Центральный государственный архив Кировской области (ЦГА Кировской области), это главное хранилище документов, отражающих историю Вятского края с XVII века по наше время. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива является первоочередным инструментом работы. В этой статье подробно разберем структуру сайта, его ключевые возможности, онлайн-сервисы и нюансы удаленной работы с фондами.

Основной адрес и общая информация

Официальный сайт архива размещен на государственном домене:

• Адрес: ga-kirov.ru (или через портал Официального портала Правительства Кировской области — раздел «Ведомства» → «Архивное дело»)
• Полное наименование: Государственное автономное учреждение Кировской области «Центральный государственный архив Кировской области» (ГАУ КО «ЦГА Кировской области»).
• Физический адрес: 610000, г. Киров, ул. Преображенская, д. 55.

Важно: Сайт работает на платформе, адаптированной для слабовидящих пользователей (есть версия для слабовидящих), и содержит актуальную информацию о режиме работы читального зала, контактах и новостях архивного дела региона.

Структура сайта: Основные разделы

Навигация по ресурсу интуитивно понятна, но для эффективной работы полезно знать назначение ключевых разделов:

Главная страница

Содержит новостную ленту (новые поступления, выставки, конференции, изменения в режиме работы), быстрые ссылки на популярные сервисы (электронная очередь, обращения граждан, фонды) и анонсы мероприятий.

О архиве («Сведения об организации»)

• История архива: От Вятской губернской архивной комиссии до наших дней.
• Руководство и структура: Контакты директора, заместителей, начальников отделов (фондообразующего, учета и хранения, использования и информатизации).
• Нормативные документы: Устав, лицензии, отчеты о деятельности, планы работы.
• Режим работы: График читального зала, приема граждан, санитарные дни.

Фонды (Самый важный раздел для исследователей)

Здесь публикуются путеводители и описания фондов. Это главное навигационное средство для поиска дел.

• Общая характеристика фондов: Количество фондов (более 3000), хронологические рамки (1618–2024 гг.), объемы.
• Путеводитель по фондам: Обычно представлен в виде скачиваемых PDF-файлов (тома 1, 2 и т.д.) или поисковой базы данных. Путеводитель дает краткую характеристику каждого фонда: название, даты, количество дел, историческую справку;
• Описи фондов: Детальные перечни дел внутри фондов. На сайте часто выкладываются сканированные копии описей (в формате PDF/DJVU) или ведется электронная база описаний.
• Фонды личного происхождения: Отдельный раздел для дел учреждений, предприятий, общественных организаций и личных фондов известных вятских деятелей.

Информационно-справочная система (ИС) / Электронный каталог

Это современный поисковый инструмент, позволяющий искать дела по ключевым словам, шифрам фондов, названиям учреждений, годам.

• Доступен по ссылке «Электронный каталог» или «Поиск по фондам».
• Позволяет найти шифр дела (Фонд-Описание-Дело) для заказа в читальном зале.
• Нюанс: Не все описания оцифрованы и загружены в электронный каталог. Для глубокого поиска часто необходимо консультироваться с бумажными описями в читальном зале или просить справку у архивариуса удаленно.

Цифровые копии документов / Виртуальная выставка

Архив активно занимается оцифровкой. В этом разделе можно найти:

• Виртуальные выставки: Тематические подборки сканированных документов (например, «Вятка в годы Великой Отечественной», «История образования в регионе», «Городские планы XVIII–XIX вв.»).
• Цифровые копии популярных документов: Метрические книги (часто по запросу ЗАГСов), ревизские сказки, confesionalные росписи — но чаще всего они доступны только по индивидуальному запросу или в читальном зале из-за законов о персональных данных.

Онлайн-сервисы для пользователей

Сайт интегрирован с государственными информационными системами, что позволяет решать многие вопросы без визита в архив.

Электронная очередь в читальный зал

Запись на посещение читального зала осуществляется через систему «Госуслуги» или виджет на сайте («Запись на прием»). Обязательно записывайтесь заранее — количество мест ограничено, особенно в сезон высокой загрузки (весна/осень).

Прием обращений граждан (Электронная приемная)

Через форму обратной связи или раздел «Обращения граждан» можно:

1. Заказать архивную справку (о месте рождения, браке, смерти, реhabiлитации, стаже работы и т.д.).
2. Подать запрос на поиск информации (генеалогический, биографический).
3. Узнать стоимость платных услуг и сроки выполнения.
4. Отслеживать статус своего обращения по номеру регистрации.

