Государственный архив Белгородской области (ГАБО) – один из ключевых институтов регионального архивного дела. Сайт архива служит центральным информационным порталом, где пользователи могут узнать о работе архива, получить доступ к электронным копиям документов, оформить запросы и следить за новостями учреждения.

Общая информация об архиве

• Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО).
• Дата основания: 1954 г., одновременно с образованием Белгородской области.
• Фактическое начало работы с документами: 1966 г., когда архив получил собственное здание.
• Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.
• Телефон: +7 (4722) -5‑10‑60.
• Электронная почта: info@belgorod-archive.ru.

В структуре архива выделяют два основных подразделения:

1. Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ОГКУ ГАНИБО).
2. Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАБО) – основной архив, где хранятся документы более ранних периодов.

Структура сайта

Сайт belgorod-archive.ru построен по принципу «пользователь‑центричный», что позволяет быстро находить нужную информацию. Основные разделы:

• Главная – краткая справка о работе архива, актуальные новости и ссылки на популярные сервисы.
• О архиве – история учреждения, миссия, задачи и юридический статус.
• Услуги – перечень предоставляемых услуг (поиск документов, копирование, оцифровка, консультации).
• Электронный каталог (ГИС УИАД) – система удалённого доступа к описаниям дел и электронным копиям.
• Документы правительства – архивные акты, приказы, постановления областного правительства.
• Методические материалы – пособия, рекомендации и аналитические обзоры для архивистов.
• Контакты – адрес, телефон, карта проезда, форма обратной связи.
• Новости – актуальные события, мероприятия, публикации и изменения в графике работы.

Электронный доступ к архивным документам

3.1 Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)

ГИС УИАД – это единый поисково‑справочный портал, интегрированный в сайт архива. Через него можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам дел.
• Просматривать метаданные (описание, сроки хранения, уровень доступа).
• Заказывать электронные копии (сканы) прямо из браузера.
• Получать статус выполнения запроса в личном кабинете.

Для доступа к полной версии каталога необходимо зарегистрироваться – процесс занимает не более 5 минут.

3.2 Примеры популярных электронных фондов

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – более 1 млн записей с 1800‑х по 1940‑е годы.
• Ревизские сказки – сведения о помещиках и крестьянских хозяйствах XIX в.
• Документы правительства Белгородской области – приказы, постановления, письма с 1991 г. по настоящее время.
• Фонды новейшей истории – материалы 1945‑2020 гг., связанные с Великой Отечественной войной, послевоенным восстановлением и современными событиями.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Открыть главную страницу – belgorod-archive;ru.
2. Зарегистрироваться (если планируется заказывать копии): нажать «Регистрация», заполнить форму (ФИО, e‑mail, телефон) и подтвердить аккаунт по ссылке в письме.
3. Войти в личный кабинет – в правом верхнем углу нажать «Войти».
4. Поиск документов:
   • Перейти в раздел «Электронный каталог».
   • Ввести запрос (например, «Метрические книги 1912»).
   • Отфильтровать результаты по дате, типу документа, уровню доступа.
5. Заказ копий:
   • Выбрать нужный документ в результатах поиска.
   • Нажать кнопку «Заказать копию» и указать формат (PDF, JPG) и способ получения (электронно/почтой).
   • Оплатить услугу (если требуется) через онлайн‑платёжный шлюз.
6. Отслеживание статуса – в личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно увидеть, когда документ будет готов.
7. Получение документа – после завершения обработки придёт уведомление на e‑mail, а в кабинете появится ссылка для скачивания.

Услуги, предоставляемые архивом

Новости и события

Сайт регулярно обновляется новостями. Ниже – примеры типовых публикаций:

• 5 мая 2025 г. – Назначение нового директора Алексея Петровича Иванова, члена Белгородского регионального отделения Российского исторического общества.
• 12 февраля 2026 г. – Открытие онлайн‑выставки «Белгород в годы Великой Отечественной войны» с более чем 300 оцифрованными фотографиями и документами.
• 30 апреля 2026 г. – Запуск нового модуля «Семейные архивы», позволяющего пользователям вносить собственные семейные документы в открытый каталог.

Как связаться с архивом

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – общероссийская сеть архивов
• Официальный сайт ГАБО
• ГИС УИАД – электронный каталог
• Управление по делам архивов Белгородской области
• EHRI – Европейский портал исторических архивов (страница ГАБО)

Сайт Государственного архива Белгородской области – это современный, удобный и полностью интегрированный ресурс, который позволяет как профессиональным исследователям, так и простым гражданам получать доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря электронному каталогу, возможности онлайн‑заказа копий и регулярным новостным обновлениям, архив открывает свои фонды для широкой аудитории, способствуя сохранению и популяризации истории Белгородской области.

Если вы хотите узнать больше о своей семье, подготовить научную работу или просто погрузиться в историю края – начните с посещения официального сайта архива и зарегистрируйтесь в системе ГИС УИАД.