Официальный интернет-портал Государственного архива Вологодской области (ГАВО) является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Вологодского края. Сайт обеспечивает удаленный доступ к архивным фондам, справочной информации и электронным услугам. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, его основные функции, контактные данные и навигацию по наиболее востребованным разделам.

Основные адреса и вход на портал

Главный официальный адрес сайта:

• Основной домен: www.arhiv-vologda.ru (также доступен по адресу http://arhiv-vologda.ru)
• Портал архивной службы Вологодской области: интегрирован в региональную систему управления архивным делом.

Важно: При переходе по ссылкам обратите внимание на протокол безопасности. Современные браузеры могут перенаправлять на HTTPS-версию, если она настроена на сервере архива.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

Структура сайта и ключевые разделы

Сайт построен по классической схеме для государственных архивов и включает следующие основные блоки навигации:

Главная страница (Новости и Анонсы)

Здесь публикуются оперативные сведения:

• Изменения в режиме работы читальни.
• Информация о новых поступлениях документов.
• Анонсы выставок (в т.ч. виртуальных).
• Сведения о проектах оцифровки (например, проект «Вологодский военный хронограф», запущенный к 80-летию Победы в 2025 году).
• Новости Минцифры России и Комитета по делам архивов Вологодской области.

Раздел «Фонды» / «Архивные фонды»

Самый важный раздел для исследователей. Обычно включает:

1. Путеводитель по фондам: Описание составов фондов (более 1000 фондов, хронологически с XVII века по наши дни).
2. Описи дел: Доступ к электронным версиям описей (в формате PDF или через поисковую базу).
3. Государственный реестр уникальных документов: Сведения о документах, внесенных в общероссийский реестр.

Электронные ресурсы и базы данных (Ключевой функционал)

На сайте представлена база данных с описаниями и электронными образами уникальных документов. Это главный инструмент удаленной работы:

• Метрические книги: Электронные копии дел с метрическими записями (рождение, брак, смерть) по уездам и волостям Вологодской губернии.
• Ревизские сказки: Оцифрованные материалы ревизий (переписей податного населения) XVIII–XIX вв.
• Списки электронных копий дел: Регулярно обновляемые реестры оцифрованных дел, доступных для просмотра онлайн или заказа копий.
• Портал «Наши Предки» (nashipredki.ru): Сайт ГАВО тесно интегрирован с федеральным порталом «Наши Предки», где загружены массивы метрических книг и ревизских сказок ГАВО с удобным поиском по географии и годам.

Виртуальные выставки

Раздел «Выставки в электронном виде». Позволяет ознакомиться с тематическими подборками документов без визита в архив. Темы متنوعة: от истории городских усадеб и купечества до военной истории региона и знаменательных дат.

Для пользователей (Читальный зал и Услуги)

• Правила пользования фондами: Порядок допуска в читальный зал, правила заказа дел.
• Электронная очередь / Предварительный заказ: Возможность заказать дела заранее через сайт или по телефону.
• Платные услуги: Тарифы на изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверение копий, проведение архивных справок по геноалогическим запросам.
• Форма обращения гражданина: Онлайн-форма для направления письменного запроса (справки, копии, консультации).

Архив новейшей политической истории

Отдельный структурный подразделение архива (ранее существовавший как отдельный архив). На сайте отражены сведения о его фондах (партийные, комсомольские, советские органы власти XX века) и работе по обеспечению открытого доступа к копиям документов через портал архивной службы.

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция по сайту

Большинство посетителей сайта — генеалоги. Вот алгоритм работы на портале ГАВО:

1. Определите территорию и сроки: Вологодская губерния / область меняла границы. Уточните уезд/волость/район и годы жизни предков.
2. Перейдите в раздел «Фонды» -> «Путеводитель» или «Электронные копии»: Найдите фонд, соответствующий нужному духовному консисторию (для метрик) или уездному правлению/земству ( для ревизских сказок).
3. Используйте поиск по сайту: Введите название населенного пункта (например, «деревня Ивановская» или «волость Вытегорская»).
4. Проверьте «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками»: Это таблица (часто в Excel/PDF), где по столбцам указаны: Фонд, Опис, Дело, Населенный пункт, Годы, Наличие скана.
5. Если скан есть: Переходите по ссылке на просмотр (часто открывается в встроенном просмотрщике или на портале «Наши Предки»).
6. Если скана нет: Оформляйте заказ на оцифровку или справку через раздел «Услуги» / «Обратная связь» или лично в читальне.

