Настоящая статья представляет собой подробный обзор официального интернет-ресурса Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО). Актуально на 11 июля 2026 года. Здесь вы найдете информацию о структуре сайта, основных разделах, доступных электронных услугах, фондах архива и способах обращения за документами.

Общая информация об учреждении

Государственный архив ЯНАО — это главное архивное управление региона, осуществляющее государственные функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов архивного фонда округа. Архив находится в ведении Департамента архивного дела и делопроизводства ЯНАО.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (ГКУ ЯНАО «ГА ЯНАО»).
• Адрес: 629008, г. Салехард, ул. Республики, д. 4.
• Телефон приемной/справочной: +7 (34922) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»).
• Официальный сайт: arhiiv-yanao.ru (или поддомен на gov.yanao.ru — структура порталов меняется, основной вход обычно через региональный портал госуслуг).

Важно: Адресация сайтов госучреждений ЯНАО часто интегрирована в единый портал gov.yanao.ru. Рекомендуется переходить на сайт архива через раздел «Ведомства» -> «Департамент архивного дела» -> «Государственный архив ЯНАО».

Структура официального сайта: Основные разделы

Сайт построен в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ФЗ № 8, Приказ Минцифры). Навигация интуитивно понятна и адаптирована для слабовидящих пользователей (версия для слабовидящих).

Главная страница

Содержит оперативную информацию: новости архива, объявления о режиме работы в праздничные дни, ссылки на новые электронные ресурсы, баннеры тематических виртуальных выставок.

Сведения об организации (Раздел «Об архиве»)

Обязательный раздел, включающий:

• Устав и лицензии: Устав ГКУ ЯНАО «ГА ЯНАО», лицензии на архивные дела.
• Руководство: Сведения о директоре, заместителях, контактные телефоны приемной.
• Структура: Описание отделов (Отдел приема и учета, Отдел хранения и научной обработки, Отдел использования и опубликования, Отдел информатизации и т.д.).
• Режим работы: График работы читального зала, приемных дней руководства, контактные телефоны отделов.

Деятельность (Раздел «Фонды и документы»)

Ключевой раздел для исследователей и граждан:

• Общие сведения о фондах: Количество фондов, дел, датировка (с XVII в. по наши дни). Особое внимание, фондам управления народного хозяйства ЯНАО, городских и районных исполкомов, предприятий газодобывающей отрасли («Газпром», «Ямбургнефтегаз» и др.), личных фондов известных земляков.
• Путеводители и описи: Информация о наличии бумажных и электронных путеводителей. Часто публикуются PDF-версии путеводителей по фондам для скачивания.
• Электронные описи (Электронный архив): Доступ к оцифрованным описям через систему «Электронный архив ЯНАО» (часто требует регистрации или работает в режиме «Гость»).

Услуги (Раздел «Гражданам» / «Электронные услуги»)

Реализовано через интеграцию с ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ ЯНАО (Региональный портал госуслуг).

1. Выдача архивных справок и копий документов: Подача заявления онлайн, отслеживание статуса, получение результата (электронно или по почте/в МФЦ).
2. Направление архивных запросов: Формирование запроса на поиск сведений (трудовой стаж, зарплата, репрессии, родословная).
3. Предоставление документов для научных исследований: Заказ дел в читальный зал заранее (предзаказ).
4. Платные услуги: Ценники на копирование (цифровое, ксерокопия), заверение копий, сложные поисковые работы.

Электронные ресурсы / Цифровой архив

Один из самых востребованных разделов. На 2026 год доступны:

• База данных «Память ЯНАО» / «Жители Севера»: Оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи коренных народов (ненцев, хантов, селькупов).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям округа, Великой Победе, истории газодобычи, культуре коренных народов.
• Электронный каталог публикаций: Библиография изданий архива, сборников документов, путеводителей.

Читальный зал / Для исследователей

• Правила пользования фондами в читальном зале.
• Режим работы: обычно Понедельник–Пятница (например, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходной. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом.
• Порядок предзаказа дел через личный кабинет на сайте или по email.
• Технические возможности: сканеры для самостоятельного копирования (без вспышки), компьютеры для работы с электронными описями, Wi-Fi.

Нормативная правовая база

Ссылки на федеральные законы (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-149), региональные законы ЯНАО, приказы Департамента архивного дела, локальные нормативные акты архива.

Контакты и обратная связь

• Адреса структурных подразделений (основной корпус, отдельные хранилища).
• Электронные адреса отделов (например: arhiv@yanao.ru, readingroom@yanao.ru).
• Форма обратной связи (обращение к директору, вопрос архивисту).
• Карта проезда (схема на Яндекс.Картах / 2ГИС).

Как пользоваться сайтом для решения типовых задач

Сценарий 1: Получение справки о трудовом стаже / зарплате (для пенсии)

1. Зайдите в раздел «Услуги» -> «Предоставление архивных справок».
2. Нажмите кнопку «Получить услугу онлайн» (перенаправит на РПГУ ЯНАО или Госуслуги).
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
4. Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, период работы, название организации (если известно).
5. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если есть).
6. Отправьте заявку. Срок исполнения — до 30 календарных дней (обычно быстрее).
7. Готовую справку можно получить в личном кабинете Госуслуг (электронно с ЭЦП) или в МФЦ/почте.

