В эпоху цифровизации государственные архивы перестают быть «замкнутыми хранилищами» и превращаются в открытые информационные хабы. Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) — яркий пример такого трансформирования. Сайт garo62.ru служит главным входом в документальное наследие региона‚ предоставляя удаленный доступ к фондам‚ справочной информации и электронным услугам для исследователей‚ генеалогов и широкой публики.
Общая информация об учреждении
Государственный архив Рязанской области является главным архивным учреждением региона‚ обеспечивающим сохранность и использование документов архивного фонда Рязанской области. Архив подчинен Главному архивному управлению Рязанской области (ГАУ РО).
Ключевые реквизиты:
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО).
- Директор: Синельникова Татьяна Петровна.
- Юридический и почтовый адрес: 390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ д. 9а.
- Телефон приемной / факс: +7 (4912) -5-54-54.
- Телефон заместителя директора: +7 (4912) -8-30-21.
- Бухгалтерия: +7 (4912) -5-31-08.
- Электронная почта:
garo@mail.ryazan.ru(также указывается контакт ГАУ РО:auro@list.ru). - Официальный сайт: http://garo62.ru/.
Важно: В справочниках (например‚ 2ГИС) иногда встречается дополнительный адрес — Московское шоссе‚ 6‚ стр. 6 (Михайловский район‚ Железнодорожный район‚ Рязань‚ 390013)‚ который‚ скорее всего‚ относится к филиалу или отделу хранения/считывания документов. Основной приемной и администрация находятся на ул. Лермонтова‚ 9а.
Структура и основные разделы официального сайта
Сайт garo62.ru построен по принципу «одного окна» для доступа к архивной информации. Основная навигация охватывает следующие блоки:
ЕГИС АНРО — Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»
Это «сердце» цифрового архива. Система обеспечивает удаленный доступ к описям и электронным копиям документов.
- Открытая часть: Доступна без авторизации. Позволяет искать дела по фондам‚ описям‚ названиям‚ датам и ключевым словам.
- Закрытая часть (Личный кабинет): Требует регистрации/авторизации (через ЕСИА / Госуслуги). Дает доступ к просмотру сканов документов (цифровых копий)‚ заказу копий‚ формированию запросов.
- Актуальные новости системы: На сайте регулярно публикуются уведомления о технических работах‚ тестовых доступах и обновлениях (например‚ запись от о онлайн-записи в читальный зал‚ от и о работе и тестовом доступе к ЕГИС АНРО).
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Специализированный ресурс для работы с оцифрованными массивами. Включает:
- Указатели: Тематические и хронологические указатели по фондам.
- Метрические книги и ревизские сказки: Самые востребованные источники для генеалогии. На сайте представлены списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизскими сказками (подписные списки).
- Фотодокументы: Коллекции фотоснимков‚ в т.ч. уникальные снимки периода Великой Отечественной войны‚ освещающие жизнь тыла и фронтовиков.
Раздел «Запросы и услуги»
Автоматизация взаимодействия с пользователями:
- Онлайн-запись в читальный зал: Внедрена система электронной очереди (актуально на июнь 2026 г.).
- Подача архивных запросов: Формирование и отправка официальных запросов (правовых‚ генеалогических‚ справочных) через Личный кабинет ЕГИС АНРО.
- Оплата услуг: Информация о тарифах на изготовление копий‚ заверение‚ проведение научных исследований.
Нормативно-правовая база и отчетность
Раздел для обеспечения прозрачности деятельности учреждения:
- Положение о ГКУ ГАРО (утв. Постановлением Правительства Рязанской области от № 104 с изм. от № 201).
- Политика в отношении обработки персональных данных.
- Годовые отчеты о деятельности‚ финансовые отчеты‚ планы работы.
Уникальные ресурсы для генеалогов и историков
Сайт ГАРО выделяется наличием конкретных баз данных‚ закрывающих основные потребности исследователей родословных:
Метрические книги (МК)
Цифровые копии метрических книг приходов Рязанской губернии (XVIII — начало XX в.). Поиск ведется по:
- Уезду / Округу.
- Волости / Приходу.
- Годам ведения книги.
- Конфессии (православные‚ католические‚ лютеранские‚ еврейские метрики).
Ревизские сказки (РС) и Подписные списки
Источники по переписям налогооблагаемого населения (I–X ревизии‚ 1719–1858 гг.). На сайте опубликованы указатели по фондам‚ содержащим ревизские сказки‚ что позволяет определить номер фонда‚ описи и дела для конкретной деревни/города перед заказом сканов.
Документы советского периода
- Фонды органов власти (губком‚ облком‚ исполкомы).
- Документы предприятий и организаций (в т.ч. «Рязанское музыкальное общество», фото начала XX в.).
- Сборники документов по истории Рязанщины.
Визуальные коллекции
В разделе «Фотодокументы» представлены изображения: церковь Святого Духа (начало XX в.)‚ участники Первомайской демонстрации‚ быт города Рязани разных эпох.
Практическое руководство: Как пользоваться сайтом эффективно
Шаг 1: Определение фонда через Указатели (ЭБИД)
Не начинайте с поиска в ЕГИС АНРО «вслепую». Перейдите в раздел «ЭБИД» → «Указатели» → «Архив ГАРО Рязань». Найдите нужный уезд/район‚ приход или организацию. Запишите Номер фонда‚ Описи‚ Дела.
Шаг 2: Работа в ЕГИС АНРО (Открытая часть)
- Перейдите по ссылке «Вход в открытую часть ЕГИС АНРО» (обычно размещена на главной странице или в разделе «Запросы и услуги»).
