Загс (запись актов гражданского состояния) – это орган исполнительной системы, отвечающей за государственную регистрацию рождений, браков, смертей, усыновлений, установления отцовства и других важных жизненных событий. В городе Ростове‑на‑Дону функционирует сеть отделов ЗАГС, объединённых в Управление ЗАГС Ростовской области. Ниже представлен подробный обзор структуры, услуг, адресов и полезных советов для жителей и гостей города.
История и правовая база
Первые органы записи актов гражданского состояния появились в России после Октябрьской революции 1917 года. В Ростовской области система ЗАГС была сформирована в 1920‑х годах и с тех пор постоянно модернизировалась. Сегодня деятельность управлений и отделов ЗАГС регламентируется:
- Федеральным законом № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Постановлением Правительства РФ от № 624 «Об утверждении Положения о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Региональными нормативными актами Ростовской области.
Управление ЗАГС Ростовской области (ИНН 6163030620) является высшим органом исполнительной власти в данной сфере на территории области и непосредственно подчиняется Министерству юстиции РФ.
Структура управления ЗАГС Ростовской области
Центральный аппарат
Расположен по адресу: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 91/70. В центральном аппарате работают:
- Начальник управления – Исаенко Ольга Викторовна (тел. +7 (863) -40‑95‑98);
- Заместители начальника по направлениям (регистрация браков, регистрация рождений, архивное дело, информационные технологии);
- Отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел, отдел взаимодействия с общественностью.
Территориальные отделы ЗАГС
На территории города Ростова‑на‑Дону функционируют отделы записи актов гражданского состояния, входящие в состав управлений администраций городских округов и муниципальных районов. Наиболее крупные из них:
- Отдел ЗАГС Кировского района – Университетский переулок, д. 48;
- Отдел ЗАГС Октябрьского района – пр. Стачки, д. 122;
- Отдел ЗАГС Пролетарского района – ул. Большая Садовая, д. 15/1;
- Отдел ЗАГС Советского района – ул. Краснодарская, д. 34;
- Отдел ЗАГС Железнодорожного района – ул. Таганрогская, д. 78;
- и другие отделы в каждом из семи административных округов города.
Каждый отдел обеспечивает ведение учета и хранения книг регистрации актов гражданского состояния, создание и сохранность архивного фонда, а также приём граждан по вопросам регистрации жизненных событий.
Основные услуги ЗАГС
Регистрация брака
Процедура включает подачу совместного заявления, предоставление паспортов, справок о отсутствии препятствий к браку и, при необходимости, согласия родителей (для несовершеннолетних). После проверки документов назначается дата и время церемонии. В Ростове‑на‑Дону доступны как классические церемонии в залах бракосочетания, так и выездные регистрации на территории парков, усадеб и других локаций по предварительной договорённости.
Регистрация рождения
Для регистрации новорождённого требуются:
- Заявление одного из родителей (или обоих);
- Паспорта родителей;
- Справка из медицинского учреждения о рождении ребёнка;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) или заявление об установлении отцовства.
Свидетельство о рождении выдаётся в день подачи документов (при условии их полноты).
Регистрация смерти
Необходимые документы:
- Заявление о регистрации смерти (обычно подаёт близкий родственник или представитель похоронного бюро);
- Справка о смерти, выданная медицинским учреждением;
- Паспорт заявителя;
- Документ, удостоверяющий личность умершего (паспорт, загранпаспорт или иной идентификатор).
Свидетельство о смерти выдаётся в течение одного рабочего дня.
Установление отцовства и усыновление
Эти процедуры требуют подачи заявления, предоставления документов, подтверждающих биологическую связь (ДНК‑тест, если необходимо), а также согласия органов опеки и попечительства при усыновлении.
Изменение фамилии, имени, отчества
Возможно по личному заявлению гражданина старше 14 лет (с согласия родителей до 18 лет) либо в связи с браком, разводом, усыновлением или иными законными основаниями.
Выдача дубликатов и справок
При утере или порче оригинальных документов можно получить дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти или справку о состоянии гражданского статуса. Для этого необходимо подать заявление, предъявить паспорт и оплатить государственную пошлину.
