Сегодня 04:04:50 () официальный веб‑ресурс Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ОГКУ Государственный архив новейшей истории Смоленской области) остаётся главным электронным окном в богатое документальное наследие региона. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и возможностей сайта, а также практических рекомендаций по его использованию.

Общая информация о архиве

Государственный архив Смоленской области – это областное государственное казенное учреждение, которое хранит документы с 1626 по 2010 гг. и ведёт работу по их научной обработке, публикации и обеспечению доступа исследователей и широкой публики.

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Смоленской области (ОГКУ Государственный архив Смоленской области)
• Адрес: ул. Нахимова, 29Б, г. Смоленск, Смоленская область
• Телефон: +7 (4812) -0‑00‑00 (уточняйте на сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни)

На сайте размещены сведения о структуре учреждения, его руководстве, контактных данных отделами и филиалами (в т.ч. филиал в г. Вязьма).

Основные разделы сайта

Главная страница

На главной странице расположены:

• Краткая информация о миссии и задачах архива;
• Баннер с актуальными новостями (выставки, публикации, дни открытых дверей);
• Быстрый доступ к разделу «Электронный каталог» и «Услуги для граждан».

О архиве / История

Раздел содержит:

• Хронологию создания архива (с 1918 г. – первые архивные фонды, реорганизации в советский и постсоветский периоды);
• Информацию о руководителях и ключевых сотрудниках;
• Описание фондов: документы по Великой Отечественной войне, метрические книги, ревизские сказки, материалы местного самоуправления и др.

Фонды и коллекции

Здесь представлена систематизированная перечень фондов с указанием:

• Наименования фонда;
• Периода хранения;
• Краткого содержания и значимости;
• Наличия электронных копий (сканов, метаданных).

Особый интерес представляют воспоминания сотрудников газеты «Рабочий путь» и областной типографии имени Смирнова (А. Трофимова, Н. Антонов, А. Савченков, Г. Лотовкин), которые хранятся в фондах новейшей истории.

Электронный каталог

Электронный каталог – основной инструмент для удалённого поиска документов. Возможности:

• Поиск по ключевым словам, названиям фондов, инвентарным номерам;
• Фильтрация по дате, типу документа (фотография, протокол, письмо и т.д.);
• Просмотр метаданных и, при наличии цифровой копии, просмотр сканов непосредственно в браузере;
• Формирование списка интересующих дел для последующего заказа в читальном зале или запроса копий.

Каталог регулярно обновляется; на момент в нём содержится более 1,2 млн записей.

Услуги для граждан и исследователей

На сайте перечислены все виды услуг, которые можно получить дистанционно или лично:

• Консультации по genealogical research (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам);
• Заказ копий документов (сканов, фотокопий, заверенных выписок);
• Оформление справок о наличии/отсутствии документов;
• Запись в читальный зал через онлайн‑форму;
• Подача заявок на проведение научно‑исследовательских работ (гранты, стажировки).

Новости и мероприятия

Раздел включает:

• Анонсы выставок, лекций, круглых столов;
• Информацию о публикациях (монографии, сборники документов, электронные журналы);
• Отчёты о выполненных проектах (цифровизация фондов, участие в всероссийских архивных акциях);

Контакты и обратная связь

В данном блоке указаны:

• Телефоны отделов (фондов, обслуживания пользователей, IT‑поддержки);
• Электронная почта для общих запросов и для специализированных отделов;
• Форма обратной связи, позволяющая отправить вопрос непосредственно с сайта;
• Ссылки на официальные страницы в соцсетях (ВКонтакте, Telegram) для оперативного получения новостей.

Как эффективно пользоваться сайтом

1. Определите цель поиска – genealogical research, научная работа, проверка прав на имущество и т.д.
2. Перейдите в раздел Электронный каталог и введите соответствующие ключевые слова (фамилия, название населённого пункта, дата события).
3. Примените фильтры, чтобы сузить результаты по типу документа и периоду.
4. Если найденная запись имеет цифровую копию – просматривайте её прямо в браузере; иначе оформите запрос на получение копии или посетите читальный зал.
5. Для сложных запросов (например, поиск по нескольким смежным фондам) воспользуйтесь формой Обратная связь или позвоните в отдел обслуживания пользователей – специалисты помогут составить точный запрос.
6. Следите за разделом Новости: там часто объявляются о новых цифровых коллекциях, которые могут существенно упростить вашу работу.

Сайт смоленского областного архива – это современный, удобный и информативный ресурс, который сочетает в себе традиционные архивные функции и возможности цифровой среды. Благодаря электронному каталогу, онлайн‑услугам и регулярно обновляемому новостному разделу пользователи могут эффективно работать с документами, не выходя из дома или офиса. Независимо от того, являетесь ли вы genealogist, студент‑историком, юристом или просто интересуетесь прошлым Смоленской области, данный веб‑портал станет вашим надежным помощником в изучении богатого наследия региона.

Информация актуальна на 04:04:50 ().