Государственный архив Пермского края (ГАПК) — это главное хранилище документального наследия региона. Официальный веб-ресурс учреждения служит ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом Пермского края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, доступные базы данных и дадим практические советы по эффективной работе с онлайн-ресурсами архива.
Адрес и общая информация о ресурсе
Официальный адрес: gapk.perm.ru (также доступен по адресу arhiv.perm.ru, старый домен, перенаправляющий на основной).
Сайт является официальным представителем Государственного казенного учреждения Пермского края «Государственный архив Пермского края». Он создан в соответствии с законодательством об архивном деле и обеспечивает открытость и доступность архивной информации для граждан и организаций.
- Язык интерфейса: Русский.
- Адаптивность: Корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах.
- Доступность: Реализована версия для слабовидящих (кнопка в шапке сайта).
Структура главной страницы и главное меню
Навигация по сайту интуитивно понятна. Верхнее меню содержит следующие ключевые разделы:
- Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, нормативные акты, отчеты о деятельности.
- Деятельность — основные направления работы: формирование фондов, хранение, учет, опись, восстановление, информационно-справочное обслуживание, издание документов.
- Фонды — самый важный раздел для исследователей. Описание фондов, путеводители, информационно-справочные системы.
- Для пользователей — правила пользования, порядок заказа справок и копий, тарифы на платные услуги, режим работы читального зала.
- Электронные услуги — доступ к автоматизированной информационно-справочной системе (АИС), онлайн-заявки, виртуальная читальня;
- Публикации — сборники документов, путеводители, каталоги выставок, статьи сотрудников.
- Новости и мероприятия — анонсы выставок, конференций, Дней открытых дверей, новые поступления документов.
- Контакты — адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда, форма обратной связи.
Ключевые онлайн-ресурсы для удаленной работы
Самое ценное для удаленного пользователя — это раздел «Электронные услуги» и подраздел «Информационно-справочные системы» (или «Виртуальная читальня»).
Автоматизированная информационно-справочная система (АИС ГАПК)
Это основная поисковая база. Она позволяет выполнять поиск по описям фондов без визита в архив.
- Поиск по fonds (фондам): Ввод номера фонда, описи, дела.
- Тематический/хронологический поиск: По ключевым словам, датам, названиям учреждений.
- Персонификационный поиск: Поиск фамилий в описях дел (особенно полезно для ревизских сказок, метрических книг, дел о репрессированных).
Важно: Полный текст документов в АИС обычно не представлен. Система выдает реквизиты дела (фонд, опись, номер, название, даты), по которым затем можно заказать копию или приехать в читальный зал.
Проект «Память Пермского края» (или аналогичные мемориальные базы)
На сайте часто интегрированы или ссылки ведут на специализированные базы:
- Книга памяти Пермского края: Сведения о участниках ВОВ.
- Репрессированные: Базы данных «Жертвы политического террора в СССР» (по данным Memorial и ФСБ), касающиеся Пермской области/края.
- Метрические книги: Информация о сохранности метрических книг (рождение, брак, смерть) по уездам и волостям.
Цифровые копии документов (Электронный архив)
В разделе «Фонды» -> «Цифровые копии» или через АИС доступны оцифрованные оригиналы некоторых популярных фондов (например, ревизские сказки, confesionalные росписи, планы населенных пунктов). Просмотр обычно доступен бесплатно после регистрации или в режиме гостевого доступа.
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция
Большинство посетителей сайта — генеалоги. Вот алгоритм работы на сайте ГАПК:
- Определите территорию и конфессию. Пермский край исторически включал Пермскую, Екатеринбургскую (частично), Выатскую губернии. Уточните уезд и волость/город.
- Изучите «Справочник по фондам» (Путеводитель). В разделе «Фонды» скачайте PDF-путеводители (тома 1, 2 и др.). Они содержат описание каждого фонда: какой уезд, какие годы, какие дела (ревизские сказки, метрические книги, земские дела).
- Найдите номера Фонда, Описи, Дела. Например: Ф. 123 (Пермская духовная консистория), Оп. 1 (Метрические книги), Д. 45 (с. Иваново 1895 г.).
- Проверьте АИС. Введите найденные реквизиты в поисковую строку АИС. Убедитесь, что дело существует и не списано.
- Закажите копию или выписку. Если дело оцифровано — скачайте сканы. Если нет — оформите заявку на платное изготовление копий через раздел «Электронные услуги» -> «Заказ копий/справок» или по почте.
Платные услуги и удаленное заказание
Архив предоставляет платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (размещен в разделе «Для пользователей» -> «Платные услуги»).
Основные услуги:
- Изготовление копий документов: Цифровые (сканы 300/600 dpi), бумажные, заверенные печатью.
- Выдача архивных справок: О наличии/отсутствии сведений о лице, о месте жительства, о репрессиях и т.д.
- Научно-справочная работа: Поиск сведений по теме за час работы архивиста.
