Национальный архив Республики Молдова (официально, Национальное архивное агентство‚ рум. Agenția Națională a Arhivelor) является главным хранилищем исторической памяти страны. Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и обычных граждан‚ ищущих сведения о предках или нуждающихся в архивных справках‚ официальный веб-портал является первичным и наиболее надежным инструментом работы.
В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта‚ его функциональные возможности‚ сервисы онлайн-записи и получения документов‚ а также дадим актуальные контакты и советы по эффективному поиску информации.
Официальный адрес и актуальный статус
Главный и единственный официальный сайт Национального архивного агентства Республики Молдова:
www.arhiva.gov.md
Важно: Согласно данным за 2024–2025 годы‚ сайт функционирует на румынском и русском языках. Иногда пользователи сообщают о временных проблемах с доступом (сайт не грузится). В таких случаях рекомендуется попробовать зайти позже‚ использовать VPN или обратиться к зеркалу на Портале государственных услуг (servicii.gov.md).
Организационная справка
- Полное название: Агентство Национальных Архивов Республики Молдова (Agenția Națională a Arhivelor).
- Подведомственность: Министерство юстиции Республики Молдова.
- Миссия: Реализация государственной политики в архивном деле‚ сохранение фондов‚ обеспечение доступности документов для граждан и науки.
Ключевые разделы и функционал сайта
Сайт arhiva.gov.md построен как современная цифровая платформа‚ предоставляющая доступ к информационным ресурсам и административным услугам.
Главные меню и их назначение:
- Despre noi (О нас) — История учреждения‚ структура‚ нормативная база‚ отчетность‚ контакты структурных подразделений.
- Fonduri arhivistice (Архивные фонды) — Описание фондов‚ путеводители‚ информация о сохраняемых документах (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы советского периода‚ дела репрессированных и др.).
- Servicii (Услуги) — Перечень предоставляемых платных и бесплатных услуг: выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков.
- Programări ONLINE (Онлайн-запись) — Ключевой раздел для записи в читальный зал или на получение готовых документов без очереди.
- Resurse digitale (Цифровые ресурсы) — Доступ к оцифрованным фондам‚ электронным каталогам и базам данных (например‚ проект «Наши Предки» / Nașii Predci).
- Contacte (Контакты) — Адреса‚ телефоны‚ email-адреса отделов.
Электронные сервисы: Как получить документ не выходя из дома
С 2023–2024 годов агентство активно внедряет принцип «безбумажного» взаимодействия. Основные цифровые сервисы‚ доступные через сайт:
А. Онлайн-запись в читальный зал (Programări ONLINE)
Для работы с оригиналами документов в читальном зале обязательна предварительная запись.
- Перейдите на главную страницу arhiva.gov.md.
- Найдите баннер или пункт меню «Programări ONLINE».
- Выберите удобную дату и временной слот.
- Укажите цель визита (научная работа‚ генеалогия‚ получение справки) и фонд/опись/дело (если известны).
- Подтвердите запись; На электронную почту придет уведомление с QR-кодом или номером брони.
Б. Заказ архивных справок и копий через Портал госуслуг
Многие типовые справки (о рождении‚ браке‚ смерти до 1920/1940 гг.‚ о репрессиях‚ о месте жительства) можно заказать полностью онлайн через интеграцию с MPass / Servicii.gov.md.
- Авторизуйтесь на Портале госуслуг (через MPass‚ eID или пароль).
- В каталоге услуг выберите «Архивные справки» / «Национальное архивное агентство».
- Заполните анкету с известными данными (ФИО‚ дата/место события‚ фонд/опись/дело, если есть).
- Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой).
- Выберите способ получения: электронно (на портал/email) или почтой (курьером).
В. Цифровой репозиторий и проект «Наши Предки» (Nașii Predci)
В 2018 году завершен первый этап масштабной оцифровки. На сайте и партнерских платформах (например‚ FamilySearch или локальный портал arhiva.gov.md/resurse-digitale) доступны сканы:
- Метрических книг (рождение‚ венчание‚ смерть) XIX – начала XX в.
- Ревизских сказок (переписей населения) XVIII – XIX вв.
- Списков рекрутов‚ земельных наделений‚ документов по репрессированным.
Совет: Если вы знаете фонд‚ опись и номер дела (единица хранения)‚ используйте поиск по реквизитам в разделе «Цифровые ресурсы». Если реквизитов нет — ищите по географии (село/район) и типу документа.
Структура архивных фондов: Что ищете?
Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска. На сайте в разделе «Fonduri arhivistice» публикуются путеводители (репертуары).
