На момент написания статьи ( 13:33) официальный интернет‑ресурс Государственного архива Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) остаётся ключевым источником информации для исследователей, genealogов, студентов и всех интересующихся историей региона. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и исторического контекста сайта.

История создания архива и его онлайн‑присутствия

Согласно архивным данным, 1937 год стал переломным: с образованием Тамбовской области Тамбовское отделение Воронежского областного архивного управления было преобразовано в самостоятельное областное управление. Местные архивохранилища реорганизовались в:

• Тамбовский архив Октябрьской революции;
• Тамбовский областной исторический архив.

Оба фонда находились в ведении recién созданного Тамбовского областного архивного управления.

С развитием интернета архив постепенно перешёл к цифровому обслуживанию. На сайте размещены:

• информация о истории учреждения;
• контактные данные и режим работы;
• электронный каталог фондов;
• цифровые коллекции (более 2000 оцифрованных изданий);
• раздел с благодарностями сотрудникам (в частности, отмечена благодарность Оксане Корневой, 2007‑2026 гг.).

Структура и навигация сайта

Главная страница портала построена по принципу «от общего к частному» и содержит следующие основные блоки:

1. Главная – краткое описание архива, новости и анонсы мероприятий.
2. Архивная сеть РФ – ссылки на региональные и федеральные архивные порталы.
3. Области Российской Федерации – выбор региона, в данном случае Тамбовская область.
4. Архив субъекта РФ – подробная информация о ТОГБУ ГАТО.
5. Контакты и режим работы – адрес, телефон, часы приема.
6. Электронный каталог – поиск по фондам, описям и отдельным документам.
7. Цифровая библиотека – доступ к оцифрованным изданиям, фотоархиву и метрическим книгам.
8. Услуги для исследователей – заказ копий, консультации, платные исследования.
9. Правила копирования и использования материалов – лицензия, необходимость активной ссылки на источник.
10. Социальные сети – кнопки для распространения контента (ВКонтакте, Facebook, Telegram и др.).

Электронный каталог и поисковые возможности

Электронный каталог позволяет выполнять поиск по следующим критериям:

• наименование фонда и описи;
• даты создания документов;
• территориальное принадлежность (уезды, волости, населённые пункты);
• тип документа (метрические книги, ревизские сказки, приказы, личные дела и др.).

Особое внимание уделено метрическим книгам церквей Тамбовской губернии – они доступны для поиска по приходам и населённым пунктам, что значительно упрощает генеалогические исследования.

Цифровые ресурсы и электронная библиотека

В региональной электронной библиотеке архива размещено более 2000 оцифрованных изданий из научно‑справочной библиотеки Государственного архива Tambovской области. К ним относятся:

• исторические монографии и исследования;
• сборники документов и архивные справки;
• фотоматериалы и scanned‑копии уникальных документов;
• выставки и виртуальные экскурсии (например, выставка документов, посвящённая Году литературы).

Все материалы снабжены метаданными, что обеспечивает удобный поиск и цитирование.

Услуги для исследователей

Сайт предоставляет ряд платных и бесплатных услуг:

1. Консультации – онлайн‑чат или телефон с сотрудниками отдела справочной информации.
2. Заказ копий – сканирование или фотокопирование интересующих документов с последующей отправкой электронной почтой или почтой России.
3. Платные исследования – выполнение сложных запросов (например, поиск по нескольким фондам одновременно) под руководством опытных архивистов.
4. Обучение и вебинары – регулярные онлайн‑семинары по работе с архивными источниками, анонсируемые в разделе «Новости».

Контактная информация и режим работы

Адрес: 392000 г. Тамбов, Советская улица, 107.
Телефон: 8(4752) -9‑35‑15 (редакция), также справочный отдел доступен по многоканальному номеру.
Электронная почта редакции: moderator@vtambov.ru.
Главный редактор: Потапов А. Н.
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

На сайте также размещена информация о выступлении директора Н. М. Бородулина на совещании‑семинаре НМС архивных учреждений ЦФО РФ (15 мая 2019 г., г. Липецк), где обсуждались вопросы цифровизации и взаимодействия с пользователями.

Правила использования материалов

Согласно разделу «Правила копирования», использование любых материалов с сайта допускается только после:

• ознакомления с полным текстом правил;
• проставления активной гиперссылки на исходный источник;
• указания авторства (если указано).

На сайте также указано, что для сбора статистики применяется сервис Яндекс.Метрика, а обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Сайт Тамбовского областного архива представляет собой современный информационный портал, сочетающий богатое историческое наследие с передовыми цифровыми технологиями. Он обеспечивает удобный доступ к уникальным документам, способствует развитию genealogical и научных исследований, а также популяризирует историю Tambovской области среди широкой аудитории. Благодаря чёткой структуре, разнообразным сервисам и открытой политике использования материалов, ресурс остаётся незаменимым инструментом для всех, кто интересуется прошлым региона.