Платные услуги и тарифы

В разделе «Платные услуги» опубликован актуальный прейскурант на:

• Выдачу архивных справок (стандартные / срочные).
• Копирование документов (цифровое фото, ксерокопия, сканирование высокого разрешения).
• Научные поисковые работы (почасовая оплата труда архивариуса).

Оплата производится через платежный шлюз на сайте (банковская карта) или квитанцией в банке.

Работа с генеалогическими запросами: Пошаговая инструкция

Большинство посетителей сайта — гениалоги. Вот алгоритм работы через веб-ресурс:

1. Определите фонд: Откройте раздел «Фонды» → «Путеводитель». Найдите уезд/район, где жили предки (например, «Слободской уезд», «Вятский уезд», «Кировский район»). Ищите фонды: «Уездное правление», «Духовная консистория», «Земская управа», «Партия/Комсомол», «Сельсоветы».
2. Изучите описание: Скачайте PDF-описание нужного фонда. Найдите дела по годам и типам (метрические книги — фонд духовной консистории/ЗАГС; ревизские сказки — казенные палаты/губернские управления; списки призывников — военкоматы).
3. Проверьте электронный каталог: Введите шифр фонда в поиске ИС, чтобы уточнить номера дел.
4. Подайте запрос: Через «Электронную приемную» или почту cga_kirov@kirov.gov.ru (актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты»). Укажите: ФИО искомого, примерные даты, место жительства, родство (для справок по ЗАГС — подтверждающие документы).
5. Оплатите и получите: После расчета стоимости оплатите через сайт. Готовую справку/сканы пришлют по почте или выдадут в читальном зале.

Особенности доступа к документам (Законодательство)

При работе с сайтом и заказе документов необходимо помнить о правовых ограничениях:

• Сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни (метрические книги, личные дела), открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Ранний доступ: Если срок 75 лет не истек, справку могут получить только сам субъект персональных данных, его наследники или законные представители (по доверенности/свидетельству о рождении).
• Реабилитированные: Дела по репрессированным (ф. НКВД/МВД) часто имеют особый режим доступа, запрашивайте справки через раздел «Реабилитация» или обращения.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2024–2025 гг.)

Всегда проверяйте актуальные телефоны на сайте в разделе «Контакты», они могут меняться.

Полезные советы для удаленной работы

1. Используйте «Виртуальный читальный зал» (если доступен): Некоторые архивы предоставляют удаленный доступ к оцифрованным описям и делам по договору или после регистрации. Уточните у администрации ЦГА Кировской области, есть ли такая практика сейчас.
2. Сохраняйте скриншоты описей: Если нашли нужное дело в PDF-описании, сохраните страницу с шифром (Ф. 123, Оп. 4, Д. 567), это ускорит оформление заказа.
3. Пишите подробные запросы: В электронной приемной указывайте максимум данных: ФИО полностью, даты (хотя бы год), место (деревня, волость, уезд), имена родителей/супругов. Архивариусы не ищут «Ивановых в Вятке» — нужен конкретный указатель.
4. Следите за новостями: Архив регулярно публикует новые оцифрованные фонды (например, «Партизанские отряды», «Эвакуационные больницы», «Домашние книги»). Подпишитесь на новости сайта или группу ВКонтакте (ссылка обычно в футере сайта).

Альтернативные ресурсы для поиска в фондах ЦГА Кировской области

Сайт архива, не единственный источник указателей:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где есть объединенный каталог фондов (можно выбрать ЦГА Кировской области в фильтре).
• Сайт «Родовид» / «Мемориал» / «Подвиг народа»: Для военных и репрессированных часто удобнее начать поиск там, а затем заказывать дело в ЦГА по найденному шифру.
• FamilySearch / Genealogy-форумы (ВГД, GenForum): Энтузиасты часто выкладывают индексы метрических книг Вятской губернии, которые можно перепроверить по описям на сайте ЦГА.

---

Сайт ga-kirov.ru, это полнофункциональный портал, который позволяет решить 80% задач удаленно: от идентификации нужного фонда и описания до заказа и оплаты архивной справки; Главное правило эффективной работы — начинать с изучения Путеводителя и Описей в разделе «Фонды», чтобы сформулировать грамотный запрос архивариусу. Не пренебрегайте разделом «Новости» — там часто анонсируются новые оцифрованные массивы данных, которые могут стать прорывом в вашем исследовании истории Вятского края.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта ЦГА Кировской области и портала Госуслуг. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальные контакты, режим работы и тарифы на сайте архива.