Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Республики Хакасия «Национальный архив» (arhiv.r-19.ru) является ключевым инструментом обеспечения открытости и доступности архивных фондов для широкого круга пользователей. Сайт выполняет функции информационного справочника, портала электронных услуг и платформы для удаленного научного и генеалогического исследования.

По состоянию на октябрь 2026 года ресурс продолжает активно развиваться, интегрируясь в федеральные цифровые экосистемы (в частности, сервис «Поиск по архивам» от Яндекса) и расширяя функционал личных кабинетов исследователей.

Общая информация об учреждении и контакты

Сайт содержит полный блок реквизитов организации, необходимый для официальных обращений и планирования визита:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (ГКУ РХ «Национальный архив»).
• Адрес: Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32.
• Телефон приемной/справочный: 8 (3902) -2-24-09.
• Факс: 8 (3902) -2-24-09.
• Электронная почта: narhr-19.ru (указан в реестре «Архивы России»).
• Официальный сайт: http://arhiv.r-19.ru.

На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) представлена актуальная карточка учреждения со сведениями о составе фондов и компетенциях.

Структура и основные разделы сайта

Навигация портала ориентирована на три основные целевые аудитории: граждане (генеалоги, ищущие родовых), ученые/студенты (исследователи) и государственные/муниципальные органы (вопросы документооборота и хранения).

Ключевые разделы:

1. Главная страница — новостная лента, анонсы мероприятий, быстрые ссылки на популярные сервисы (в т.ч. кнопку перехода к «Поиску по архивам» Яндекса).
2. Сведения об организации — устав, лицензии, структура, руководители (директор — Ирина Мироненко), отчеты о деятельности, антикоррупционная экспертиза.
3. Деятельность — информация о фондах, приеме документов на хранение, государственной регистрации архивных фондов, экспертизе ценности документов.
4. Для пользователей / Исследователям — правила пользования читальным залом, порядок заказа дел, реквизиты для оплаты платных услуг, справочники и описи.
5. Электронные услуги / Онлайн-заказы, возможность удаленного заказа архивных справок, копий документов и консультаций.
6. Виртуальные выставки и проекты — раздел «Единый портал виртуальных выставок», видеовыпуски, материалы «Историко-архивного клуба», издание «Краевед Хакасии».
7. Военно-историческая тематика — специальный перечень фондов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (гос. органы, партийные и комсомольские комитеты).

Цифровая трансформация и интеграция с «Поиском по архивам» Яндекса

Одним из знаковых событий 2026 года стало полноценное подключение фондов Национального архива Хакасии к сервису Яндекс «Поиск по архивам».

«Теперь ценные сведения о предках станут доступны каждому пользователю интернета без необходимости посещения архива», — отмечала директор архива Ирина Мироненко (новость от 10 марта 2026 г.).

Что это дает пользователю:

• Удаленный поиск: возможность находить сканированные оригиналы метрических книг, ревизских сказок, дел личного состава и других документов прямо в браузере.
• Масштаб: документы Хакасии пополнили коллекцию из более чем 22 миллионов архивных единиц, уже доступных в сервисе.
• Удобство: на главной странице сайта архива размещена заметная кнопка перехода к «Поиску по архивам», минимизирующая порог входа для неподготовленного пользователя.

Параллельно завершаются работы по переводу архивных документов в электронный вид в рамках государственной программы, что систематически увеличивает массив оцифрованных данных.

Фонды архива: что можно найти на сайте

Национальный архив РХ является главным хранилищем исторической памяти региона. На сайте публикуются:

• Путеводители и перечни фондов: в т.ч. специализированные сборники (например, «Перечень фондов, содержащих документы периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.»), отражающие состав документов госорганов, партийных и комсомольских структур.
• Описи фондов: доступ к описям для предварительного определения номера дела перед заказом.
• Сведения о составе фондов: данные, синхронизированные с федеральным порталом «Архивы России».

Фонды охватывают период с начала XX века по настоящее время, документируя историю Хакасии в составе РСФСР, ХакАССР и Республики Хакасия.

Электронные сервисы и режим работы

Режим работы читального заала (актуально на 2026 г.):

График приема посетителей публикуется в разделе «Для пользователей» / «Режим работы». Рекомендуется уточнять его по телефону 8 (3902) -2-24-09 перед визитом, так как возможны изменения в связи с санитарными нормами или мероприятиями.

Онлайн-сервисы:

• Электронная очередь / запись в читальный зал (если внедрено на текущий момент).
• Форма заказа архивной справки (генералогическая, подтверждающая стаж, реhabiлитация и др.).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных) с последующей отправкой почтой или выдачей в личном кабинете.
• Обратная связь / «Задать вопрос архивариусу».

Сайт использует файлы cookie и системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, аналитическая система Спутник) для улучшения пользовательского опыта.

Образовательные и просветительские проекты

Сайт выступает медиаплатформой для проектов архива:

• Единый портал виртуальных выставок: тематические подборки документов к знаменательным датам (День Победы, День Республики, юбилеи предприятий и личностей).
• Видеовыпуски: короткие ролики о фондах, истории документов, советах по поиску предков.
• Историко-архивный клуб: анонсы встреч, лекций, мастер-классов для школьников, студентов и местных историков.
• Журнал «Краевед Хакасии»: публикация статей на основе архивных источников.

Технические особенности и доступность

• Протокол: HTTP (на 2026 год адрес http://arhiv.r-19.ru работает, переход на HTTPS рекомендуется для безопасности авторизации в личном кабинете).
• Адаптивность: корректное отображение на мобильных устройствах для удобства поиска с телефона.
• Доступность для маломобильных групп: наличие версии для слабовидящих (соответствие ГОСТ Р 52872-2012).
• Поиск по сайту: встроенная поисковая строка для навигации по новостям, нормативным актам и описям.

Полезные советы пользователю сайта

1. Начинайте с «Поиска по архивам» Яндекса. Если вы ищете предков, введите ФИО и место жительства (улус, волость, село) в виджете на главной странице сайта архива — это быстрее, чем изучать описи вручную.
2. Подготовьте запрос заранее. Для заказа справки в личном кабинете или по почте нужны: точные ФИО, даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (на момент события), архивный фонд/опис/дело (если известны из описей на сайте).
3. Используйте перечень фондов ВОВ. Для поиска сведений о фронтовиках скачайте PDF-перечень фондов 1941–1945 гг. из раздела «Деятельность» или «Публикации», он сужает круг поиска до конкретных органов (военкоматы, эвакуационные пункты, партийные комитеты).
4. Следите за разделом «Новости». Там анонсируются дни открытых дверей, новые партии оцифрованных документов, изменения в тарифах на платные услуги.
5. Свяжитесь с архивариусами. Если поиск в интернете не дал результата, напишите на почту narhr-19.ru или позвоните по телефону 8 (3902) -2-24-09 — консультация специалиста часто экономит недели самостоятельных поисков.

Сайт Национального архива Республики Хакасия (arhiv.r-19.ru) на 2026 год представляет собой зрелый, функциональный ресурс, успешно решающий задачу «цифрового моста» между хранилищем уникальных документов и обществом. Интеграция в экосистему Яндекс «Поиск по архивам» стала прорывным шагом, демократизировавшим доступ к генеалогической информации для жителей Хакасии и их потомков по всей стране.

Развитие виртуальных выставок, видеоконтента и удобного интерфейса заказа услуг делает портал полезным не только для профессиональных историков, но и для каждого гражданина, заинтересованного в истории своей семьи и малой родины.