Как подать заявление: пошаговая инструкция
- Определите нужную услугу (брак, рождение, смерть и т.д.).
- Соберите необходимый пакет документов (см. перечни выше).
- Выберите способ подачи:
- Личное посещение отдела ЗАГС (рекомендуется для сложных случаев);
- Электронная подача через портал Госуслуги (доступна для большинства услуг);
- Отправка документов почтой с описью и уведомлением о вручении (только для некоторых справок).
- Запишитесь на приём (если требуется личный визит) через телефон колл‑центра управления ЗАГС или онлайн‑запись на сайте zagс.rostov.ru.
- Оплатите государственную пошлину (реквизиты указаны в квитанции, которую можно распечатать на портале Госуслуг или получить в отделе).
- Получите готового документа в назначенное время или получите уведомление о готовности через личный кабинет на Госуслугах.
Среднее время ожидания при личном визите составляет от 15 до 45 минут в зависимости от загруженности отдела. При электронной подаче документы рассматриваются в течение 1‑3 рабочих дней.
Контактная информация и часы работы
Центральное управление ЗАГС Ростовской области
- Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 91/70;
- Телефон: +7 (863) -40‑95‑98 (приёмная);
- Электронная почта: info@zagс.rostov.ru;
- Сайт: https://zagс.rostov.ru;
- Часы работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑13:45, сб‑вс – выходные.
- Адрес: Университетский переулок, д. 48;
- Телефон: +7 (863) -22‑33‑44;
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑13:45, сб‑вс – выходные.
- Проверяйте актуальность форм заявлений на сайте Госуслуг – они периодически обновляются.
- Сохраняйте копии всех поданных документов – они могут понадобиться при последующих обращениях.
- Если планируете свадьбу в нестандартном месте (на открытом воздухе, в историческом здании), заранее согласуйте дату и время с отделом ЗАГС и уточните необходимые дополнительные разрешения.
- Для иностранных граждан потребуется нотариально заверенный перевод паспорта и, при необходимости, справка о семейном положении из страны гражданства.
- Используйте онлайн‑запись – это значительно сокращает время ожидания в очереди.
- Можно ли зарегистрировать брак без присутствия одного из супругов?
- Нет. Личное присутствие обеих сторон обязательно, за исключением случаев, когда один из супругов находится в местах лишения свободы – тогда возможна регистрация по доверенности, заверенной нотариально.
- Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?
- На 2026 год размер пошлины составляет 350 рублей. Для получения дубликата свидетельства – 200 рублей.
- Можно ли получить свидетельство о рождении ребёнка в день рождения?
- Да, если все документы поданы в течение первых 24 часов после рождения и нет необходимости в дополнительных проверках.
- Как узнать, готов ли мой документ?
- Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете на портале Госуслуг либо позвонив в отдел ЗАГС по указанному телефону.
- Есть ли возможность провести церемонию бракосочетания в выходные дни?
- Некоторые отделы ЗАГС предлагают выездные регистрации в субботу и воскресенье по предварительной договорённости и за дополнительную плату. Уточняйте в выбранном отделе.
Пример отдела ЗАГС (Кировский район)
Полный список отделов с адресами, телефонами и графиком работы доступен на официальном сайте управления ЗАГС Ростовской области и в сервисе 2ГИС.
Полезные советы для граждан
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Загс города Ростова‑на‑Дону – это современная, доступная и технологически оснащённая система, которая обеспечивает регистрацию самых значимых событий в жизни жителей региона. Благодаря развитию электронных сервисов (Госуслуги, онлайн‑запись, электронный документооборот) процесс получения свидетельств стал быстрее и прозрачнее. Независимо от того, планируете ли вы свадьбу, регистрацию рождения ребёнка или нуждаетесь в справке о состоянии гражданского состояния, отделы ЗАГС Ростовской области готовы оказать квалифицированную помощь в удобное для вас время.
Следите за обновлениями нормативной базы и работы управлений на официальных сайтах, а также не забывайте проверять актуальные часы работы перед визитом – это сэкономит ваше время и сделает взаимодействие с государственными службами максимально комфортным.