В городе Томске функционируют два ключевых архивных учреждения, имеющих собственные веб-ресурсы: Государственный архив Томской области (ГАТО) — региональный государственный архив, и Архивный отдел Администрации города Томска (Муниципальный архив) — архив местного самоуправления. Ниже представлен подробный обзор их официальных сайтов, функционала, контактных данных и предоставляемых услуг на ноябрь 2026 года.

Официальный сайт Государственного архива Томской области (ГАТО)

Это основной ресурс для работы с документами областного значения, фондами ведомств, организаций и личностей, игравших роль в истории региона. Сайт является частью единой информационной системы архивных органов РФ.

Основные разделы и функционал

• Интернет-выставки и виртуальные проекты. Регулярно публикуются тематические подборки документов. Например, к 80-летию Сталинградской битвы (размещено в январе 2023 г.) была открыта выставка «На Волжском рубеже». Постоянно действует проект «В память о Великой войне. Томск — город трудовой доблести», включающий хронику тыловой жизни 1941–1945 гг. и базу сведений о томичах — участниках ВОВ и тружениках тыла.
• Электронный каталог (описания фондов). Позволяет удаленно ознакомиться с составом фондов, описями и делами. Доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — критически важный ресурс для геноалогических исследований.
• Подача запросов онлайн. Реализована форма «Запрос в архив» для заказа справок, копий документов или консультаций без личного визита.
• Информация для исследователей. Режим работы читального зала, правила пользования фондами, реквизиты для оплаты платных услуг (ксерокопирование, сканирование, заверение копий).

Контактная информация (согласно данным сайта)

Технические особенности

На сайте используется технология cookie-файлов для сохранения настроек пользователя и статистики посещений. Разработку ресурса осуществляет ООО «Архивные системы» (или аналогичный профильный подрядчик).

Сайт Архивного отдела Администрации города Томска (Муниципальный архив)

Данный ресурс, как правило, интегрирован в официальный портал Администрации города Томска (adm.tomsk.ru) в разделе «Структура» → «Подведомственные организации» → «Архивный отдел». Он ориентирован на документы городского управления, муниципальные архивы и взаимодействие с ведомствами города.

Ключевые сведения из открытых источников

• Статус: Бюджетное учреждение / структурное подразделение Администрации.
• Штат (на ): 5 человек.
• Функции: формирование муниципального архива, контроль за архивным делом в организациях-источниках комплектования (список которых публикуется на сайте), прием документов на хранение (в т.ч. фотографии с видами города разных лет, личные документы ветеранов — акция от 20 января 2023 г.).
• Нормативная база: на сайте размещаются правила копирования материалов, штатное расписание, перечни организаций-источников комплектования.

Контакты Муниципального архива

Адрес и телефоны часто совпадают с контактными данными Администрации города Томска (ул. Ленина / пл. Ленина), уточняйте на портале adm.tomsk.ru в карточке организации.

Сравнительная таблица: куда обратиться?

Полезные советы пользователю сайтов (2026 год)

1. Начинайте с Электронного каталога ГАТО. Для 90% исторических и генеалогических запросов по Томской губернии/области это стартовая точка. Проверяйте описи онлайн перед поездкой в читальный зал.
2. Используйте форму «Запрос в архив». Это официальный способ получить справку (о зарплате, стаже, месте жительства, награждении) дистанционно. Указывайте максимально точные ФИО, даты, названия организаций.
3. Следите за разделом «Интернет-выставки». Материалы там часто уникальны, вводятся в научный оборот впервые и доступны в высоком разрешении.
4. Различайте архивы. Если ищете историю конкретного дома на улице Ленина — скорее всего, в Муниципальном архиве (домовые книги, проекты застройки). Если ищете историю завода «СЭМЗ» или томского купечества — только в ГАТО;
5. Техническая поддержка. При ошибках сайта (не открываются сканы, не отправляется форма) пишите на почту разработчика (ООО «Архивные системы») или администратору ГАТО (archive@admin.tomsk.ru).

Связанные федеральные и региональные ресурсы

Для комплексной работы рекомендуется параллельно использовать:

• Федеральный архивный справочник (ras.mcu.gov.ru) — поиск по всем архивам России.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения участников ВОВ (дополняет базу ГАТО).
• Государственный архив Кемеровской области (ГАК), если интересуетесь историей Кузбасса/Мариинска, бывших в составе Томской губернии.
• Internet Archive (archive.org), для сохраненных копий старых версий сайтов томских архивов и оцифрованных книг по истории города.

Сайты архивных учреждений Томска на ноябрь 2026 года представляют собой зрелые информационные системы, позволяющие решить значительную часть исследовательских задач удаленно. ГАТО (ул. К. Маркса, 26) остается главным центром притяжения для историков, генеалогов и местоведов благодаря масштабным проектам оцифровки метрических книг и военной истории. Муниципальный архив (Администрация города) является ключевым для изучения городского хозяйства, градостроительства и коммунальной истории XX–XXI веков. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы читальных залов на официальных порталах.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАТО и Администрации г. Томска, актуальна на .