Основные массивы документов:
| Категория фондов | Период | Основное содержание |
|---|---|---|
| Фонды досоветского периода (Бессарабия) | 1812–1918 / 1918–1940 | Документы губернских управлений‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий (метрические книги)‚ судов‚ полиции. |
| Фонды советского периода (МССР) | 1940–1941‚ 1944–1991 | Органы власти (Советы депутатов‚ исполкомы)‚ партии‚ комсомол‚ профсоюзы‚ предприятия‚ колхозы/совхозы‚ КГБ/МВД (дела репрессированных). |
| Фонды периода независимости | 1991–наст.вр. | Документы министерств‚ ведомств‚ Президента‚ Парламента‚ судов‚ нотариальных архивов (переданных в хранение). |
| Специальные фонды | Разные годы | Личные фонды известных деятелей‚ фото/кино/фоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция. |
Генеалогический поиск: Наибольший интерес представляют метрические книги (Фонды духовных консисторий / приходов) и ревизские сказки (Фонды губернских/уездных казенных палат / статистических комитетов). На сайте часто публикуются списки оцифрованных дел с указанием села/прихода и лет.
Контакты и реквизиты для связи
Если онлайн-сервисы не решают вашу задачу (сложный поиск‚ необходимость просмотра неоцифрованных дел)‚ свяжитесь с архивом напрямую.
Национальное архивное агентство (Agenția Națională a Arhivelor)
Адрес: г. Кишинёв‚ ул. Alexandru Donici‚ 37 (или уточняйте на сайте‚ возможны филиалы/склады).
Телефон отдела менеджмента документов / читального зала: +373 22 20 14 31
Служба петиций и связи с общественностью: +373 22 20 14 20
Email (секретариат): secretariat@justice.gov.md (часто используется общий мейл Минюста‚ на сайте уточняйте актуальный email архива‚ например: arhiva@arhiva.gov.md или через форму обратной связи на сайте).
Линия антикоррупции: (022) -3-58-26
Режим работы читального зала (типовый): Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте на сайте перед визитом!
Решение частых проблем
Проблема: Сайт arhiva.gov.md не открывается
- Причина: Технические работы‚ DDoS-защита‚ региональные блокировки‚ перегруз сервера.
- Решение:
- Попробуйте зайти через HTTPS (https://arhiva.gov.md).
- Очистите кэш браузера (Ctrl+F5).
- Используйте VPN (сервер в Румынии‚ Германии‚ Нидерландах).
- Зайдите через Портал госуслуг (servicii.gov.md) — раздел «Каталог услуг» -> «Национальное архивное агентство».
- Проверьте страницу в Facebook: Agenția Națională a Arhivelor — там часто пишут о технических перерывах.
Проблема: Я знаю фонд/опись/дело‚ но не могу найти скан онлайн
- Не все фонды оцифрованы. Оцифровка идет волонтерами и силами архива поэтапно.
- Если дела нет в «Цифровых ресурсах»‚ оставьте заявку на платное оцифровывание (услуга «Составление копий документов») через Портал госуслуг или по почте.
- Можете нанять архивного исследователя (частного агента)‚ который лично сходит в читальный зал и сфотографирует дело (разрешено без вспышки для личных нужд).
Проблема: Нужен документ о репрессированном родственнике
Раздел «Persoanele represate de regimul sovietic totalitar» (Лица‚ репрессированные тоталитарным советским режимом) на сайте содержит базы данных и форму запроса. Справка о реабилитации выдается бесплатно. Запрос можно подать онлайн через Servicii.gov.md или лично/почтой.
Полезные советы для эффективной работы
- Подготовьте входные данные: Перед заходом на сайт соберите максимум сведений: ФИО (варианты написания на румынском/русском/молдавском)‚ даты (хотя бы год)‚ место (село‚ приход‚ уезд‚ губерния)‚ конфессия.
- Используйте румынскую раскладку: Поиск на сайте часто лучше работает на румынском языке (например‚ înregistrări de stare civilă — акты гражданского состояния / метрические книги; recensământ, перепись / ревизская сказка).
- Сохраняйте реквизиты: Если нашли дело в каталоге‚ сразу запишите: Фонд (F)‚ Опись (Op)‚ Дело/Ед. хр. (Dosar/Unitate de arhivare). Без них архивариус не выдаст документ.
- Проверяйте «Наши Предки» (Nașii Predci): Это совместный проект с FamilySearch. Часто там есть индексы по именам‚ которых нет на основном сайте архива.
- Платные услуги: Уточняйте тарифы на сайте (раздел «Tarife»). Оплата госпошлины производится в кассу архива или через терминал/онлайн-банкинг по реквизитам‚ указанным в счете.
Официальный сайт www.arhiva.gov.md — это не просто визитка учреждения‚ а полнофункциональная цифровая экосистема. Она позволяет:
- Записаться в читальный зал без очередей.
- Заказать и получить архивную справку с доставкой на дом (электронно или почтой).
- Изучить оцифрованные метрические книги и ревизские сказки удаленно.
- Получить консультацию по составу фондов.
Несмотря на периодические технические сбои‚ портал остает главным легальным источником архивной информации в Молдове. Грамотное использование его сервисов (в связке с Порталом госуслуг servicii.gov.md) экономит недели поездок и ожиданий. Начинайте поиск с раздела «Resurse digitale» и «Programări ONLINE» — это самый быстрый путь к нужному документу.
Статья подготовлена на основе открытых данных за 2023–2026 гг. Актуальность контактов‚ тарифов и режима работы сайта рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.