Архивы являются хранилищами исторической памяти региона, и для жителей Каменска-Уральского основным источником архивной информации служит Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа» (МКУ Архив КГО). В этой статье мы подробно разберем официальный веб-ресурс архива, его структуру, контактные данные, предоставляемые услуги и функционал, актуальные на 10 июля 2026 года.

Общая информация об учреждении

Перед обращением к сайту важно понимать, какая организация за ним стоит. Официальное полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа».

Ключевые реквизиты:

• Адрес: г. Каменск-Уральский, ул. Зои Космодемьянской, д. 12 Г, 2 этаж.
• Контактный телефон: +7 (3439) -15-741 (также встречается формат 31-57-41).
• Официальный сайт: arhivkgo.ru
• Статус: Муниципальное учреждение, входящее в систему архивных органов Свердловской области.

Важно: На территории города также функционирует Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГАНТД СО) (ул. Карла Маркса, 39) и филиал Государственного архива документов по личному составу Свердловской области. Сайт arhivkgo.ru относится именно к муниципальному (городскому) архиву.

Структура и основные разделы официального сайта (arhivkgo.ru)

Сайт построен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных и муниципальных органов (ФЗ № 8, ГОСТ Р 52872-2018). Он адаптирован для слабовидящих и интегрирован с Единым порталом госуслуг (Госуслуги).

Главная страница

Является точкой входа и информационным дашбордом. Обычно содержит:

• Новости архива и анонсы мероприятий (Дни архива, выставки, акции «Бумага победы» и др.).
• Быстрые ссылки на самые востребованные сервисы: «Записаться на прием», «Заказать справку», «Обратиться к директору».
• Информацию о режиме работы и контактах в шапке/подвале сайта.
• Виджет Яндекс.Метрики (как указано в политике сайта) для анализа посещаемости.

Основные меню и разделы

А. Сведения об организации (Раздел «Об архиве» / «Сведения об организации»)

Обязательный раздел для исполнительных органов власти. Включает:

1. Устав и лицензии — правовые основы деятельности.
2. Структура и органы управления — сведения о директоре, отделах (отдел учета и хранения, отдел использования, справочно-информационный сектор и т.д.).
3. Документы, определяющие деятельность, приказы, распоряжения, планы работы.
4. Отчетность — годовые отчеты о деятельности, финансовые отчеты.
5. Режим работы — часы приема посетителей, санитарные дни, график работы читального зала.

Б. Деятельность / Фонды архива

Это «сердце» архивного сайта. Раздел «Фонды» (часто доступен по прямой ссылке /funds или через меню) предоставляет информацию о документных массивах:

• Путеводители и описи: Информация о фондах предприятий (Каменский чугуноплавильный завод — закладка 1700 г., Каменский металлургический завод и др.), организаций, учреждений здравоохранения, образования, администрации города.
• Сроки хранения и категории ценности: Разъяснение, какие документы хранятся вечно, а какие имеют ограниченные сроки.
• Прием документов на хранение: Порядок передачи дел организаций-доноров (в т.ч. ликвидированных юрлиц).

В. Услуги и сервисы (Раздел «Услуги» / «Гражданам»)

Наиболее посещаемая часть сайта. Обычно включает:

• Электронная очередь / Запись на прием: Виджет для предварительной записи в читальный зал (обязательно из-за ограниченных мест).
• Заказ архивных справок: Форма онлайн-заявки на выдачу справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
• Порядок предоставления услуг: Административные регламенты, сроки исполнения (обычно до 30 дней), стоимость (платные/бесплатные услуги), формы заявлений.
• Читальный зал: Правила пользования, требования к оформлению пропуска, режим работы с оригиналами и копиями.

Г. Обращения граждан (Обратная связь)

• Электронная приемная: Форма для направления обращений директору архива (ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»).
• Часто задаваемые вопросы (FAQ): Ответы на типовые запросы (как найти стаж работы 1980-х, где архивы заворожского завода и т.д.).
• Оценка качества услуг: Виджет «Народный контроль» или внутренняя анкета.

Д. Нормативная база

Ссылки на федеральные законы (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-149 «Об информации…»), региональные законы Свердловской области, приказы Управления архивами Свердловской области, местные нормативные акты Каменского городского округа.

Е. Публичные закупки и Вакансии

Разделы, обязательные для размещения информации о закупках (ссылка на ЕИС/закупки.gov.ru) и вакантных должностях.