- Выберите «Поиск по фондам» или «Расширенный поиск».
- Введите известные реквизиты (Фонд‚ Опись‚ Дело) или ключевые слова (название села‚ фамилию).
- Система покажет описание дела (заголовок‚ даты‚ количество листов).
Шаг 3: Просмотр сканов (Требуется авторизация)
Если дело оцифровано‚ в карточке дела будет активна кнопка «Просмотр» или иконка скана. Для доступа необходимо:
- Зарегистрироваться в ЕГИС АНРО (через ЕСИА / Госуслуги, самый быстрый способ).
- Войти в Личный кабинет.
- Открыть дело для просмотра постранично.
Шаг 4: Заказ копий или справки
Если дело не оцифровано или нужны заверенные копии:
- В Личном кабинете выберите «Создать запрос» / «Заказать копию».
- Укажите реквизиты дела и листы для копирования.
- Оплатите услугу онлайн (если доступно) или по квитанции в банке.
- Готовые копии придут в Личный кабинет (электронно) или по почте (бумажные).
Режим работы читального зала (для очного посещения)
Несмотря на развитые онлайн-сервисы‚ работа с оригиналами документов (неоцифрованными фондами‚ секретными делами) возможна только в читальном зале.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес читального зала | г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ д. 9а |
| Запись на прием | Обязательная онлайн-запись через сайт (ЕГИС АНРО) или по телефону. |
| Телефон справки / записи | +7 (4912) -5-54-54 |
| Необходимые документы | Паспорт РФ. Для юридических лиц, доверенность и уставные документы. |
| Особенности | Рядом с зданием архива (ул. Лермонтова) расположен таксопарк‚ удобно для приезда из других городов. Инфо о г/т на сайте администрации Рязани. |
Социальные сети и альтернативные точки входа
Официальный сайт дублирует новости и анонсы в социальных сетях. Важнейший канал, сообщество ВКонтакте: «Ассамблея ГАУРО» (посвящено 100-летию архивной службы региона). Там публикуются:
- Анонсы выставок и конференций (например‚ заседания Правительства Рязанской области‚ исторические даты).
- Интересные находки из фондов («Документ дня»).
- Информация о сбоях в работе сайта/ЕГИС АНРО и сроках их устранения.
Решение частых проблем пользователей
Не открываеться сайт garo62.ru / ЕГИС АНРО
Проверьте новости ВК «Ассамблея ГАУРО» — часто сообщают о плановых ТО (обычно ночью или в выходные).
2. Попробуйте зайти через VPN или другой браузер (иногда срабатывают региональные блокировки или кэш).
3. Используйте прямую ссылку на ЕГИС АНРО‚ если главная страница не грузится.
Не вижу сканы дел‚ только описания
Вам необходимо авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги) в системе ЕГИС АНРО. Открытая часть показывает только описи (метаданные). Просмотр изображений доступен только в закрытой части после входа в Личный кабинет.
Не нахожу нужное село/приход в указателях
Проверьте исторические названия (до 1929 г. — уезды/волости‚ потом — районы).
2. Село могло принадлежать приходу в соседней волости.
3. Используйте «Расширенный поиск» в ЕГИС АНРО по ключевому слову (название села) во всех фондах сразу.
4. Обратитесь за консультацией к архивисту читального зала (телефон +7 (4912) -5-54-54).
Как заказать справку для суда/нотариуса/пенсионного фонда?
Оформите «Правовой запрос» через Личный кабинет ЕГИС АНРО или напишите официальное письмо на имя Директора ГАРО (ул. Лермонтова‚ 9а) с указанием реквизитов получателя справки. Срок исполнения — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»).
Значение портала для сохранения исторической памяти
Запуск и развитие сайта garo62.ru и системы ЕГИС АНРО — это реализация федеральной цели «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура». Архив выполняет ключевые миссии:
- Демократизация доступа: Исследователь из Москвы‚ Владивостока или за рубежом имеет равные права на просмотр документов с жителем Рязани.
- Сохранность оригиналов: Массовый переход на цифровые копии избавляет уникальные бумажные фонды XVIII–XIX вв. от износа.
- Популяризация истории: Публикация фотосборников (война‚ городская жизнь‚ архитектура) формирует визуальный код региона.
- Прозрачность госуслуг: Электронная очередь‚ онлайн-оплата‚ трекинг статуса запроса исключают коррупционные риски и бюрократические барьеры.
Официальный сайт Государственного архива Рязанской области (garo62.ru) на 2026 год представляет собой зрелую‚ функциональную информационную систему. Он успешно объединяет каталогизацию (ЭБИД‚ Указатели)‚ доставку контента (ЕГИС АНРО) и административное обслуживание (запись‚ заказы‚ оплата).
Главный совет пользователю: Начинайте работу со раздела «ЭБИД / Указатели» для точной идентификации фондовых реквизитов‚ затем переходите в ЕГИС АНРО для просмотра сканов (обязательно авторизуйтесь через Госуслуги). При возникновении сложностей — используйте телефон приемной +7 (4912) -5-54-54 или пишите на garo@mail.ryazan.ru.
Архив Рязанской области наглядно демонстрирует‚ как «традиционно замкнутые» учреждения становятся «понятнее‚ доступнее‚ ближе» благодаря грамотной цифровизации.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ГАРО‚ портала «Архивы России»‚ картографических сервисов и нормативных актов Правительства Рязанской области. Актуальность контактных данных и функционала проверена на ноябрь 2026 г.