Архивная система Республики Беларусь представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих Национальный архивный фонд. Для исследователей, историков, гениеологов и граждан, ищущих сведения о себе или родственниках, ключевой точкой входа являются официальные интернет-ресурсы этих учреждений.

На актуальной информацией обладают сайты нескольких ведущих архивов, каждый из которых имеет свою специализацию и территориальную зону ответственности. Ниже представлен подробный обзор основных порталов.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — Главный портал системы

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) является крупнейшим хранилищем документов по истории Беларуси XX века и ведущим учреждением архивной отрасли страны. Он обеспечивает формирование и хранение Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Официальный сайт и контакты

• Адрес сайта: http://www.narb.by (также доступен по адресу http://narb.by)
• Юридический адрес: 220114, г. Минск, пр-т Независимости, 116
• Телефоны (код страны +375, код города 17):
  • Читальный зал: (017) -65-05-12
  • Приемная / Факс: (017) -37-67-78 (факс: 272-67-78)
• E-mail: infomail.narb.by

Основные разделы сайта НАРБ

Сайт narb;by структурирован для удобства разных категорий пользователей:

1. Контакты и режим работы — актуальное расписание читального зала, схема проезда, правила доступа.
2. Запросы и услуги — возможность оформить онлайн-запрос на поиск документов, заказать копии, справки. Публикуется действующий Прейскурант на работы и услуги (утвержден приказом директора).
3. Читальный зал — информация о фондах, доступных для изучения в зале, правила работы с документами, требования к предварительной записи (обязательна для посещения).
4. Фонды и описи — доступ к фондовому каталогу, путеводителям и научным справочным аппаратам.
5. Публикации и проекты, сборники документов и материалов, виртуальные выставки, цифровые коллекции.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — Документы до 1917 года

Если ваши интересы касаются истории Беларуси до 1917 года (эпоха Рzeczypospolita, Российская Империя, местные управы, дворянские роды, духовные дела), то основным ресурсом является Национальный исторический архив Беларуси.

Официальный сайт и контакты (Минск)

• Адрес: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55
• Сайт: Официальный ресурс доступен по запросу «Национальный исторический архив Беларуси официальный сайт» (имеет версию для слабовидящих).
• Ключевые разделы:
  • Фонды архива: Полные описания фондов представлены в Фондовом каталоге государственных архивов Республики Беларусь на портале «Архивы Беларуси».
  • Запросы и услуги: Выдача разрешений на вывоз копий, стоимость архивных услуг (утв. приказом от № 9).
  • Читальный зал: Требуется предварительная запись. Режим работы и правила опубликованы на сайте.

Филиал в г. Гродно

Существует структурное подразделение, Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. На его сайте представлены:

• Информация о фондах гродненского региона.
• Научно-справочный аппарат.
• Разделы «Выставки», «Объявления», «Отдел использования документов и информации».
• Наличие версии сайта для слабовидящих.

Белорусский государственный архив научно-технической документации (БелГАНТД)

Специализированное хранилище для исследователей истории науки, техники, архитектуры, промышленности и строительства.

Что хранится:

• Проектная и конструкторская документация.
• Научно-исследовательские отчеты и технологическая документация.
• Патентная документация.
• Документы по истории развития архитектуры на территории Беларуси (в т.ч; период БССР).

Сайт архива предоставляет доступ к описям и каталогам для тематического поиска по отраслям промышленности и строительству.

Единый портал «Архивы Беларуси»

Для комплексного поиска по всем государственным архивам страны существует агрегатор — информационная система «Архивы Беларуси». Именно здесь размещен Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь, позволяющий определить, в каком именно архиве хранятся нужные документы (фонд, опись, дело).

Практическое руководство: Как пользоваться сайтами эффективно

Шаг 1: Определите хронологию и тематику

• До 1917 г. → НИАБ (Минск, ул. Кропоткина) или филиал в Гродно.
• 1917–1991 гг. (советский период), современность → НАРБ (пр-т Независимости, 116).
• Техника, наука, архитектура, промышленность (любой период) → БелГАНТД.

Шаг 2: Используйте Фондовый каталог

Перед поездкой или отправкой запроса изучите Фондовый каталог на портале «Архивы Беларуси» или в разделе «Фонды» на сайте конкретного архива. Запишите: Номер фонда, описи, дела.

Шаг 3: Оформите предварительную запись в читальный зал

Внимание: Посещение читальных залов НАРБ и НИАБ требует обязательной предварительной записи (через сайт, по телефону или email). Без записи доступ может быть ограничен.

Шаг 4: Узнайте стоимость услуг

Все платные услуги (цифровые копии, заверенные справки, сложные поисковые работы) регулируются утвержденными прейскурантами. Актуальные цены всегда публикуются в разделах «Запросы и услуги» на официальных сайтах.

Шаг 5: Дистанционное взаимодействие

Если вы не можете приехать лично:

• Используйте формы онлайн-запросов на сайтах НАРБ и НИАБ.
• Заказывайте сканы/копии документов с последующей отправкой по почте или электронно (с учетом правил вывоз копий).

Резюме: Ключевые адреса для закладок

Важно: Информация о режиме работы, контактах и стоимости услуг может меняться. Всегда сверяйте актуальные данные на официальных сайтах (narb.by, сайт НИАБ) непосредственно перед обращением или визитом. Использование официальных веб-ресурсов, самый надежный способ получить правдивую архивную информацию и оформить правомерный запрос.