Тамбовский государственный архив (ТГА) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней. С 2015 года архив активно развивает электронные сервисы, предоставляя пользователям возможность работать с документами онлайн. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру сайта, его основные разделы, возможности поиска и получения информации, а также практические рекомендации по работе с ресурсами ТГА.

Общая структура сайта

Сайт ТГА построен по принципу «пользователь‑центричный», поэтому все основные функции размещены в верхнем меню и доступны в несколько кликов.

• Главная – краткая информация об архиве, новости и актуальные события.
• О архиве – история, миссия, структура и руководство.
• Электронный каталог – поиск документов, просмотр описаний и запрос копий.
• Электронные ресурсы – цифровые фонды, онлайн‑коллекции, сканированные материалы.
• Услуги – порядок обращения, запись к специалисту, заказ копий.
• Контакты – адрес, телефон, карта проезда и форма обратной связи.

Главная страница

На главной странице расположены:

1. Слайдер с актуальными новостями (выставки, конференции, новые оцифровки).
2. Блок «Популярные запросы» – быстрый доступ к часто ищущимся темам.
3. Краткая справка о режиме работы и контактных телефонах.
4. Ссылка на «Публичный портал открытых данных», где размещены статистика и открытые наборы данных.

Электронный каталог (ЭК)

ЭК – основной инструмент для поиска документов в архиве. Он реализован на базе Sphinx и поддерживает гибкую фильтрацию.

Как выполнить поиск

• Введите ключевые слова в строку «Поиск по каталогу». Система автоматически подскажет варианты.
• Используйте расширенный поиск – открывается форма с полями:
  • Дата (от – до)
  • Тип документа (акт, письмо, карта, фотография и т.д.)
  • Субъект (физическое лицо, организация)
  • Тематический раздел (военно‑исторический, сельское хозяйство, культура)
• Нажмите кнопку «Найти» – результаты отобразятся в виде списка с кратким описанием.

Что показывают результаты

Каждая запись содержит:

• Номер дела – уникальный идентификатор.
• Краткое содержание – аннотация документа.
• Иконки доступа:
  • 🔍 – просмотр описания.
  • 📄 – скачивание цифровой копии (если доступно).
  • 🖨 – заказ печатной копии.

Заказ копий и цифровых материалов

Для получения копий необходимо:

1. Выбрать нужный документ в каталоге.
2. Нажать кнопку «Заказать копию».
3. Заполнить форму: ФИО, контактный телефон, электронная почта, цель использования.
4. Отправить запрос – в течение 3‑5 рабочих дней специалист свяжется с вами.

Электронные ресурсы и цифровые фонды

ТГА активно оцифровывает уникальные материалы; На сайте доступны следующие разделы:

• «Фотографии и изображения» – более 200 000 сканов, от портретов до картин.
• «Картографический фонд» – исторические карты Тамбовской области (XVIII–XX вв.).
• «Видеоматериалы» – интервью с ветеранами, документальные фильмы.
• «Электронные книги» – оцифрованные издания, журналы, газеты.

Как пользоваться цифровыми фондами

Каждый фонд имеет собственный интерфейс просмотра:

• «Лупа» для увеличения изображения.
• «Слайдер» для перехода между страницами/фотографиями.
• Кнопка «Скачать PDF» (при наличии прав доступа).
• Опция «Поделиться ссылкой» – удобно для академических публикаций.

Услуги архива

Сайт подробно описывает все услуги, которые предоставляет ТГА:

1. Консультации – личные встречи, онлайн‑чат, телефонные звонки.
2. Исследовательские заказы – подготовка аналитических материалов по запросу.
3. Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы, лекции.
4. Копирование и репродукция – печать, сканирование, фотокопии.
5. Хранение частных архивов – услуги по долгосрочному хранению документов.

Запись к специалисту онлайн

Для записи к архивариусу необходимо:

• Перейти в раздел «Услуги → Запись к специалисту».
• Выбрать тип консультации (лично, видеоконференция, телефон).
• Указать предпочтительные даты и время.
• Подтвердить запись – система пришлет подтверждение на e‑mail.

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» обновляется еженедельно и включает:

• Анонсы выставок (например, «Тамбов в годы Великой Отечественной войны»).
• Публикации новых оцифрованных фондов.
• Семинары и вебинары для исследователей.
• Информацию о конкурсах и грантах.

Как связаться с архивом

Контактные данные размещены в нижнем колонтитуле сайта и в отдельном разделе «Контакты»:

• Адрес: 399001, г. Тамбов, ул. Советская, 12.
• Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55.
• E‑mail: info@tamgaarhiv.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
• Форма обратной связи – быстрый способ задать вопрос без выхода из сайта.

Практические рекомендации для пользователей

• Регистрация. Для скачивания большинства цифровых материалов требуется создать личный кабинет. Регистрация проста: укажите ФИО, e‑mail и придумайте пароль.
• Сохранение результатов поиска. На странице результатов есть кнопка «Экспорт в CSV» – удобно для дальнейшего анализа.
• Подписка на новости. В правом верхнем углу есть поле «Подписаться на рассылку». Вы будете получать уведомления о новых оцифровках и мероприятиях.
• Использование мобильной версии. Сайт адаптивен, но для более комфортного просмотра цифровых фондов рекомендуется использовать настольный браузер.
• Обратная связь. Если вы обнаружили ошибку в описании документа, нажмите кнопку «Сообщить об ошибке» рядом с записью.

Сайт Тамбовского государственного архива – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобному поиску, широкому спектру электронных фондов и возможности онлайн‑заказов, он становится незаменимым инструментом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Тамбовской области.

Регулярно посещайте раздел «Новости» и подписывайтесь на рассылку, чтобы быть в курсе новых оцифровок и мероприятий. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться к специалистам архива – они всегда готовы помочь.

© 2026 Тамбовский государственный архив. Все права защищены.