Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) — это крупнейшее региональное архивное объединение, хранящее уникальные документы по истории Поволжья. Официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного доступа к фондам, заказа справок и ознакомления с правилами работы читального зала. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, контактную информацию и нюансы работы с Единой архивной информационной системой.

Основные адреса официальных ресурсов

В открытых источниках встречается несколько адресов, связанных с архивом. Важно различать основной сайт учреждения и региональную информационную систему:

• Основной официальный сайт архива: http://sar-archive.ru, здесь публикуются новости, история архива, характеристика фондов, нормативные документы, правила работы пользователей и контакты.
• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области: saratov.rusarchives.ru — это специализированный портал для поиска по описям, заказа дел в читальный зал, получения архивных справок и доступа к образам документов (цифровым копиям).

Структура и функционал основного сайта (sar-archive.ru)

На главном портале учреждения информация структурирована по следующим ключевым разделам (на основании данных из открытых источников):

Контактная информация

Раздел содержит актуальные реквизиты для связи и личного посещения:

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15 (ранее улица им. И.С. Кутякова).
• Телефоны: (8452) -9-36-33 (справочно/директор), (8452) -9-36-34 (факс). В некоторых источниках также указаны номера: 26-32-26, 26-20-81, 26-20-10.
• Электронная почта: regarc_saratov@mail.ru (для официальных запросов и обращений).
• Директор: Токарев Виктор Николаевич (по данным на 2024-2026 гг.; ранее указывался Герасимов Анатолий Алексеевич).

История архива и характеристика фондов

Здесь представлена хронология образования учреждения (образовано в 1920-е гг., правопреемник губернского архива) и описание состава фондов:

• Документы дореволюционных учреждений (губернское управление, уездные правления, духовное управление, суды).
• Фонды советского периода (областной и городской исполкомы,партийные органы, промышленные предприятия, колхозы/совхозы).
• Документы новейшей истории (с 1991 г. по настоящее время).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с Саратовским краем.

Научно-справочный аппарат

Ключевой раздел для исследователей. Обычно включает:

• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Описи фондов (инвентаризации дел).
• Карточные каталоги и указатели.
• Важно: Полные тексты описей и путеводителей в удобном для поиска виде вынесены в ЕАИС (saratov.rusarchives;ru). На основном сайте могут публиковаться только аннотации или ссылки на скачивание PDF-версий путеводителей.

Правила работы пользователей / Читальный зал

Регламентирует порядок доступа к документам:

• Режим работы читального зала (обычно: понедельник, среда, пятница — прием посетителей; второе и четвертое воскресенье месяца могут быть выходными или иметь сокращенный график, уточняйте по телефону перед визитом).
• Порядок оформления пропуска (паспорт гражданина РФ обязателен).
• Правила копирования материалов (фотоаппаратом без вспышки, сканирование — по согласованию и за отдельную плату).
• Сроки выдачи дел (обычно 1-3 рабочих дня после заказа через ЕАИС).

Новости и нормативные документы

Публикация приказов Росархива, законов Саратовской области об архивном деле, отчетов о деятельности, информации о новых поступлениях документов и мероприятиях (Дни открытых дверей, выставки).

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) — saratov.rusarchives.ru

Это «рабочая лошадка» для пользователя. Система реализует функции «Электронного архива» и предоставляет следующие сервисы:

1. Поиск по архивным описям: Полнотекстовый поиск по названиям дел, аннотациям, датам, номерам фондов/описей/дел. Это заменяет ручной просмотр бумажных путеводителей.
2. Доступ к образам документов (Цифровые копии): Для значительной части дел (особенно метрических книг, ревизских сказок, списков recrutов) доступен просмотр сканированных страниц прямо в браузере. Это позволяет вести исследования удаленно.
3. Заказ дел в читальный зал: Авторизованный пользователь может заказать оригиналы дел на просмотр заранее, чтобы они ждали его при визите.
4. Оформление архивной справки: Подача заявки на выдачу справки (например, о месте рождения, браке, смерти предков) с оплатой государственной пошлины онлайн.
5. Пропуск в читальный зал: Возможность предварительной электронной регистрации посетителя.

