Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ «ГАТО») является главным хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, гениалогов, историков и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный интернет-ресурс архива служит основным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справок и планирования визита в читальный зал.

На основании актуальных данных (по состоянию на ) мы подготовили подробный обзор официального сайта, его функционала, контактной информации и доступных сервисов.

Официальный адрес сайта и зеркала

Основной официальный портал Государственного архива Тульской области доступен по адресу:

🌐 http://tulagosarchive.ru

Примечание: Данный адрес указан в официальных реестрах (Портал госуслуг Тульской области, справочник Prav.io, Портал «Архивы России») как основной веб-ресурс учреждения.

Также информация об архиве дублируется на смежных ресурсах:

Единый электронный каталог архивов Тульской области — агрегатор opisей и дел из ГАТО и муниципальных архивов региона.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральная карточка учреждения.
Портал открытых данных Правительства Тульской области — реквизиты и отчетность.
Проект «Наши Предки» (predki.com), публикация оцифрованных метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАТО.

Контактная информация и реквизиты

Для официальных обращений, направления запросов или планирования визита используйте следующие данные:

Параметр	Значение
Полное наименование	Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ «ГАТО»)
Юридический и почтовый адрес	300000, Тульская область, г. Тула, проспект Ленина, 44А
Дополнительный адрес (по данным 2ГИС)	Торховский проезд, 12 (возможно, отдельное хранилище или филиал/вход)
Официальный сайт	tulagosarchive.ru
Электронная почта (для запросов)	Обычно указана в разделе «Контакты» на сайте или на Портале госуслуг Тульской области
Телефоны справок	Актуальные номера телефонов читального зала и приемной комиссии публикуются на сайте в разделе «Контакты»

Основные разделы и функционал официального сайта

Сайт tulagosarchive.ru построен в соответствии со стандартами веб-доступности (есть версия для слабовидящих) и предоставляет следующий ключевой функционал:

Единый электронный каталог (Электронный инвентарь)

Это «сердце» сайта для исследователя. Каталог позволяет:

Искать дела по фондам, описям, годам, названиям дел.
Использовать расширенный поиск (по аннотации, шифру, датам).
Просматривать структуру фондов: государственные учреждения до 1917 г., советские органы власти, общественные организации, личные фонды и т.д.
Доступ к описям муниципальных архивов области (МА г. Новомосковск и др.), которые не имеют самостоятельных сайтов.

Прием запросов и предоставление госуслуг

Через сайт реализована интеграция с Порталом государственных услуг Тульской области. Доступны услуги:

Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок, копий) по запросам граждан и организаций.
Отслеживание статуса поданного запроса (личный кабинет / реестр обращений).
Оплата услуг (если предусмотрено тарифами) через систему ЕРИП / Госоплату.

Важно: Для получения справок о трудовом стаже, зарплате, награждениях и т.д. необходимо подать официальный запрос (электронно через Госуслуги или почтой/лично).

Оцифрованные фонды и проекты

Архив активно занимается оцифровкой. На сайте и через партнеров доступны:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тульской губернии.
Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.).
Документы о южной части Московской области (Ступино, Коломна, Озёры и др.), исторически хранившиеся в ГАТО (проект «Про Край» и др.).
Ссылки на коллекции на портале «Наши Предки» и «Фонд архивов».

Информация для посетителей (Читальный зал)

В разделе «Посетителям» / «Читальный зал» обычно публикуются:

Режим работы: дни приема, часы работы читального зала, санитарные дни (обычно последняя пятница месяца).
Правила пользования: оформление читательского билета, порядок заказа дел, правила работы с уникальными документами.
Справочно-информационный аппарат: путепроводы по фондам, тематические указатели, реестры фондов.

Как пользоваться сайтом для гениалогических и исторических исследований

Шаг 1: Определение фонда

Используйте раздел «Структура фондов» или «Путепроводник». Для гениалогии ключевы фонды:

Духовная консистория (метрические книги).
Уездные дворянские deputatskie sobraniya (ревизские сказки).
Земские управления, уездные правления (списки призывников, податные книги).
Партийно-советские органы (личные дела, автобиографии, списки членов ВКП(б)).

