Официальный веб‑ресурс Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – это современный портал, который объединяет в себе информацию о работе архива, доступ к электронным фондам, новости, а также практические сведения для исследователей и граждан. В статье рассмотрены основные разделы сайта, его функциональные возможности, а также полезные контакты и рекомендации по работе с ресурсом.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).
• Адрес: 150003, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68.
• Телефон: (4852) -36‑661.
• E‑mail: info@yararchive.ru.
• Директор: Шайхудинов Евгений Хабибулович.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда), суббота, воскресенье – выходные.

Архив входит в Портал «Архивы России» и является одним из крупнейших региональных архивов страны. В его фондах хранятся документы, относящиеся к более чем 1000‑летней истории Ярославской земли.

Структура сайта

Главная страница сайта построена по принципу «информативного меню», которое позволяет быстро перейти к нужному разделу. Ниже перечислены основные блоки:

1. О архиве – история, миссия, структура, руководящий состав.
2. Документальные фонды – перечень фондов, их описание и сроки создания.
3. Электронные ресурсы – онлайн‑каталог, виртуальная выставка, цифровые копии документов.
4. Услуги и порядок доступа – правила работы с документами, формы заявок, тарифы.
5. Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, публикаций.
6. Контакты и карта проезда – телефон, e‑mail, схема проезда, форма обратной связи.
7. Политика конфиденциальности – правила обработки персональных данных.

Навигация и поиск

В верхней части каждой страницы размещён поисковый блок, позволяющий искать по:

• Ключевым словам (например, «крестьяне 19‑го века»).
• Номеру фонда или дела.
• Году и типу документа (акт, письмо, метрическая книга).

Для более точного поиска предусмотрены фильтры по региону, периоду и типу носителя (фото, скан, микрофильм).

Основные разделы сайта

О архиве

Раздел содержит:

• Краткую историю создания архива (с 1918 г., переоформление в 1992 г.).
• Информацию о структурных подразделениях:
  • Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО).
  • Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО).
  • Отдел исторических фондов.
  • Отдел цифровых технологий.
• Список руководителей и их биографии.
• Сведения о партнёрских проектах с университетами и музеями.

Документальные фонды

В этом разделе представлена каталогизация всех фондов архива:

• Фонд государственных органов Ярославской области (XV–XX вв.).
• Метрические книги (1760‑1917 гг.).
• Ревизские сказки и переписные списки.
• Личные архивы выдающихся деятелей (Шестаков, Соловьёв и др.).
• Фонд новейшей истории (1917‑2000 гг.).

Каждый фонд снабжён кратким описанием, указанием количества единиц хранения и ссылкой на электронный каталог, где можно просмотреть метаданные и, при наличии, цифровые копии.

Электронные ресурсы

Сайт предлагает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 2 млн. записей.
• Виртуальная выставка – тематические подборки («Ярославль в годы Великой Отечественной войны», «Метрические книги XIX века»).
• Онлайн‑сканирование – возможность заказать цифровую копию документа через форму «Заказ скан‑копии».
• База «Наши Предки» – открытый доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам для генеалогов.

Услуги и порядок доступа

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Заполнить заявку на доступ (можно онлайн).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Оплатить услуги (копирование, фотокопии, сканирование) согласно тарифному плану.

Сайт предоставляет инструкцию по работе в читальном зале, а также правила поведения при работе с редкими и хрупкими материалами.

Новости и мероприятия

Раздел обновляется еженедельно и включает:

• Анонсы предстоящих выставок и семинаров.
• Отчёты о проведённых исследовательских проектах.
• Публикации в журналах «Архивные исследования» и «Ярославская летопись».
• Информацию о конкурсах для школьников и студентов.

Контакты и обратная связь

Страница содержит:

• Полный список телефонных номеров (приёмная, отдел продаж, техническая поддержка).
• Электронную почту info@yararchive.ru и форму для отправки вопросов.
• Интерактивную карту проезда (Google Maps и Яндекс.Карты).
• Часы работы и график приёма заявок.

Как эффективно пользоваться сайтом

Регистрация пользователя

Для доступа к полному функционалу (заказ скан‑копий, подписка на новости) необходимо:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполнить поля: ФИО, e‑mail, телефон, организация.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на почту.
4. После входа в личный кабинет можно отслеживать статус заявок и сохранять поисковые запросы.

Поиск в электронном каталоге

Рекомендации:

• Используйте точные даты (например, 1918‑1920) для сужения диапазона.
• Применяйте логические операторы AND, OR, NOT в поле «Ключевые слова».
• Сохраняйте найденные записи в «Избранное» – они автоматически экспортируются в CSV‑файл.

Заказ скан‑копий

После нахождения нужного документа:

1. Нажмите кнопку «Заказать копию» рядом с записью.
2. Укажите формат (PDF, TIFF), цветность и желаемый срок выполнения.
3. Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронные кошельки).
4. Получите готовый файл по e‑mail или в личном кабинете.

Участие в виртуальных выставках

Виртуальные выставки доступны без регистрации. Для более глубокого погружения рекомендуется:

• Включить режим «Полноэкранный просмотр».
• Использовать интерактивные подсказки (иконки «i») для получения дополнительной информации о каждом объекте.
• Скачать «путеводитель» в PDF‑формате.

Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн – корректно отображается на ПК, планшетах и смартфонах.
• Сайт защищён протоколом HTTPS и использует двухфакторную аутентификацию для входа в личный кабинет.
• Для пользователей с ограниченными возможностями реализованы режимы контрастного отображения и текст‑в‑речь.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно?
   Бесплатные копии предоставляются только в рамках научных проектов, одобренных руководством архива. В остальных случаях действует тарифный план.
2. Как узнать, есть ли документ в электронном виде?
   В электронном каталоге рядом с каждой записью отображается иконка «PDF/IMG». При её отсутствии документ доступен только в оригинале.
3. Можно ли заказать скан‑копию из удалённого филиала?
   Да. Заказ оформляется через единый портал, а копия отправляется в любой регион России (по электронной почте или курьерской доставкой).
4. Какие документы доступны для публичного просмотра?
   Открыты все фонды, не содержащие сведений, ограниченных законом о персональных данных (например, документы о гражданах, умерших менее 70 лет назад).
5. Как подписаться на рассылку новостей?
   На главной странице в правом нижнем углу есть форма «Подписка на новости». После ввода e‑mail вы будете получать еженедельный дайджест.

Сайт Государственного архива Ярославской области – это не только информационный ресурс, но и полноценный сервис для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря удобной навигации, мощному электронному каталогу и широкому спектру онлайн‑услуг, пользователи могут быстро находить нужные документы, заказывать их копии и участвовать в культурных проектах без необходимости личного посещения архива.

Если вы планируете изучать историю Ярославской области, рекомендуется регулярно проверять раздел «Новости и мероприятия» и подписаться на рассылку, чтобы не пропустить новые виртуальные выставки и открытые данные.

Для более детального знакомства с ресурсом переходите на официальный сайт Государственного архива Ярославской области.