Как начать работу в ЕАИС:

• Перейдите на saratov.rusarchives.ru.
• Зарегистрируйтесь (требуется email и телефон для подтверждения).
• Используйте «Расширенный поиск» для ввода известных параметров: ФИО, год, населенный пункт, тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, личное дело).
• Если дело оцифровано, появится иконка «Просмотр образов» или «Скачать».
• Если дело не оцифровано — нажмите «Заказать в читальный зал».

Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО)

Необходимо четко отличать два ведомственных архива в регионе:

Совет: Если вы ищете документы по рождению/свадьбе/смерти до 1917-1920 гг. или дела репрессированных, коллективизации, ВОВ — вам в ГАСО (sar-archive.ru / ЕАИС). Если нужны решения администрации области 2000-х, дела депутатов, выборные кампании — в ГАНИСО.

Практические советы пользователю

Генеалогические запросы (поиск предков)

• Начинайте с ЕАИС (saratov.rusarchives;ru). Введите фамилию и название села/города в поиск.
• Основные фонды для генеалогии: Фонд 100 (Духовная консистория) — метрические книги; Фонды уездных земств/управлений, ревизские сказки, семейные списки; Фонд 300 (Губернское правление) — дела о переселении, паспорта.
• Если нашли дело, но оно не оцифровано — закажите справку через ЕАИС (платная услуга) или приезжайте в читальный зал.

Заказ справок удаленно

Через ЕАИС можно оформить запрос на архивную справку (Форма № 1-арх или свободная форма). Оплата производится онлайн. Готовая справка приходит на почту (скан) или почтой России (оригинал). Сроки исполнения, до 30 календных дней (по закону), на практике часто быстрее.

Работа в читальном зале (ул. Кутякова, 15)

• Обязательно возьмите паспорт РФ.
• Рекомендуется заранее заказать дела через ЕАИС (личный кабинет -> «Мои заказы»), иначе придется ждать выдачи 1-3 дня.
• Фотосъемка документов на камеру/телефон, бесплатно (без вспышки, штативов).
• Сканирование на оборудовании архива — платно (уточняйте тарифы на сайте или у дежурного архивариуса).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Каков официальный сайт архива?

О: Основной информационный портал — http://sar-archive.ru. Рабочая система поиска и заказов — saratov.rusarchives.ru.

В: Какой телефон читального зала ГАСО?

О: (8452) -9-36-33 (справочный), (8452) -9-36-34 (факс). Лучше звонить в часы работы (пн, ср, пт).

В: Все ли дела сканированы и доступны онлайн?

О: Нет. Оцифровка ведется постоянно (национальный проект «Культура»), но большая часть фондов доступна только в читальном зале. Приоритет отдается метрическим книгам, ревизским сказкам и военным документам.

В: Можно ли получить справку, не приезжая в Саратов?

О: Да, через ЕАИС (saratov.rusarchives.ru) или написав на почту regarc_saratov@mail.ru с последующей оплатой пошлины.

В: В чем разница между ГАСО и ГАНИСО?

О: ГАСО, история до 1991 г. (ул. Кутякова, 15). ГАНИСО — история с 1991 г. (отдельное учреждение). У них разные сайты и фонды.

Сайт sar-archive.ru и связанная с ним Единая Архивная Информационная Система saratov.rusarchives.ru составляют единую цифровую экосистему Государственного архива Саратовской области. Для эффективной работы рекомендуется использовать их в связке: на основном сайте изучать справочную информацию, историю фондов и правила, а в ЕАИС, проводить поиск дел, просматривать цифровые копии и оформлять заказы/справки.

Архив активно развивает цифровое направление, поэтому объем доступных онлайн образов документов постоянно растет. Регулярно проверяйте раздел «Новости» на sar-archive.ru и обновления базы данных в ЕАИС.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Контактные данные, режим работы и функционал порталов могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах.