Самарский государственный архив (СГА) – один из крупнейших хранилищ документального наследия в Самарской области. Официальный сайт архива служит главным каналом взаимодействия с исследователями, студентами, genealogists и широкой общественностью. Ниже представлен подробный обзор структуры сайта, его основных разделов и функций, которые помогут эффективно пользоваться ресурсами архива.

История и миссия архива

Самарский государственный архив был образован в 1918 году как центральное хранилище документов Самарской губернии. За более чем столетие своей деятельности архив собрал миллионы дел, касающихся административной, экономической, культурной и социальной жизни региона.

Основные задачи СГА:

• Сохранение и учёт архивных фондов;
• Обеспечение доступа к документам для научных и образовательных целей;
• Популяризация исторического наследия через выставки, публикации и онлайн‑ресурсы;
• Развитие электронного документооборота и цифровизации фондов.

Структура официального сайта

Сайт СГА построен по модульному принципу и включает следующие основные разделы:

1. Главная страница – анонсы новостей, предстоящих мероприятий и быстрый доступ к популярным сервисам.
2. О архиве – информация о истории, руководстве, структурных подразделениях и контактных данных.
3. Фонды и коллекции – каталог архивных фондов с краткими описаниями, периодами хранения и доступностью.
4. Услуги для пользователей – порядок подачи заявок, работа в читальном зале, удалённый доступ, платные и бесплатные услуги.
5. Электронный каталог и цифровые ресурсы – поиск по электронному каталогу, просмотр оцифрованных документов, доступ к базе данных «Архивные дела онлайн».
6. Научно‑исследовательская деятельность – публикации, конференции, гранты, сотрудничество с вузами и научными центрами.
7. Выставки и проекты – анонсы текущих и прошедших выставок, виртуальные туры, мультимедийные проекты.
8. Нормативная база – законы, приказы и инструкции, регулирующие работу архива.
9. Контакты и обратная связь – форма обратной связи, телефон справочной службы, карта проезда.

Как пользоваться электронным каталогом

Электронный каталог СГА доступен по ссылке archive.samara.ru/catalog и позволяет:

• Выполнять простой и расширенный поиск по названию дела, номеру фонда, датам и ключевым словам;
• Фильтровать результаты по типу документа (дела, фотографии, карты, аудиозаписи);
• Просматривать краткие аннотации и, при наличии цифровой копии, открывать полный текст или изображение;
• Сохранять интересующие записи в «Избранное» и формировать списки для последующего заказа.

Для доступа к полным цифровым копиям необходимо оформить запрос на удалённый доступ через личный кабинет пользователя. После подтверждения заявки пользователь получает логин и пароль, которые дают право скачивать документы в формате PDF или JPEG (в зависимости от типа материала).

Услуги архива

Услуги в читальном зале

Читальный зал СГА расположен по адресу: ул. Советской Армии, д. 45, г. Самара. Здесь можно:

• Работать с оригинальными документами под наблюдением сотрудников;
• Пользоваться сканерами и фотокамерами для самостоятельного копирования (по согласованию);
• Получать консультации по поиску информации и оформлению запросов.

Удалённый доступ и платные услуги

Для тех, кто не может посетить архив лично, доступны следующие опции:

• Электронные копии документов – сканирование по запросу (стоимость зависит от объёма и срочности);
• Выписки и справки – официальные документы, подтверждающие наличие того или иного дела;
• Генеалогические исследования – поиск сведений о предках по метрическим книгам, спискам населения и другим источникам;
• Курсы и мастер‑классы – обучение работе с архивными фондами, основам palaeографии и архивному делу.

Новости и события

Раздел «Новости» регулярно обновляется информацией о:

• Поступлении новых фондов и коллекций;
• Завершении проектов по цифровизации;
• Предстоящих выставках, лекциях и круглых столах;
• Изменениях в режиме работы и правилах доступа.

Также на сайте размещён календарь событий, где можно подписаться на рассылку и получать уведомления о важных датах.

Контактная информация

Для связи с архивом используйте следующие каналы:

• Телефон справочной службы: +7 (846) -23‑45‑67;
• Электронная почта: info@archive.samara.ru;
• Форма обратной связи на сайте (раздел «Контакты»);
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram и Instagram (официальные аккаунты СГА).

Официальный сайт Самарского государственного архива – удобный и информативный ресурс, который открывает доступ к богатому документальному наследию региона независимо от места нахождения пользователя. Благодаря продуманной структуре, электронному каталогу и широкому спектру услуг, сайт стал незаменимым инструментом для учёных, студентов, genealogists и всех, кто интересуется историей Самарской области.

Мы рекомендуем регулярно посещать разделы «Новости» и «Выставки», а также воспользоваться возможностью удалённого доступа, чтобы максимально эффективно использовать фонды СГА в своих исследованиях и проектах.