Сайт Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) – официальный онлайн‑ресурс ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», предоставляющий информацию о деятельности учреждения, его структуре, услугах и электронных фондах. Ниже представлен подробный обзор возможностей и содержания сайта.
Основная информация о учреждении
- Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)
- Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
- Телефон: (4752) -2-95-05 (приёмная – (4752) -2-27-98)
- Факс: (4752) -2-27-98
- E‑mail: gato@arh.tambov.gov.ru
- Режим работы: по вопросам, связанным с работой архива, обращаться по телефону (4752) -2-95-05 в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Схема проезда: автобусы № 1, 13‑к, 18, 28, 32, 50, 52, 55 – остановка «Московская»
На сайте размещён также баннер с информацией о обработке персональных данных и ссылка на политику конфиденциальности.
Структура учреждения
ГАТО состоит из следующих отделов и подразделений:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов
- Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий
- Отдел использования и публикации документов
- Отдел организационно-методической и справочной работы
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов
- Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов
- Отдел инженерно-технического обеспечения
Каждый отдел отвечает за свою сферу деятельности: от сохранности оригиналов до предоставления цифровых копий и консультационной помощи исследователям.
Услуги, предоставляемые архивом
- Консультационная помощь по работе с архивными фондами (по телефону и электронной почте).
- Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
- Реставрация и копирование повреждённых материалов в лаборатории.
- Организация выставок и публикаций на основе архивных материалов.
- Доступ к электронным фондам через сайт и партнёрские порталы (например, НашиПредки).
- Методическая и справочная работа – подготовка пособий, указателей, библиографических списков.
Электронные ресурсы и цифровые коллекции
На сайте размещены ссылки на электронные копии дел, включая:
- Метрические книги церквей Тамбовской губернии.
- Ревизионные сказки и формулярные списки уездов.
- Документы окружных, уездных и городских комиссий по выборам в Учредительное собрание.
- Материалы Тамбовской Казенной палаты, Духовной Консистории, губернского правления и др.
- Коллекции волостных правлений (например, Тараксинское волостное правление Моршанского уезда).
Для доступа к этим материалам пользователь может:
- Перейти в раздел «Электронные фонды» или воспользоваться внешним сервисом НашиПредки.
- Выполнить поиск по фонду, описи и номеру дела (формат: ф. №, о. №, д. №).
- Просмотреть scanned‑изображения непосредственно в браузере или скачать их в формате PDF/JPEG.
Пример записи из каталога:
ф. 181, о. 1, д. 21 – «Наряд с формулярными списками всех уездов Тамбовской губернии».
Как воспользоваться сайтом
- Главная страница содержит новости, анонсы мероприятий и быстрый доступ к разделам.
- В верхнем меню расположены пункты: «О архиве», «Структура», «Услуги», «Электронные фонды», «Контакты».
- Для поиска документов используйте форму Поиск по фондам (введите номер фонда, описи и дела).
- При необходимости получения консультации заполните форму обратной связи или позвоните по указанному телефону.
- Все материалы снабжены метаданными (автор, дата, краткое содержание), что облегчает научную работу.
Контактная информация и обратная связь
Для вопросов, связанных с работой архива, рекомендуется:
- Позвонить по телефону (4752) -2-95-05 (приёмная – (4752) -2-27-98).
- Написать на электронную почту gato@arh.tambov.gov.ru.
- Воспользоваться онлайн‑формой обратной связи, расположенной в разделе «Контакты».
При посещении сайта пользователь соглашается с обработкой персональных данных с использованием метрических программ (указано в футере страницы).
Сайт Государственного архива Тамбовской области является важным инструментом для исследователей, genealogists, студентов и всех интересующихся историей региона. Он предоставляет актуальную информацию о структуре и услугах учреждения, обеспечивает доступ к уникальным электронным фондам и способствует популяризации архивного наследия Тамбовской области.
Если вам нужна дополнительная помощь или вы хотите оставить предложение по улучшению работы архива, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – ваш вклад поможет сохранить и приумножить историческую память региона.