Государственный архив Тюменской области (ГАТО) – один из ключевых хранилищ документального наследия Уральского федерального округа. На его официальном сайте размещена полная информация о фондах, режиме работы, электронных сервисах и контактах. Ниже представлен подробный обзор, который поможет вам быстро ориентироваться в ресурсах архива и эффективно пользоваться его услугами.
Краткая история и статус учреждения
Государственный архив Тюменской области был создан в 1930‑х годах как центральное хранилище документов регионального значения. Сегодня он является государственным бюджетным учреждением (ГБУТО) и подчиняется Управлению по делам архивов Тюменской области.
- Юридический адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1;
- Телефон: +7 (345‑2) -2‑15‑40;
- Факс: +7 (345‑2) -2‑16‑66;
- Электронная почта: tumen_arhivmail.ru;
- Официальный сайт: arhiv.tumen.ru (примерный адрес – уточняйте на портале).
Что можно найти на официальном сайте?
Сайт архива структурирован так, чтобы пользователь мог быстро получить нужную информацию. Основные разделы:
- Главная страница – новости, объявления о выставках, лекциях и днях открытых дверей.
- О архиве – история, структура, нормативно‑правовые акты, информация о руководстве.
- Фонды и коллекции – перечень фондов (государственные, личные, коллективные), краткие описания, объёмы (более 37 млн листов особо ценных документов).
- Электронный архив – доступ к оцифрованным материалам, поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Услуги для граждан и организаций – выдача справок, копий, заверение документов, genealogical research, консультации по работе с архивными фондами.
- Контакты и режим работы – часы приема, телефон справочной службы, форма обратной связи.
- Нормативно‑методические документы – инструкции по комплектованию, рассекречиванию, ведению описей.
- Календарь знаменательных и памятных дат – информация о юбилеях Тюменской области, памятных событиях.
Электронный архив и онлайн‑сервисы
С 2011 года на сайте активно развивается электронный архив. Пользователи могут:
- Выполнять поиск по полному тексту оцифрованных дел (приказы, постановления, паспорта, письма и др.);
- Просматривать скан‑копии документов в высоком разрешении;
- Скачивать PDF‑версии отдельных листов или целых дел (при наличии прав доступа);
- Получать цифровые справки о наличии того или иного документа без личного визита;
- Оформлять заявки на удалённое копирование (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашиваемого материала).
Для доступа к некоторым закрытым фондам необходимо предварительно оформить читательский билет или получить разрешение от руководства архива.
Как воспользоваться услугами архива?
Личный визит
Чтобы посетить читальный зал, потребуется:
- Записаться заранее по телефону +7 (345‑2) -2‑15‑40 или через форму на сайте;
- Предъявить паспорт и, при необходимости, читательский билет;
- Соблюдать правила работы с архивными документами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).
Удалённый запрос
Если вы не можете приехать в Тюмень, отправьте запрос:
- Через электронную форму на сайте (раздел «Услуги» → «Запрос справки/копии»);
- Либо направив письмо на адрес электронной почты tumen_arhivmail.ru;
- В запросе укажите: название фонда, номер дела, approximate дату, цель запроса и свои контактные данные.
Срок ответа обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности сотрудников.
Генеалогические исследования
Архив предоставляет специальные услуги для тех, кто ищет сведения о своих предках:
- Поиск в метрических книгах (рождения, брака, смерти) за период с XVIII по начало XX века;
- Работа с ревизскими списками, похозяйственными книгами, списками избирателей;
- Консультации по составлению родословных деревьев и оформлению документов для подтверждения родства.
Контактная информация и режим работы
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 |
| Телефон справочной службы | +7 (345‑2) -2‑15‑40 |
| Факс | +7 (345‑2) -2‑16‑66 |
| Электронная почта | tumen_arhivmail.ru |
| Режим работы (пн‑пт) | 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00) |
| Выходные дни | Суббота, воскресенье, официальные праздники |
| Приём документов | По предварительной записи |
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Государственного архива Тюменской области
- Официальная страница ВКонтакте – новости, анонсы мероприятий, ответы на вопросы.
- Портал «Архивы России» – общероссийский каталог фондов, где можно найти ссылки на фонды ГАТО;
- Портал госуслуг – возможность подать электронный запрос на получение справки из архива через ЕСИА.
Государственный архив Тюменской области – это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, сочетающий традиционные архивные процедуры с передовыми цифровыми технологиями. Официальный сайт предоставляет удобный доступ к сведениям о фондах, режиму работы, электронным сервисам и контактам. Благодаря этому исследователи, genealogists, студенты и обычные граждане могут эффективно работать с документальным наследием региона, получать нужные справки и копии, а также участвовать в просветительских проектах архива.
Если вам нужна конкретная информация о каком-либо фонде или вы планируете посетить архив, рекомендуем заранее ознакомиться с разделом «Фонды и коллекции» на сайте и записаться на приём по телефону. Это сэкономит время и обеспечит максимально продуктивную работу с архивными материалами.
Помните: архив – это живой организм, постоянно пополняющийся новыми документами и улучшающий свои сервисы. Следите за новостями на официальном сайте и в соцсетях, чтобы не пропустить важные выставки, лекции и дни открытых дверей.