Сценарий 2: Генеалогический поиск (поиск предков)

1. Начните с раздела «Электронные ресурсы» -> «Метрические книги / Ревизские сказки». Проверьте, оцифрованы ли фонды нужного села/населенного пункта за нужные годы.
2. Если данные есть онлайн — просмотрите сканы описей и самих дел (файлы JPEG/PDF).
3. Если данных нет онлайн, оформите архивный запрос через раздел «Услуги» (платная услуга поиска) или напишите официальное письмо на email архива с максимально полными входными данными (ФИО, вероисповедание, место жительства, годы жизни).
4. Для сложных родословных лучше приехать в читальный зал лично или нанять представителя (доверенность).

Сценарий 3: Научная работа в читальном зале

1. Изучите путеводители по фондам (раздел «Фонды» -> «Путеводители»). Скачайте PDF.
2. Определите номера фонда, описи, дела.
3. Зарегистрируйтесь на сайте в Личном кабинете исследователя (если функция доступна) или напишите на email читального зала с предзаказом дел (не позднее чем за 1-2 дня до визита).
4. При визите возьмите паспорт. Оформите читательский билет (действует 1 год).
5. Работайте с делами по правилам читального зала. Используйте станцию копирования для фотоснимков (бесплатно, для личных нужд).

Особенности фондов ГА ЯНАО (Что уникально)

Понимание специфики фондов помогает быстрее найти нужное на сайте:

• Документы дореволюционного периода: Малочисленны, связаны с Обдорским уездом Тобольской губернии, печорскими экспедициями, деятельностью купцов и миссионеров.
• Советский период (1920–1990-е): Ядро фондов. Органы власти Ямало-Ненецкого НО (с 1930 г.), ЯНАО (с 1977 г.). Фонды горисполкомов (Салехард, Надым, Новый Уренгой, Ноябрьск, Мурманск, до 1944 г.), райисполкомов.
• Газодобывающая отрасль: Уникальные фонды доверительств «Ямбургнефтегаз», «Уренгойнефтегаз», «Надымнефтегаз», управлений «Газпрома». Документы по строительству магистралей, жизни поселков-строителей, экологии.
• Коренные малочисленные народы Севера: Документы по истории ненцев, хантов, селькупов, коми. Фонды органов управления народным хозяйством, советов депутатов трудящихся национальных районов (Ямальский, Приуральский, Надымский, Тюменский — исторически), личные фонды писателей, поэтов, вожаков тундр.
• Метрические книги и ревизские сказки: Хранятся в фондах духовных консисторий (Тобольской, Салехардской) и уездных казнчейств. Оцифровка ведется активно.

Технические требования и доступность

• Браузеры: Поддерживаются актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari, Яндекс.Браузер.
• Плагины: Для просмотра документов нужен встроенный PDF- (PDF.js) или Adobe Acrobat Reader. Для просмотра сканов высокого разрешения может использоваться технология IIPImage / OpenSeadragon (зумирование в браузере).
• ЭЦП: Для получения юридически значимых электронных документов (справок с ЭЦП) требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и установленный КриптоПро CSP / VipNet CSP.
• Версия для слабовидящих: Кнопка в шапке сайта включает высококонтрастный режим, увеличение шрифта, отключение картинок.

Частые проблемы и их решение

Альтернативные ресурсы и партнеры

Официальный сайт ГА ЯНАО — первичный источник, но полезно знать о смежных ресурсах:

• Портал «Архивы Ямала» (если существует как отдельный проект): Агрегатор данных по всем архивам округа (муниципальные, ведомственные).
• Федеральный архивный справочник (fas.arhiv.gov.ru): Поиск по всем архивам РФ, где хранятся документы по ЯНАО (например, РГАЭ, РГАНИ, ГАРФ в Москве).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска документов о фронтовиках-ямальцах.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные копии метрических книг ЯНАО (загруженные по соглашению с архивом).
• Национальный архив Республики Казахстан (Астана): Хранит документы по истории Северного Казахстана и смежных территорий (релевантно для южных районов ЯНАО в 1920-30-е гг.).

Официальный сайт Государственного архива ЯНАО на 2026 год является полнофункциональным порталом, позволяющим решить 80–90% задач удаленно: от заказа справки для Пенсионного фонда до предварительного научного поиска по описям. Ключевые преимущества, интеграция с Госуслугами (ЕПГУ/РПГУ), активная оцифровка метрических книг и фондов газодобывающей отрасли, удобный доступ к путеводителям.

Главный совет: Начинайте работу с раздела «Фонды» -> «Путеводители/Электронные описи». Если нужной информации нет в открытом доступе — не стесняйтесь использовать форму «Задать вопрос архивисту» или звонить в читальный зал. Сотрудники архива, как правило, высококвалифицированы и помогают сориентироваться в фондах.