Сайт Государственного архива Ярославской области (ГАЯО) – это официальный онлайн‑ресурс, предоставляющий доступ к информации о деятельности архива, его фондах, услугах для исследователей и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор структуры, возможностей и актуальных данных портала.
Общая информация о ГАЯО
Государственный архив Ярославской области является крупнейшим региональным архивом Центрального федерального округа. Он входит в состав Государственного казенного учреждения Ярославской области и выполняет функции по сохранению, учету и использованию документального наследия региона.
- Полное название: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)
- Юридический адрес: 150062, Ярославская область, г. Ярославль, пр. Авиаторов, д. 104
- Телефон: (8‑485‑2) -0‑18‑82
- Факс: (8‑485‑2) -0‑09‑76
- Электронная почта: udayar@yarregion.ru (примерный адрес, указанный в источниках)
- Официальный сайт: http://www.yar-archives.ru
Структура и основные разделы сайта
Портал архива организован по принципу удобной навигации и включает следующие ключевые разделы:
- Главная страница – анонсы новостей, информация о текущих выставках и проектах.
- О архиве – история создания, миссия, руководство (например, начальник управления по делам архивов Гузанов Евгений Леонидович), контактные данные.
- Фонды и коллекции – описание основных фондов (документы по личному составу, метрические книги, ревизские сказки, материалы Великой Отечественной войны и др.).
- Услуги – перечень предоставляемых услуг: выдача копий документов, консультации по genealogical research, методическая помощь в делопроизводстве и архивоведении, электронные запросы.
- Электронный каталог – поиск по inventарям, возможность просмотра scanned копий документов (где доступно).
- Выставки и проекты – информация о текущих и прошедших выставочных экспозициях, онлайн‑выставках, публикациях.
- Нормативная база – ссылки на федеральные и региональные законы, приказы, инструкции, регулирующие архивное дело.
- Контакты и схема проезда – карта проезда, режим работы, часы приема посетителей.
Ключевые функции и возможности портала
Сайт ГАЯО направлен на обеспечение прозрачности деятельности архива и упрощение доступа к его ресурсам. Основные функции включают:
- Поиск по электронному каталогу документов (по названию, дате, номеру дела).
- Формирование и отправка онлайн‑запросов на получение копий или справок.
- Доступ к нормативным документам и методическим рекомендациям для работников архивов и исследователей.
- Информация о государственных программах поdigitization архивных фондов.
- Раздел «Новости» с анонсами мероприятий, публикаций и изменений в работе архива.
- Ссылки на внешние ресурсы: Портал Архивы России, Всероссийское генеалогическое древо (ВГД), группы в социальных сетях (ВКонтакте).
Как пользоваться сайтом
Для эффективного взаимодействия с порталом рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Открыть главную страницу по адресу http://www.yar-archives.ru.
- Выбрать нужный раздел в верхнем меню или воспользоваться поиском по сайту.
- При поиске документов ввести ключевые слова (фамилия, название организации, дата) в поле электронного каталога.
- Если требуется получить копию документа, заполнить форму запроса в разделе «Услуги» и приложить необходимые реквизиты (паспортные данные, цель запроса).
- Для получения консультации обратиться к указанным контактам или воспользоваться онлайн‑чатом (если доступен).
- Следить за разделом «Новости» для актуальной информации о выставках, днях открытых дверей и новых электронных ресурсах.
Актуальные новости и проекты (по состоянию на )
Согласно последним данным из открытых источников, на сайте архива размещена информация о следующих инициативах:
- Обновление интернет‑портала архивной службы Ярославской области (улучшенный интерфейс, быстрый поиск).
- Публикация списков эвакуированных жителей Ленинграда в Ярославскую область (1941‑1944 гг.) в рамках проекта «Память войны».
- Размещение электронных копий метрических книг и ревизских сказок для genealogical исследований.
- Сотрудничество с Всероссийским генеалогическим древом (ВГД) и размещение ссылок на соответствующие разделы.
- Информация о предстоящих выставках, посвященных истории Ярославского края и архивным документам Великой Отечественной войны.
Сайт Государственного архива Ярославской области является важным инструментом для исследователей, genealogistов, студентов и всех интересующихся историей региона. Он обеспечивает удобный доступ к информации о фондах, услугах и новостях архива, а также способствует популяризации архивного наследия Ярославской области. Регулярные обновления портала и расширение электронных коллекций делают ресурс все более востребованным в научной и общественной среде.