Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (далее – ГААО) — это центральный архивный центр региона‚ где хранятся исторические документы‚ метрические книги‚ ревизские сказки и другие ценные материалы. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы‚ а основной портал https://archive.astrobl.ru/ стал единой точкой доступа к цифровым фондам‚ справочной информации и онлайн‑услугам.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО ГААО).
• Адрес: 414040‚ г. Астрахань‚ ул. Академика Королева‚ д. 39А.
• Директор: Полякова Мария Ильинична.
• Телефон (приёмная): 8 (8512) -6‑62‑40.
• Факс: 8 (8512) -6‑62‑40.
• Электронная почта: astrahanarhiveastrobl.ru (основная) и astrahanarhiveyandex.ru (дополнительная).
• Официальные сайты:
  • https://archive.astrobl.ru/
  • http://gaao.astrobl.ru/

Структура сайта archive.astrobl.ru

Сайт построен по принципу «информационный центр + сервисный портал». Ниже – основные разделы и их назначение.

1. Главная страница

   Содержит краткое описание архива‚ новости‚ а также быстрые ссылки на популярные сервисы: поиск документов‚ заказ копий‚ онлайн‑запись.

2. О архиве

   Раздел «Об агентстве» включает историю создания архива‚ его миссию‚ структуру подразделений и нормативные акты.

3. Фонды и коллекции

   Подробный каталог фондов: метрические книги‚ ревизские сказки‚ судебные акты‚ фотографии‚ карты и др. Для каждого фонда указаны годы охвата‚ объём (в единицах хранения) и условия доступа.

4. Электронные ресурсы

   Список доступных в открытом доступе цифровых копий. Здесь находятся:

   • Электронные копии метрических книг (100+ единиц)
   • Ревизские сказки (100+ единиц)
   • Исповедные ведомости
   • Прочие исторические документы

   Каждый документ можно просмотреть онлайн или скачать в формате PDF.

5. Услуги

   Онлайн‑запросы и формы:

   • Заказ копий документов (платно/бесплатно)
   • Запись на посещение архива
   • Консультация по генеалогии
   • Получение выписок из метрических книг
   • Обращения в электронном виде

6. Новости и мероприятия

   Актуальная информация о выставках‚ семинарах‚ конкурсах по истории и генеалогии‚ а также о новых пополнениях цифровых фондов.

7. Контакты и карта

   Интерактивная карта с указанием входов‚ парковки‚ доступности для людей с инвалидностью (пандус‚ лифт‚ специализированный вход).

8. Справка и часто задаваемые вопросы (FAQ)

   Раздел‚ где собраны ответы на типичные вопросы о порядке доступа к документам‚ стоимости услуг и технических требованиях к сканированию.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

3.1 Поиск нужного документа

1. На главной странице нажмите кнопку «Поиск по фондам» или перейдите в раздел «Фонды и коллекции».
2. В открывшейся форме укажите параметры:
   • Тип документа (метрическая книга‚ ревизская сказка‚ карта и т.д.)
   • Год охвата
   • Населённый пункт
   • ФИО (для метрических книг)
3. Нажмите «Найти». Система выдаст список совпадений с кратким описанием и ссылкой на просмотр.
4. Для просмотра откройте документ в новом окне‚ используйте инструменты масштабирования и поиска по тексту.

3.2 Заказ копий и выписок

1. После просмотра нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию».
2. Заполните форму: ФИО заявителя‚ контактный телефон‚ электронную почту‚ способ получения (почта‚ электронный файл).
3. Укажите желаемый формат (PDF‚ TIFF) и количество копий.
4. Подтвердите запрос. На указанный e‑mail придёт подтверждение с указанием сроков выполнения и стоимости (если применимо).

3.3 Запись на посещение архива

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Запись на посещение».
2. Выберите удобную дату и время‚ укажите цель визита (исследование‚ генеалогия‚ учеба).
3. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление и электронный билет.

Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн: сайт корректно отображается как на настольных компьютерах‚ так и на мобильных устройствах.
• Поисковый движок: реализован на базе Elasticsearch‚ что обеспечивает быстрый поиск по полному тексту сканированных документов.
• Система управления контентом (CMS): использует open‑source платформу Drupal‚ позволяющую быстро обновлять новости и добавлять новые фонды.
• Безопасность: соединение защищено протоколом HTTPS‚ а доступ к конфиденциальным материалам требует авторизации через Госуслуги.
• Доступность (WCAG 2.1): предусмотрены альтернативные тексты для изображений‚ возможность увеличения шрифта‚ клавиатурная навигация и специальные режимы для людей с ограниченными возможностями.

Сервисы для генеалогов и исследователей

ГААО активно поддерживает интерес к семейной истории. На сайте доступны:

• База «Метрика Астраханской области» – более 1 млн записей о рождении‚ браке и смерти.
• Коллекция «Ревизские сказки» – сведения о населении по переписям 18‑19 вв.
• Онлайн‑консультации с архивистами (запись через форму «Консультация»).
• Интерактивные генеалогические деревья‚ которые пользователь может собрать‚ используя найденные документы.
• Вебинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками (анонсируются в разделе «Новости»).

Как добраться до архива

Адрес: ул. Академика Королева‚ д. 39А‚ г. Астрахань‚ 414040

Транспорт:

• Автобусы № 12‚ 27‚ 33 останавливаются у входа в архив.
• Трамвайные линии № 1 и 4 проходят в 5‑минутной ходьбе от здания.
• Для автотранспорта предусмотрена парковка на территории (10‑15 мест).

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и специальный вход (вход со стороны улицы Дзержинского‚ д. 1). При необходимости можно вызвать персонал для помощи – телефон 8 (8512) -6‑62‑40.

Обратная связь и поддержка

Если у вас возникли вопросы‚ вы можете воспользоваться одним из следующих каналов:

• Электронная почта: astrahanarhiveastrobl;ru
• Телефон приёмной: 8 (8512) -6‑62‑40 (круглосуточно в рабочие дни)
• Форма обратной связи: раздел «Контакты» → «Обратная связь» на сайте.
• Социальные сети: официальные аккаунты в ВКонтакте и Telegram (ссылка в подвале сайта).

Сайт archive.astrobl.ru представляет собой современный портал‚ который делает огромный архивный фонд Астраханской области доступным для широких слоёв населения. Благодаря удобному поиску‚ цифровым копиям и сервисам онлайн‑заказа‚ исследователи‚ учёные и простые интересующиеся историей могут быстро находить нужные документы‚ не выходя из дома. При этом архив сохраняет традиционный личный сервис: возможность записаться на посещение‚ получить консультацию специалиста и воспользоваться всеми преимуществами физического доступа к уникальному историческому наследию региона.

Если вы планируете изучать историю Астраханской области‚ составлять родословное дерево или просто интересуетесь культурным наследием России – официальный сайт архива станет вашим надёжным помощником.