Ленинградский областной архив (ЛОА) – один из крупнейших государственных архивов России, хранящий документы, относящиеся к истории Ленинградской области с XV века до наших дней. С 2010‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, предоставляя пользователям возможность работать с материалами онлайн. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру сайта, основные функции, способы доступа к документам и полезные рекомендации для исследователей.

Общая информация о сайте

• Адрес сайта: https://www.lena-archive.ru
• Дата последнего обновления:
• Технологическая платформа: CMS «1С‑Документооборот», адаптивный дизайн, поддержка мобильных устройств.

Сайт построен по принципу «одного окна»: все основные услуги – поиск, заказ копий, запись на приём, онлайн‑консультация – доступны без регистрации, а для более продвинутых функций (например, доступ к закрытым фондам) требуется авторизация через личный кабинет.

Основные разделы сайта

1. Главная страница – новости архива, актуальные события, ссылки на популярные фонды.
2. О архиве – история учреждения, юридический статус, структура.
3. Электронный каталог – поисковый интерфейс по более чем 12 млн. описей.
4. Цифровой фонд – сканированные документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.
5. Услуги – порядок заказа копий, выдача оригиналов, консультации.
6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
7. FAQ и справка – ответы на часто задаваемые вопросы, инструкции.

Электронный каталог (ЭК)

ЭК – сердце сайта. Он позволяет искать документы по различным параметрам:

• Ключевые слова (полнотекстовый поиск).
• Тип документа (акт, письмо, карта, фото и т.д.).
• Фонд, опись, дело.
• Географический объект (населённый пункт, район).

Для удобства пользователей реализованы фильтры и сортировка результатов. При клике на запись открывается детальная карточка с описанием, метаданными и, при наличии, превью сканированного изображения.

Пример поиска

Допустим, вам нужны документы о строительстве Кронштадтского морского порта за 1910‑1915 годы.

1. В поле «Ключевые слова» вводим «Кронштадт порт».
2. Устанавливаем диапазон дат: 1910–1915.
3. Выбираем тип документа «Доклад»;
4. Нажимаем кнопку «Найти» – получаем список из 12 записей.
5. Открываем нужную запись, где доступна цифровая копия в формате PDF.

Цифровой фонд

С 2015 года в архиве запущен проект «Оцифровка исторических документов». На сайте размещены более 3 млн. цифровых объектов:

• Сканированные акты, реестры, письма;
• Фотографии (портреты, пейзажи, документы).
• Картографические материалы (топографические карты, планы городов).
• Аудио‑ и видеозаписи (интервью, документальные фильмы).

Все файлы доступны в высоком разрешении и могут быть загружены после авторизации. Для публичных материалов загрузка бесплатна, для закрытых – требуется согласование и оплата.

Как скачать документ

1. Найдите нужный объект в разделе «Цифровой фонд».
2. Нажмите кнопку «Скачать» рядом с превью.
3. Если объект закрыт, система предложит заполнить форму запроса доступа.
4. После одобрения вы получите ссылку для скачивания на указанный e‑mail.

Услуги онлайн

Сайт предлагает несколько видов онлайн‑услуг, позволяющих экономить время и средства:

Как оформить запрос на закрытый документ

Для доступа к материалам, находящимся в закрытом фонде (например, документы, относящиеся к периоду 1930‑1950 гг.) необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация в личном кабинете – заполните форму, укажите паспортные данные.
2. Заполнение заявки – в разделе «Запросы» укажите номер фонда, описание документа, цель исследования.
3. Предоставление подтверждающих документов – копия удостоверения личности, научный запрос (если требуется).
4. Оплата госпошлины (если применимо) – через банковскую карту или онлайн‑банк.
5. Ожидание решения – обычно 5‑10 рабочих дней. О результатах вы получаете уведомление по e‑mail.
6. Получение копии – в электронном виде (PDF) или в виде печатного издания, в зависимости от выбранного формата.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкинская, д. 10
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• E‑mail: info@lena-archive.ru
• Форма обратной связи: https://www.lena-archive.ru/contact
• Социальные сети: ВКонтакте, Facebook, Telegram‑канал «ЛОА Новости».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пользоваться сайтом без регистрации?

Да. Поиск, просмотр открытых материалов и скачивание публичных файлов доступны без входа в систему. Для заказа копий и доступа к закрытым фондам требуется регистрация.

Как быстро можно получить сканированную копию?

Для открытых документов – мгновенно после нажатия «Скачать». Для закрытых – после одобрения заявки, обычно в течение 3‑5 рабочих дней.

Есть ли возможность получить документ на бумаге?

Да. При оформлении заказа копии укажите желаемый формат «Печатный». Стоимость печати включена в цену за страницу.

Как узнать о новых оцифрованных коллекциях?

Подпишитесь на рассылку «Новинки фонда» внизу главной страницы или следите за новостями в разделе «Новости».

Практические рекомендации для исследователей

• Составьте план поиска – заранее определите годы, географию и тип документов.
• Используйте расширенный поиск (кнопка «Дополнительно») для точного фильтра.
• Сохраняйте URL результатов – они позволяют быстро вернуться к найденным записям.
• При работе с большими массивами данных экспортируйте результаты в CSV через кнопку «Экспорт».
• Если материал нужен в оригинале, заранее запишитесь на приём через онлайн‑календарь.

Официальный сайт Ленинградского областного архива – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобному электронному каталогу, обширному цифровому фонду и возможности онлайн‑заказов, исследователи, студенты и просто интересующиеся историей могут быстро находить нужные документы, получать копии и оставаться в курсе новых материалов.

Не забывайте регулярно проверять раздел «Новости» и подписываться на рассылку, чтобы не пропустить важные обновления и мероприятия, проводимые архивом.

Статья составлена на основе публично доступных данных сайта Ленинградского областного архива и актуальна на .