Важно сразу уточнить: единого «сайта военного архива РФ» не существует․ Архивное дело в сфере обороны и военной истории представлено системой нескольких крупных федеральных и ведомственных хранилищ, каждое из которых имеет свой веб-ресурс, специфику фондов и правила доступа․ Наиболее значимыми для исследователей, генеалогов и родственников участников войн являются три ключевых архива: Центральный архив Минобороны России (ЦА МО РФ), Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и Российский государственный военный архив (РГВА), а также архив Военно-Морского Флота․

Ниже представлен подробный обзор официальных интернет-ресурсов этих учреждений, их фондов, контактов и критически важных правил оформления запросов, актуальных на 2026 год․

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), Главный ресурс по ВОВ и советскому периоду

Это крупнейшее архивное хранилище документов по истории советских вооруженных сил и Великой Отечественной войны․ Именно сюда обращаются за сведениями о узаконенных, награжденных, пленных и погибших солдатах и офицерах РККА/СА․

Официальный сайт и контакты

• Официальный портал: archive․mil․ru (сайт Минобороны, раздел архива)
• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
• Телефоны справок: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05

Масштаб фондов (по данным Минобороны)

В архиве хранится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дел;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны․

Филиалы и структурные подразделения

У ЦА МО РФ есть важные филиалы, которые часто требуют отдельного обращения:

• Филиал военно-медицинских документов (медицинские карты, санитарные потери, госпитали);
• Архивный отдел на Балтийском флоте (Калининград) — документы ВМФ;
• Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (работа с книгами памяти, мемориалами)․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Имперская Россия и Первая мировая

РГВИА — одно из крупнейших архивных хранилищ России, в котором сосредоточены документы о российской армии с XVIII по начало XX века (до 1917–1918 гг․)․ Это основной источник по истории Российской императорской армии, Первой мировой войне, русско-японской и более ранних кампаний․

Контакты и ресурсы

• Адрес: 125212, Москва, ул․ Адмирала Макарова, 29 (часто совпадает с адресом РГВА, но это разные организации)․
• Официальная страница на портале «Культура․РФ»: содержит описание, фото, телефоны, адрес на карте․
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов (справка по фондам и описям)․

Российский государственный военный архив (РГВА) — Период 1918–1941 гг․ и послевоенное время

Не путать с РГВИА! РГВА хранит документы по истории Красной Армии и Вооруженных Сил СССР с момента образования (1918 г․) до начала Великой Отечественной войны, а также послевоенные фонды (до 1990-х гг․), которые не переданы в ЦА МО РФ․

Реквизиты

• Адрес: 125212, Москва, ул․ Адмирала Макарова, 29
• Директор: Кузеленков Владимир Николаевич
• Телефон: (код 8-499) -59-80-91
• Сайт архива публикует новости и сведения об использовании материалов (требуется письменное согласие администрации)․

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

Специализированное хранилище документов по истории отечественного флота с XVII века по наше время․ Имеет собственный сайт с возможностью:

• просмотра фондов и описей;
• оформления архивных запросов онлайн;
• поиска информации по тематике морской истории․

Единые справочно-поисковые системы

Для предварительного поиска по всем федеральным архивам одновременно удобно использовать:

• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — агрегатор данных по фондам РГВИА, РГВА, РГА ВМФ, ГАРФ и др․
• Ресурсы Поискового Движения России — консолидированные базы данных по узаконенным и погибшим, собранные из разных архивов․

Критически важно: Правила оформления запросов и работы с архивами

Самое главное помнить: Министерство обороны РФ и федеральные архивы имеют строгие регламенты․ Неверное понимание этих правил — основная причина отказов в получении информации․

Архив не производит поиск по биографическим/генеалогическим запросам удаленно

«По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан․․․ выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива»․

Это означает: вы не получите готовый ответ по почте или email с биографией деда/прадеда․ Архив выдает вам дело (или опись) в читальном зале, и вы сами ищете фамилию в документах․

Обязательные данные для любого запроса (даже на консультацию)

Если вы все же пишете официальный запрос (например, для получения справки о награждении или направления в читальный зал), в нем зал), вы обязаны указать:

1. Фамилия, Имя, Отчество запрашиваемого лица․
2. Для женщин: фамилия в период прохождения военной службы / работы (девичья фамилия или фамилия за время войны)․
3. Год рождения (примерный)․
4. Место призыва / рождения․
5. Воинское звание, номер части (если известно)․

Без этих минимальных данных запрос не будет рассмотрен․

Режим доступа и деклассификация

• Документы ВОВ в ЦА МО РФ в большинстве своем расекречены, но доступ к личностным делам офицеров, делам органов госбезопасности (СМЕРШ/НКВД) и меддокументам может быть ограничен законом об архивах (75-летний срок закрытости персональных данных)․
• Для работы в читальном зале ЦА МО РФ (Подольск) часто требуется предварительная запись через сайт или по телефону․

Альтернатива: онлайн-базы данных (Мемориал, Подвиг Народа, ОБД Мемориал)

Прежде чем ехать в архив или писать запрос, обязательно проверьте открытые базы:

• «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru), наградные листы, приказы о награждении․
• «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) — документы о потерях (узаконенные, погибшие, пропавшие), карты захоронений․
• ОБД «Мемориал» — обобщенная база по потерям․

В 90% случаев информация о наградах и потерях уже оцифрована и доступна бесплатно дома․

Практический алгоритм действий для исследователя (2026 год)

1. Соберите входные данные: ФИО, год рождения, место призыва, девичья фамилия (для женщин), номер части/войсковая часть (если есть фото/документы)․
2. Поищите в открытых базах («Подвиг Народа», «Память Народа»)․ Скачайте сканы наградных листов и карт потерь․
3. Определите нужный архив:
   • ВОВ (1941–1945), меддокументы, послевоенные личные дела офицеров → ЦА МО РФ (Подольск)․
   • Первая мировая, РИА, Гражданская война, эмиграция → РГВИА (Москва)․
   • Межвоенный период (1918–1941), послевоенное время (до 90-х) → РГВА (Москва)․
   • Морские офицеры/матросы любого периода → РГА ВМФ (СПб/Москва)․
4. Проверьте фонды на сайте Справочно-информационного центра или сайте конкретного архива, чтобы узнать номера фондов, описей и дел․
5. Запишитесь в читальный зал (по телефону или через форму на сайте archive․mil․ru для ЦА МО РФ)․
6. Приезжайте и работайте с документами лично (фотоаппарат/телефон обычно разрешены без вспышки, уточните правила на месте)․

Работа с военными архивами РФ — это работа с системой разрозненных, но взаимосвязанных ресурсов․ Ключевой сайт для большинства родовых историков — archive․mil․ru (порт ЦА МО РФ), однако без знания правил (самостоятельная работа в читальном зале, обязательные реквизиты запроса) достичь результата невозможно․ Начинайте всегда с оцифрованных баз «Подвиг Народа» и «Память Народа» — они сэкономят вам месяцы ожидания и поездки в Подольск или Москву․

Помните: Архивисты помогают найти дело (фонд, опись, номер дела), но искать фамилию внутри дела — задача самого исследователя․