Дата последнего обновления:

Содержание

1. Общее описание архива и сайта
2. Структура сайта
3. Услуги и возможности онлайн
4. Электронные ресурсы и оцифрованные материалы
5. Как подать запрос и сроки выполнения
6. Контактные данные и карта проезда
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива и сайта

Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Запорожской области. Официальный веб‑ресурс archivzp.gov.ua служит цифровой витриной архива, где пользователи могут:

• Получить информацию о структуре и функциях архива;
• Узнать о нормативных актах, регулирующих архивную деятельность;
• Сделать онлайн‑запросы на предоставление документов;
• Получить доступ к оцифрованным материалам (метрические книги, ревизские сказки, фотографии и др.).

Сайт также информирует о работе Службы по делам архивов и документального обеспечения Запорожской области, которая в 2024‑2025 годах согласовала 13 нормативных документов государственных органов, включая 4 положения об архиве, 4 положения об экспертной комиссии и 5 номенклатур дел;

Структура сайта

Сайт построен по принципу «информационный центр + сервисный портал». Основные разделы:

Навигация реализована через верхнее меню и «хлебные крошки», что упрощает переход к нужному разделу.

Услуги и возможности онлайн

Онлайн‑запрос документов

Пользователь может оформить запрос через форму «Запрос в архив». В запросе указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (e‑mail, телефон);
• Краткое описание интересующего документа (номер дела, период, тип документа);
• Цель использования (исследование, публикация, генеалогия и т.п.).

После отправки система автоматически генерирует номер заявки, который можно отслеживать в личном кабинете.

Электронные копии и цифровые коллекции

Раздел ЭБИД предоставляет доступ к:

• Метрическим книгам (рождений, браков, смертей);
• Ревизским сказкам;
• Фотографическим материалам XIX‑XX вв.;
• Документам советского периода (1945‑1991 гг.).

Все материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, что позволяет их свободное использование в научных и образовательных целях.

Служба поддержки

Для оперативного решения вопросов существует чат‑бот и электронный адрес dazo@zaporizhzhia.gov.ua. Ответ обычно поступает в течение 24 часов.

Электронные ресурсы и оцифрованные материалы

Сайт регулярно пополняет базу оцифрованных документов. На 2026 год доступно более 150 000 электронных единиц. Основные категории:

• Метрические книги – более 80 000 записей, охватывающих период 1800‑1939 гг.;
• Ревизские сказки – 45 000 актов, позволяющих проследить экономическую и социальную структуру населённых пунктов;
• Фотографии и карты – цифровые копии архивных снимков, топографических планов и картографических материалов;
• Документы периода Великой Отечественной войны – военные приказы, списки мобилизованных, репрессии;

Для скачивания требуется авторизация (регистрация через e‑mail). После входа пользователь получает доступ к «Скачать PDF» и «Скачать в формате XML».

Как подать запрос и сроки выполнения

Пошаговая инструкция

1. Перейдите в раздел Услуги → Онлайн‑запрос;
2. Заполните форму, указав все обязательные поля;
3. Прикрепите скан копии удостоверения личности (для физических лиц) или доверенности (для юридических лиц);
4. Нажмите кнопку «Отправить запрос»;
5. Получите подтверждение на e‑mail с номером заявки.

Сроки выполнения

По официальным данным, время обработки запроса зависит от сложности и объёма запрашиваемых материалов:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней;
• Сложные запросы (многотомные дела, документы в плохом состоянии) – срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён заранее.

Если требуется ускоренное рассмотрение, возможно оформление платного ускоренного режима (в течение 10‑15 дней).

Контактные данные и карта проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта Google Maps, показывающая ближайшие остановки общественного транспорта (ост. «Общество» – корпус 1).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти нужный документ, если я не знаю точного номера дела?

Воспользуйтесь поисковой системой архива – введите ключевые слова, даты, фамилии. Система предложит список подходящих дел.

Можно ли получить копию документа в оригинальном виде?

Да, но только после предварительного согласования и при наличии свободных экземпляров. Оригиналы выдаются в закрытом помещении под надзором сотрудника архива.

Какие документы доступны для публичного просмотра без запроса?

Все оцифрованные материалы, размещённые в разделе ЭБИД, доступны бесплатно. Кроме того, в читальном зале архива можно просматривать непубличные документы по предварительной записи.

Как оформить благодарность или благодарственное письмо архиву?

Благодарности принимаются в электронном виде через форму «Обратная связь» или по почте на указанный выше адрес.

Есть ли мобильное приложение у архива?

На данный момент официального мобильного приложения нет, но сайт полностью адаптивен и корректно отображается на смартфонах и планшетах.

Официальный сайт Государственного архива Запорожской области – это современный информационный портал, который объединяет в себе справочную, сервисную и образовательную функции. Благодаря цифровой базе, удобному онлайн‑запросу и прозрачным правилам доступа, архив стал доступен как исследователям, так и широкому кругу граждан, интересующихся историей региона.

Если вы планируете исследовать семейную историю, готовить научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом Запорожской области – начните с archivzp.gov.ua. В случае вопросов, сотрудники архива всегда готовы помочь.