Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив города Нижнего Новгорода», это ключевое хранилище документов, формирующих историческую память и обеспечивающих правовые интересы жителей городского округа. В данной статье мы подробно разберем структуру официального сайта учреждения, его основные функции, контактные данные и отличия от областных архивных учреждений.

История и правовой статус

Архивная служба города имеет глубокие корни. Наряду с областными архивными учреждениями, в Нижнем Новгороде с 1993 года функционировал архивный отдел управления делами администрации города. Важной вехой стало 2013 год, когда подразделение было реорганизовано в самостоятельное Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода»;

Учреждение подведомственно Администрации города Нижнего Новгорода и осуществляет свою деятельность на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»;
• Устава МКУ «Архив города Нижнего Новгорода», утвержденного администрацией города.

Главным архивистом учреждения (на момент актуальных данных) является М.Ю. Гусев.

Официальный сайт: структура и ключевые разделы

Важно: У МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» нет отдельного доменного имени (например, arhiv-nnov.ru). Официальный интернет-ресурс размещен на портале Официального сайта администрации города Нижнего Новгорода (admgor.nnov.ru) в разделе подведомственных организаций или через поиск по названию учреждения.

Основные информационные блоки на сайте:

1. Нормативные документы, полный пакет локальных актов, регламентирующих работу архива: Устав, Положение об архиве, Правила пользования архивными документами, тарифы на платные услуги.
2. Реестр фондов, описей дел и документов архива — поисковый инструмент (часто в формате таблиц или PDF), позволяющий удаленно определить наличие нужного фонда, описи и хронологических границ дел. Это главный навигатор для исследователей и genealogists.
3. Список организаций — источников комплектования — перечень муниципальных органов власти, учреждений и предприятий, документы которых подлежат сдаче в архив города.
4. Рекомендации по подготовке документов — методические материалы, в т.ч. актуальные рекомендации по подготовке машиночитаемых документов по истории СВО на Украине для передачи на хранение в муниципальный архив.
5. Контакты и режим работы — актуальные телефоны, адрес, схема проезда, график приема посетителей читального зала.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или предварительной консультации по телефону используйте следующие данные:

Примечание: Режим работы читального зала и приемная могут меняться, обязательно уточняйте график по телефону перед визитом.

Основные услуги и функции

Научно-справочная работа и читальный зал

Главная задача архива — обеспечение доступа к документам. В читальном зале можно работать с:

• Документами городских управ и администраций (переформунок) XIX–XX вв.;
• Документами Советов рабочих депутатов и исполкомов (1917–1991 гг.);
• Архивами муниципальных предприятий, учреждений, организаций (заводы, школы, больницы, театры и др.);
• Личными фондами выдающихся жителей города;
• Фото-, кино- и фонодокументами, отражающими историю Нижнего Новгорода.

Выдача архивных справок

Архив выдает справки правового и социально-правового значения (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.). Обращение можно оформить:

• Лично в приемной (ул. Бекетова, 8А);
• По почте (на адрес ГСП-300);
• Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»);
• Через форму обратной связи на сайте администрации города.

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от муниципальных органов (источников комплектования). На сайте опубликован Перечень организаций-источников комплектования. Также ведется работа по формированию фондов современной истории (в т.ч. документов СВО).

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка);
• Проведение тематических поисков по заказу;
• Оформление заверенных копий документов для судов и нотариусов.

Тарифы утверждены локальными нормативными актами и опубликованы в разделе «Нормативные документы» на сайте.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На данный момент полноценный «Электронный каталог» с оцифрованными образами дел (как у Центрального архива Нижегородской области на портале «Архивы России» или отдельном ресурсе) у МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» в открытом доступе не представлен;

Основной инструмент удаленной работы — Реестр фондов и описей (текстовый/табличный), доступный на сайте администрации. Он позволяет:

1. Определить номер фонда и описания.
2. Узнать наименование дела и даты.
3. Подготовить заказ на дело для работы в читальном зале или заказать справку удаленно.

Важное различие: Городской архив vs Областной архив

Пользователи часто путают два крупнейших архива города. Это разные юридические лица с разными фондами и адресами:

Совет: Если вы ищете метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.), ревизские сказки или дела губернских учреждений — вам в Центральный архив Нижегородской области (ул. Студенческая, 15). Если нужны справки о стаже работы на городском заводе, истории дома, решения городской Думы XIX–XX вв., обращайтесь в МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» (ул. Бекетова, 8А).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку, если я не в Нижнем Новгороде?

Можно отправить письменный запрос по почте на адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ГСП-300, ул. Бекетова, 8А; В запросе укажите ФИО, дату рождения, место работы/проживания, цель справки, свой обратный адрес и телефон. Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме, или через портал Госуслуг.

Есть ли на сайте архива поиск по фамилиям?

Нет. На сайте администрации представлен только реестр фондов (описание структуры архива). Номинальные указатели (по фамилиям) ведутся внутри дел и описей, их просмотр возможен только в читальном зале или путем заказа поисковой работы (платная услуга).

Какие документы нужны для работы в читальном зале?

Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск. В читальном зале действуют Правила пользования, опубликованные на сайте.

Официальный сайт МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» на портале администрации города является авторитетным источником нормативной информации, реестра фондов и контактных данных. Несмотря на отсутствие собственного портала с оцифрованными образами документов, опубликованные там Реестр фондов и Нормативные документы позволяют качественно подготовиться к визиту или оформить удаленный запрос.

Ключевой момент для успеха: четко определите, какой архив хранит нужные вам документы — муниципальный (ул. Бекетова) или областной (ул. Студенческая). Это сэкономит вам значительное время.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации города Нижнего Новгорода и Портала «Архивы России». Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефону 8 (831) -12-19-90 перед визитом.