Шаг 2: Поиск в Едином электронном каталоге

Перейдите в раздел «Единый электронный каталог» (или «Поиск по фондам»).
Введите известные данные: населенный пункт, год, тип документа (например: «с. Ивановское 1895 метрическая книга»).
Найдите шифр дела (Фонд — Опись — Дело, напр. Ф. 102, Оп. 1, Д. 45).

Шаг 3: Заказ копий или справки

Если дело оцифровано: часто можно просмотреть сканы онлайн (на сайте или у партнеров).
Если дело не оцифровано: оформите запрос через Портал госуслуг Тульской области (раздел «Архивы» -> «Предоставление архивных документов») или напишите официальное письмо на адрес архива.

Особенности работы с Архивом Министерства образования Тульской области

В предоставленной информации упоминается «Архив Министерства образования Тульской области». Важно различать:

ГУ «ГАТО» (проспект Ленина, 44А), хранит исторические фонды (до 1990-х и позднее), в т.ч. фонды управлений народного просвещения, облобразования, школы до 1990 г.
Архив Минобрнауки региона — может хранить текущую документацию ведомства, приказы, приказы министра, личные дела текущих сотрудников. Доступ к ним регулируется ведомственными правилами и требует официального запроса от заинтересованного органа.

Для исторических справок об образовании (аттестаты, журналы классов до 1990-х) — обращайтесь в ГАТО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Есть ли на сайте версия для слабовидящих?

Да, согласно данным Портала открытых данных и структуре сайта, предусмотрена адаптированная версия для слабовидящих пользователей.

❓ Как найти метрическую книгу моей деревни?

Зайдите в «Единый электронный каталог». 2. Выберите фонд Духовной консистории (обычно Ф. 198 или похожий для Тульской губернии). 3. В поиске укажите название прихода/села и год. 4. Если дело оцифровано — будет ссылка на сканы. Если нет — закажите копию через Госуслуги.

❓ Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Тулу?

Да. Основной легальный способ — Портал государственных услуг Тульской области (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги») или федеральный портал Госуслуг (раздел «Архивы»). Запрос рассматривается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

❓ Каков адрес читального зала? Совпадает ли с юридическим?

Юридический адрес: пр. Ленина, 44А. По данным карт (2ГИС), вход для посетителей/читальный зал может находиться по адресу Торховский проезд, 12 (то же здание, другой вход). Рекомендуется уточнить по телефону с сайта перед визитом.

Полезные ссылки для быстрого доступа

🏠 Официальный сайт ГУ «ГАТО»: tulagosarchive.ru
🔍 Единый электронный каталог архивов Тульской области: доступен через главное меню сайта ГАТО.
📄 Портал госуслуг Тульской области (Запрос в архив): tula.gosuslugi.ru (раздел «Архивные услуги»)
👨‍👩‍👧‍👦 Проект «Наши Предки» (ГАТО): Оцифрованные дела ГАТО на Predki.com
🏛 Портал «Архивы России» (Карточка ГАТО): archives.gov.ru

Официальный сайт Государственного архива Тульской области (tulagosarchive.ru) является полноценным цифровым представительством учреждения. Он закрывает основные потребности пользователей: от поиска описей в Едином электронном каталоге до подачи юридически значимых запросов через Портал госуслуг.

Главное правило: начните работу с Единого электронного каталога, чтобы точно определить шифр дела (Фонд-Опись-Дело). Без этого шифра архивариус не сможет выполнить ваш запрос, будь то визит в читальный зал (пр. Ленина, 44А / Торховский проезд, 12) или онлайн-заказ справки.

Регулярно проверяйте раздел «Новости» на сайте — там публикуются сведения о новых оцифрованных фондах, изменении режима работы и проведении архивных акций (например, «День архивиста», открытые двери).