․
• Сведения о полномочиях и структуре (Комитеты‚ например‚ Комитет записи актов гражданского состояния Пермского края)․
• Отчеты об обеспечении доступа к информации․
• Планы и отчеты о деятельности․
• Антимонопольный комплаенс‚ программы развития․

Услуги для граждан и организаций

Раздел содержит информацию о платных и бесплатных услугах:

1. Выдача архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ награждения‚ репрессии и т․д․)․
2. Изготовление копий документов (бумажные‚ электронные‚ заверенные)․
3. Научные справочно-информационные услуги․
4. Пользование читальней (правила оформления читательского билета‚ режим работы)․

Как пользоваться сайтом для научных и личных целей: Пошаговые инструкции

Сценарий А: Поиск информации о предках (Геноалогия)

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» или «Геноалогия / Наши Предки»․
2. Выберите нужный фонд (например‚ фонды духовных консисторий для метрических книг или фонды губернских управлений для ревизских сказок)․
3. Используйте расширенный поиск: укажите населённый пункт‚ год‚ тип документа․
4. Если дело оцифровано, просмотрите сканы онлайн․
5. Если дело не оцифровано — оформите заказ на выдачу в читальню (если вы в Перми) или заказ на изготовление копий (удаленно через форму обратной связи или почту)․

Сценарий Б: Получение архивной справки (например‚ для пенсии или суда)

1. Раздел «Услуги» -> «Получение справок»․
2. Изучите перечень необходимых документов для заявления (паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство/ФИО изменение‚ доверенность при представителе)․
3. Заполните электронную форму заявки на портале Госуслуг (интеграция обычно доступна) или скачайте бланк для отправки по почте/email․
4. Оплатите госпошлину/услугу (реквизиты на сайте)․
5. Получите готовый документ лично‚ по почте или через МФЦ․

Сценарий В: Научная работа в читальне

1. Зарегистрируйтесь на портале (личный кабинет исследователя)․
2. Подберите дела через Электронный каталог и добавьте их в «Корзину заказов»․
3. Оформите заказ на выдачу дел на конкретную дату визита (обычно заказ готовится в течение 1-3 рабочих дней)․
4. Приезжайте по адресу: ул․ Студенческая‚ 36 в часы работы читальни (актуальное расписание смотрите в разделе «Контакты» или «Режим работы» на главной)․

Особенности фондов ГАПК: Что можно найти на сайте

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время․ Ключевые массивы документов‚ описи к которым доступны в каталоге:

• Дореволюционный период: Пермская губернская администрация‚ уездные земства‚ городские думы‚ духовное управление (метрические книги)‚ судебные учреждения‚ полиция‚ военные части‚ промышленные предприятия (Демidovы‚ Строгановы и др․)․
• Советский период: Областные/краевые исполкомы‚ партийные органы (обкомы‚ горкомы ВКП(б)/КПСС)‚ советы народного хозяйства‚ министерства и ведомства‚ КГБ/НКВД (дело о репрессированных — по запросу)‚ промышленные гиганты (заводы авиастроения‚ нефтепереработки‚ машиностроения)․
• Современный период: Администрация Губернатора‚ Правительство края‚ Законодательное собрание‚ ведомства краевого уровня․
• Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ промышленности‚ партийные и советские работники․
• Фото-‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы‚ картографические материалы․

Техническая поддержка и доступность

Сайт соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 «Интернет-ресурсы․ Требования доступности для людей с инвалидностью»; Реализованы:

• Версия для слабовидящих (кнопка на панели доступности: изменение шрифта‚ цветов‚ монохромный режим‚ кернинг)․
• Адаптивная верстка (корректное отображение на мобильных устройствах)․
• Карта сайта и старая версия портала (для привыкших пользователей)․

Связь с экосистемой архивов Пермского края

Сайт ГКБУ ГАПК не существует в вакууме․ Он интегрирован в единую систему:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеративный каталог‚ где ГАПК представлен как «Архив субъекта РФ»․
• Агентство по делам архивов Пермского края: Орган управления‚ чей сайт содержит сводную информацию о всех архивах края (муниципальных‚ ведомственных)․
• Портал «Архивы Прикамья»: Агрегатор новостей и мероприятий архивной сети региона;
• ПермГАСПИ (Архив социально-политической истории): Специализированный архив‚ часто совместно реализующий проекты с ГАПК․

Частые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

Вопрос: Платный ли доступ к электронному каталогу?

Ответ: Нет‚ поиск по каталогу и просмотр описаний дел бесплатны․ Платными являются услуги по изготовлению копий‚ выдаче справок и проведению сложных научных поисков архивистами․

Вопрос: Почему я не нахожу нужное село в каталоге?

Ответ: 1) Населенный пункт мог сменить название или входить в другой уезд/район в разные годы․ Используйте исторические справочники (доступны в читальне или на сайте в разделе «Помощь в поиске»)․ 2) Дела могут быть не описаны или не оцифрованы․ Обратитесь в справочно-информационный отдел по телефону/email․

Вопрос: Можно ли заказать сканы метрических книг на почту?

Ответ: Да‚ услуга «Изготовление копий документов на электронном носителе» предоставляется․ Необходимо оформить заказ через сайт или написать на email архива‚ уточнив реквизиты дела (фонд‚ опись‚ дело) и оплатить услугу․

Вопрос: Каковы часы работы читальни по адресу ул․ Студенческая‚ 36?

Ответ: Режим работы может меняться․ Актуальное расписание (дни приема‚ перерывы‚ санитарные дни) обязательно проверяйте на главной странице сайта в разделе «Контакты» или «Режим работы» перед поездкой․

Официальный сайт ГКБУ «Государственный архив Пермского края» — это мощный‚ постоянно развивающийся инструмент для работы с документальной памятью региона․ Он успешно сочетает функции научно-справочного аппарата (электронный каталог)‚ просветительской платформы (виртуальные выставки‚ проекты «Поколения Пермского края») и портала государственных услуг (заказ справок‚ копий)․

Главное правило при работе с порталом: начинайте с Электронного каталога‚ чтобы точно определить шифр дела (Фонд-Опись-Дело)‚ и только потом оформляйте запрос․ Если поиск не дает результатов — не стесняйтесь обращаться к архивистам через контакты‚ указанные на сайте (телефон‚ email‚ форма обратной связи)‚ они помогут сориентироваться в структурах фондов‚ которые насчитывают миллионы единиц хранения․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта ГКБУ ГАПК‚ Википедии и справочников «Наши Предки» по состоянию на ․ Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе․