Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – одно из крупнейших архивных учреждений Юга России. Сайт архива — это основной онлайн‑инструмент, позволяющий получить доступ к историческим материалам, узнать о текущих мероприятиях и воспользоваться широким спектром услуг. В статье мы подробно разберём, какие разделы присутствуют на сайте, как искать документы, какие цифровые сервисы доступны, а также предоставим контактную информацию и полезные советы для посетителей.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Ростовской области был создан 1 августа 1918 года. На 1 января 2026 года в его фондах хранилось:

• Уникальных документов – 22 (15 единиц хранения (дел)).
• Фотодокументов – 73 045 единиц учета.

Основные задачи архива:

1. Создание и совершенствование условий хранения документов.
2. Учёт и передача сведений в Росархив.
3. Реставрация, консервация и копирование материалов для формирования электронного фонда.
4. Выявление и учёт особо ценных документов.
5. Обслуживание запросов физических и юридических лиц, проведение выставок и экскурсий.

Руководство и контакты

Директор: Трапш Николай Алексеевич
Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28
Телефон/факс: (8‑863) -40‑48‑92
Электронная почта: info@ro-archive.ru

Структура сайта архива

Сайт официально размещён на домене cuadaro.donland.ru и состоит из нескольких основных разделов:

• Главная – новости, анонсы мероприятий, важные объявления;
• О архиве – история учреждения, миссия, структура, руководящий состав.
• Фонд документов – каталоги, поиск по архивным фондам, описание уникальных документов.
• Электронный фонд – сканированные копии, фотодокументы, видеоматериалы.
• Услуги – запросы копий, справок, генеалогические услуги, оформление доступа.
• Контакты и карта – адрес, телефон, часы работы, форма обратной связи.
• Социальные сети – ссылки на официальные группы ВКонтакте и Одноклассники.

Новости и анонсы

Раздел «Новости» обновляется регулярно: публикации о выставках, конференциях, юбилеях (например, 100‑летие архивной службы региона), а также сообщения о новых цифровых проектах, таких как Единый виртуальный архив Ростовской области, запущенный в тестовом режиме 20 февраля 2019 года.

Поиск по архивным фондам

Для удобства пользователей реализована форма быстрого поиска, где можно указать:

• Тип документа (приказ, постановление, письмо, фотодокумент и т.д.).
• Период (год, диапазон лет).
• Ключевые слова.
• Номер дела или единицы хранения.

Результаты выводятся в виде таблицы с указанием названия фонда, места хранения и возможности заказать копию.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Открываем главную страницу

Перейдите по адресу http://cuadaro.donland.ru. На верхней панели навигации находятся основные разделы.

Шаг 2. Выбираем «Фонд документов»

Здесь представлена иерархия архивных фондов: Государственный архив, муниципальные архивы, центр документации новейшей истории и др.

Шаг 3. Формируем запрос

Заполняем форму поиска, указывая параметры. При необходимости можно воспользоваться расширенным поиском, где доступны фильтры по:

• Автору (органу‑изготовителю).
• Типу носителя (бумажный, микрофильм, цифровой).
• Уровню доступа (открытый, ограниченный).

Шаг 4. Просмотр и заказ копий

После получения списка документов нажимаем на интересующий элемент. Откроется страница с подробным описанием и кнопкой «Заказать копию». Запрос оформляется через онлайн‑форму, где указываются контактные данные и способ получения (электронный файл, почтовая доставка).

Шаг 5. Получаем справку или генеалогическую помощь

Раздел «Услуги» предлагает бесплатную консультацию генеалогов. Для этого достаточно заполнить форму «Запрос генеалогической информации» – специалист свяжется с вами в течение 3‑5 рабочих дней.

Цифровые проекты и электронный фонд

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Ключевые инициативы:

• Единый виртуальный архив Ростовской области – онлайн‑каталог с более чем 70 000 отсканированных фотодокументов.
• Проект «Электронный фонд» – сканирование редких рукописей, карт, плакатов, доступных в режиме просмотра без скачивания.
• Консервация и реставрация – цифровые копии создаются в процессе реставрации, что сохраняет оригиналы от износа.

Все цифровые материалы доступны после регистрации на сайте. Регистрация бесплатна и требует указания ФИО, организации (при наличии) и контактного e‑mail.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов (запись через форму «Экскурсии»).
• Выставки исторических фотографий и документов (анонсируются в разделе «Новости»).
• Конференции и семинары для архивистов и исследователей.
• Онлайн‑вебинары по работе с архивными источниками.

Все мероприятия открыты для широкой публики, но некоторые требуют предварительной регистрации.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться несколькими каналами связи:

1. Телефон/факс: (8‑863) -40‑48‑92 (будни 10:00–18:00).
2. Электронная почта: info@ro-archive.ru.
3. Форма обратной связи: на странице Контакты заполняете поля «Тема», «Сообщение», «Контактный телефон».
4. Социальные сети: ВКонтакте, Одноклассники.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти сведения о предках?

Перейдите в раздел «Услуги» → «Генеалогическая помощь». Заполните форму запроса, указав ФИО, даты рождения и место проживания. Специалист архивного отдела проведёт поиск в соответствующих фондах.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После выбора нужного документа в электронном фонде нажмите «Заказать копию». Копия будет отправлена в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Большинство документов открытого доступа находятся в электронном фонде. Ограниченный доступ имеют материалы, относящиеся к персональным данным, государственной тайне или охраняемым культурным ценностям.

Как стать подписчиком новостей архива?

На главной странице в правом верхнем углу есть поле «Подписка на новости». Введите e‑mail и подтвердите подписку через письмо‑сообщение.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного фонда до 150 000 отсканированных единиц.
• Внедрение интерактивных карт исторических событий Ростовской области.
• Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к документам.
• Интеграция с национальной системой «Единый виртуальный архив России».

Эти шаги направлены на повышение доступности исторических материалов для исследователей, педагогов и всех интересующихся историей региона.

Сайт архива Ростовской области — это удобный портал, где каждый может получить доступ к уникальному историческому наследию региона, заказать копии документов, воспользоваться генеалогической поддержкой и принять участие в культурных мероприятиях. Регулярные обновления, расширяющийся электронный фонд и активное взаимодействие с пользователями делают ресурс ценным как для профессионалов, так и для широкой публики.

Не упустите возможность познакомиться с богатой историей Ростовской области – посетите официальный сайт архива уже сегодня!