Технические особенности и советы

• Браузеры: Сайт лучше всего работает в актуальных версиях Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер.
• Просмотр сканов: Файлы могут быть большими (TIFF, PDF высокого разрешения). Для комфортной работы нужен стабильный интернет.
• Поиск на «Наших Предках»: Часто удобнее искать именно на nashipredki.ru, выбрав в фильтрах архив «Государственный архив Вологодской области», так как там более гибкий поиск по полям и удобный просмотрщик страниц.
• Режим «Только чтение»: Скачивание целых дел может быть ограничено (защита авторских прав и нагрузка на сервер). Обычно доступен постраничный просмотр.

Актуальные проекты (на 2025–2026 гг.)

Исходя из новостной ленты сайта, приоритетными направлениями являются:

• Проект «Вологодский военный хронограф»: Публикация документов о жизни региона в годы ВОВ (1941–1945 гг.) к 80-летию Победы. Включает эвакуационные списки, документы госпиталей, партизанского движения, трудового фронта.
• Внедрение «Цифровых профессий»: Участие в федеральных программах обучения архивистов работе с электронными документами и ИИ.

Юридический статус и подведомственность

Архив является Казенным архивным учреждением Вологодской области (КАУ ВО).

• Учредитель / Владелец имущества: Вологодская область.
• Орган власти (куратор): Комитет по делам архивов Вологодской области (входит в систему исполнительной власти региона).
• Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и приказами Культурного департамента/Комитета по архивам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как заказать архивную справку о рождении/браке/смерти предка, если я не могу приехать в Вологоду?

О: Через форму обратной связи на сайте (раздел «Обращения граждан») или на почту gavopost.gov35.ru. Укажите максимально точные данные: ФИО, дату/место события, родословную цепочку. Оплата услуг производится по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме. Срок исполнения — до 30 дней (по закону).

В: Все ли метрические книги Вологодской губернии оцифрованы и выложены в открытый доступ?

О: Нет. Оцифровка идет волнами. Большинство книг по Вологодскому, Устюженскому, Вытегорскому, Тотьминскому уездам доступны на «Наших Предках». По Череповецкому, Кадниковскому, Кергакольскому уездам покрытие может быть неполным. Проверяйте «Список электронных копий» на сайте ГАВО.

В: Можно ли фотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?

О: Да, согласно ФЗ «Об архивном деле», пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы своими техническими средствами (без вспышки и контактных сканеров). Коммерческое использование снимков требует согласования.

В: Есть ли на сайте паршиальные описи (по фамилиям)?

О: На самом сайте ГАВО в открытом доступе обычно выкладываются описи дел (по номерам дел). Паршиальные описи (показатели по фамилиям внутри дел) часто создаются волонтерами и выкладываются на форумах (например, VGD.ru) или на «Наших Предках» в привязке к конкретным делам.

Сайт www.arhiv-vologda.ru, это полнофункциональный современный портал, который успешно решает задачу дистанционного доступа к архивному наследию Вологодья. Главная ценность для удаленного пользователя — интеграция с порталом «Наши Предки» и регулярно обновляемый реестр оцифрованных дел (метрика, ревизские сказки, конфессиональные ведомости).

При планировании исследования рекомендуется:

1. Начать с изучения «Списка электронных копий» на сайте архива.
2. Перейти к просмотру сканов на «Наших Предках» для удобства навигации.
3. В случае отсутствия сканов — оформить платный заказ на оцифровку или справку через форму обратной связи.

Архив активно развивает цифровое направление, поэтому посещать сайт и подписываться на новостную ленту полезно даже опытным исследователям, регулярно появляются новые фонды и удобные сервисы поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАВО, портала «Архивы России» и портала «Наши Предки». Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.