Функциональные возможности сайта для пользователя

Онлайн-заказ справки (Пошагово)

1. Переход в раздел «Услуги» -> «Заказ справки» (или «Электронные услуги»).
2. Выбор типа справки (о стаже, о зарплате, архивная выписка и т.д.).
3. Заполнение анкеты: ФИО (в т.ч. прежние), дата рождения, период работы/проживания, название организации-донора документов (если известно).
4. Прикрепление сканов документов, удостоверяющих личность и полномочия (доверенность, если заказывает представитель).
5. Выбор способа получения: лично в архиве, по почте РФ, через МФЦ (Мой Документы).
6. Получение регистрационного номера заявки для отслеживания статуса.

Поиск по фондам (Информационно-справочная система)

На сайте может быть реализован веб-доступ к опсиям (базе данных «Архивист» или аналогичной). Это позволяет удаленно проверить, есть ли в архиве дела по конкретному предприятию или теме, не приезжая в читальный зал. Если полнотекстовый поиск отсутствует, публикуются PDF-путеводители по фондам.

Технические аспекты и доступность

• Домен: arhivkgo.ru (хостится на платформе, соответствующей требованиям ФСТЭК/ФСБ для госорганов, часто — «1С-Битрикс: Управление сайтом» или специализированные ГИС).
• Версия для слабовидящих: Обязательная кнопка переключения контрастности, шрифта, отключения картинок (соответствие ГОСТ Р 52872-2019).
• SSL-сертификат: Действующий сертификат (HTTPS) для защиты персональных данных при заполнении форм.
• Интеграция с Госуслугами (ЕПГУ): Возможность авторизации через ЕСИА для идентификации личности при заказе услуг.
• Яндекс.Метрика: Используется для веб-аналитики (указано в политике конфиденциальности сайта).

Режим работы и личный визит (Справка из раздела «Контакты»)

Несмотря на развитие электронных сервисов, работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале.

Другие архивы в Каменске-Уральском (Чтобы не перепутать)

Пользователи часто путают муниципальный архив с государственными. На сайте arhivkgo.ru в разделе «Полезные ссылки» или «Партнеры» обычно приводятся контакты смежных учреждений:

• ГКУСО «Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области» (ГАНТД СО)
  • Адрес: ул. Карла Маркса, 39.
  • Сайт: gantsdso.ru
  • Профиль: Документы промышленных предприятий, научно-техническая документация, фото/кино/фоно документы.
• Филиал ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (Южный управленческий округ)
  • Профиль: Личные дела военнослужащих, офицерские досье, документы призывных комиссий.
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главный региональный архив (г. Екатеринбург), куда передаются уникальные фонды федерального значения.

Частые проблемы и советы пользователям

1. Сайт не открывается / работает медленно. Возможны технические работы (обычно ночные) или перегруз при массовом обращении (например, при пенсионной реформе). Попробуйте зайти позже или используйте телефон.
2. Не нахожу нужную организацию в путеводителе. Многие малые предприятия сдавали документы в архив под другими названиями (после переименования/поглощения). Звоните в справочно-информационный сектор по телефону 315-741 — архивисты знают историю предприятий города лучше любой базы.
3. Справка нужна срочно. Стандартный срок — до 30 календарных дней. Срочное оформление (3-5 дней) возможно за дополнительную плату (платная услуга), оформляется лично или через уполномоченного.
4. Документы до 1920 года (Каменский завод). Допереводческие фонды (XVIII–XIX вв.) чаще всего находятся в ГАСО (Екатеринбург) или в ГАНТД СО (ул. Карла Маркса), а не в муниципальном архиве. Уточняйте этот момент при обращении.

Официальный сайт МКУ «Архив Каменского городского округа» (arhivkgo.ru) является полноценным цифровым представительством учреждения. Он позволяет:

• Сэкономить время на предварительной записи и заказе справок онлайн.
• Изучить состав фондов и путеводители удаленно.
• Получить правовую информацию о порядке обращения с архивными документами.
• Направить официальное обращение директору без визита в учреждение.

Рекомендация: Начинайте поиск информации именно с сайта arhivkgo.ru. Если нужные фонды там не найдены (особенно по крупным заводам, военным commissariатам, дореволюционному периоду) — переходите на сайты gantsdso.ru (ул. Карла Маркса, 39) или обращайтесь в Государственный архив Свердловской области в Екатеринбурге.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Каменска-Уральского, сайта arhivkgo.ru, справочников 2ГИС и реестров архивных учреждений Свердловской области. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно на сайте или по телефону на день обращения.