Как оплатить удаленно:
- Подать заявку через форму на сайте (раздел «Электронные услуги» -> «Заказ справки/копий») или на e-mail: gapk@perm.ru (актуальный адрес уточняйте в разделе «Контакты»).
- Получить расчет стоимости и реквизиты для оплаты (Сбербанк Онлайн, квитанция в отделении, Госуслуги).
- Прислать скан чека/квитанции на почту архива.
- Получить готовые материалы: по электронной почте (цифровые копии) или Почтой России (бумажные/заверенные).
Режим работы читального заала (для личного визита)
Если онлайн-ресурсов недостаточно, необходим визит в читальный зал.
Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, д. 58 (историческое здание).
Телефон читального зала: +7 (342) -36-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте в разделе «Контакты»).
Режим работы (типовый):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает).
Важно: Перед визитом обязательно запишитесь на место через электронную очередь на сайте (раздел «Для пользователей» -> «Запись в читальный зал») или по телефону. Количество мест ограничено.
Особенности фондов ГАПК: Что искать?
Понимание структуры фондов экономит недели поисков.
| Категория документов | Основные фонды (примеры) | Период |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) | Фонды духовных консисторий (Пермская, Екатеринбургская, Выятская), приходов, мечетей, синагог. | XVIII – 1919/1920 гг. |
| Ревизские сказки / Конфессиональные росписи | Фонды Казенной палаты, Губернаторского управления, Уездных казённых палат. | 1719 – 1858 гг. (ревизские), до 1917 г. (конфессиональные). |
| Домашние книги / Формуляры жильцов | Фонды Городских управлений, Уездных земств, Полицейских управлений. | Конец XIX – 1917 г., 1920-е гг. |
| Документы о репрессированных | Фонды НКВД/МВД/КГБ Пермской области, Троики, Судебные коллегии. | 1918 – 1990-е гг. |
| Земские и судовые дела | Фонды Уездных судов, Мировых посредников, Земских управлений. | 1864 – 1917 г. |
| Советский период (партиза, совнара, исполкомы) | Фонды Областкома/Краикома ВКП(б)/КПСС, Облисполкома/Краисполкома. | 1917 – 1991 г. |
Частые проблемы и их решения
Проблема 1: Сайт не открывается / АИС не работает
- Попробуйте зеркало: arhiv.perm.ru.
- Очистите кэш браузера (Ctrl+F5).
- АИС может быть недоступна в нерабочее время архива (ночь, выходные) или на техническом обслуживании (обычно утро понедельника).
- Используйте VPN, если заходите из-за рубежа (иногда геоблокировка гос. ресурсов).
Проблема 2: Не нахожу нужную фамилию в поиске
- Проверьте написание (дореформенная орфография: «і», «ѣ», «ф» вместо «в» и т.д.).
- Ищите не фамилию, а название села/волости в описях, затем просматривайте сканы дел вручную.
- Уточните год: в АИС часто поиск ведется по названию дела, а не по каждому имени внутри дела.
Проблема 3: Дело не оцифровано, ехать в Пермь нет возможности
- Оформите удаленный заказ копий (см. раздел 5).
- Наймите исследователя (помощника) в Перми — контакты часто делятся на форумах (Генеалогическое общество, форумы VGD.ru, группы ВК «Генеалогия Пермского края»).
Полезные ссылки и смежные ресурсы
Официальный сайт ГАПК — не единственный источник. Профессионалы используют комплекс:
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — единый реестр архивов, поиск по всей РФ.
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО): Важен для южных районов Пермского края (исторически — Пермская/Екатеринбургская губ.).
- Государственный архив Кировской области: Для северных/восточных районов (исторически — Выятская губ.).
- Проект «Родовид» / «Мой предок» / FamilySearch: Часто имеют оцифрованные метрические книги ГАПК, загруженные волонтерами (поиск по индексам быстрее, чем в АИС).
- Сайт «Заповедная Пермская губ.» (zapoved.perm.ru): Историко-географический справочник, помогает определить, в какой волости/уезде было село в нужный год.
Официальный сайт Государственного архива Пермского края (gapk.perm.ru) — это профессиональный, информативно насыщенный ресурс, который значительно превосходит многие региональные аналоги по удобству поиска (АИС) и открытости фондовых описей.
Главные правила успешной работы:
- Начинайте с Путеводителей по фондам (раздел «Фонды»), а не с пустой строки поиска.
- Используйте АИС для уточнения реквизитов (Ф/Оп/Д).
- Не бойтесь заказывать копии удаленно — процедура отлажена и работает годами.
- Следите за разделом «Новости» — архив регулярно публикует новые оцифрованные массивы (например, ревизские сказки новых уездов).
История Пермского края — это история Урала, промышленности, колонизации Сибири и судьбы миллионов людей. Официальный сайт архива — ваш главный ключ к этим документам. Удачных поисков!
Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта ГАПК и опыте работы с архивными фондами Пермского края. Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, режим работы) рекомендуется проверять непосредственно на сайте gapk.perm.ru в разделе «Контакты» и «Для пользователей» перед обращением.