Архивная система Республики Башкортостан представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение и доступ к документарному наследию региона. На 07 ноября 2026 года основным точкой входа в цифровую среду архивов республики является портал Управления по делам архивов‚ а также специализированные сайты крупнейших хранилищ — Национального архива и Центрального исторического архива. Данная статья подробно описывает структуру‚ функционал и контактную информацию ключевых веб-ресурсов.
Единый портал: Управление по делам архивов Республики Башкортостан
Официальный сайт: https://archive.bashkortostan.ru
Это главный административный и информационный ресурс архивной сферы региона. Сайт выполняет функции навигатора по всей архивной сети Республики Башкортостан.
Ключевые разделы и возможности портала:
- Архивная сеть: Перечень всех государственных и муниципальных архивов региона с контактами и ссылками на их локальные ресурсы.
- Нормативная база: Законы Республики Башкортостан‚ постановления Правительства и приказы Управления‚ регулирующие архивное дело.
- Справочники по фондам: В том числе уникальный «Справочник по фондам ликвидированных организаций муниципальных районов и городских округов РБ», критически важный ресурс для подтверждения трудового стажа.
- Портал «Архивы России»: Интеграция с федеральным ресурсом для межрегионального поиска.
- Обратная связь и прием обращений: Электронная форма для направления запросов в Управление.
Контакты Управления (актуальные на 2026 год):
- Телефон: 8 (347) -18-10-56
- Электронная почта: mihailova@mebashkortostan.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается неполный адрес без символа «@» перед доменом)
- Адрес: Республика Башкортостан‚ г. Уфа (точный адрес управления уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)
ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ)
Крупнейшее архивное хранилище Приволжского федерального округа. По данным за 2021 год‚ фонды архива насчитывают более 2‚7 миллиона единиц хранения. Является правопреемником Центрального государственного архива общественных объединений (ЦГА ОО РБ).
Адрес и режим работы:
- Юридический адрес: 450000‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Карла Маркса‚ 4.
- Дополнительное подразделение: г. Уфа‚ ул. Советская‚ 7 (Издания и публикации).
- Почтовый индекс для запросов: 450077.
Цифровые сервисы НА РБ (доступны через портал или виджеты на сайте Управления):
- Интерактивный путеводитель: Позволяет ознакомиться с оцифрованными описями фондов без визита в читальный зал.
- Поиск по индексированным (машиночитаемым) описям: Реализован полнотекстовый поиск по названиям фондов‚ делам‚ местам хранения и темам. Важно: процесс прогрузки дел в описях идет постоянно‚ база регулярно обновляется.
- Поиск по темам: Удобная навигация для историков и краеведов (например‚ тема «Ковали Победу в тылу» — подборка фотографий 1941–1945 гг.‚ опубликованная в апреле 2025 г. к 80-летию Победы);
- Выдача архивных справок о трудовом стаже (в т.ч. работы в партийных и комсомольских органах).
- Генеалогические исследования (совместно с ЦГИА РБ).
- Научно-издательская деятельность (журнал «Башкирский край»‚ каталоги изданий).
- Генеалогия: Основной центр для составления родословных. Гражданам рекомендуется обращать запросы именно в ЦГИА РБ для поиска метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел духовных консисторий.
- История Башкортостана XVII–XX вв.: Фонды уездных и губернских управлений‚ земских учреждений‚ судов.
- Взаимодействие: Тесно сотрудничает с Национальным архивом; часто запросы перенаправляются между учреждениями в зависимости от хронологии документов.
- МБУ «Архив городского округа город Кумертау» — сайт создан для повышения доступности архивной информации для жителей муниципалитета.
- Определите тип документа:
- Дореволюционный период / Метрические книги → ЦГИА РБ.
- Советский период (трудовая книжка‚ партийный стаж‚ фото‚ кинофотофонды) → ГКУ НА РБ.
- Ликвидированное предприятие конкретного района → Справочник на портале Управления или Муниципальный архив.
- Проверьте онлайн-базы: Перейдите в раздел «Поиск по индексированным описям» на сайте НА РБ. Возможно‚ нужное дело уже оцифровано и описано.
- Составьте запрос: Используйте форму обратной связи на archive.bashkortostan.ru или направьте официальное письмо на почтовый адрес архива (450077‚ Уфа‚ ул. Карла Маркса‚ 4). В запросе укажите ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы‚ цель обращения.
- Оплата услуг: Выдача архивных справок (кроме социально-правовых) является платной услугой. Реквизиты для оплаты публикуются на сайтах архивов.
- Единая точка входа: Всегда начинайте с https://archive.bashkortostan.ru. Это гарантирует попадание на актуальные зеркала баз данных НА РБ и ЦГИА РБ.
- Технические паузы: При работе с «Поиском по индексированным описям» возможны задержки («идет прогрузка дел»), это норма для массива в 2‚7 млн дел. Используйте фильтры по фондам и темам для сужения выборки.
- Генеалогия: Для глубокого поиска корней часто требуется параллельный запрос в ЦГИА РБ (докрестовские книги) и ЗАГС (акты гражданского состояния позднего периода).
- Персональные данные: При запросе информации о третьих лицах (даже родственниках) будьте готовы предоставить документы‚ подтверждающие родственные связи или нотариальную доверенность.
Основные направления работы с пользователями:
Центральный государственный исторический архив РБ (ЦГИА РБ)
Специализированное хранилище дореволюционных и раннесоветских документов. Берет начало с Уфимского губернского архива‚ образованного 11 августа 1919 года.
Специализация ресурса:
Муниципальные архивы и специализированные ресурсы
На сайте Управления представлена карта муниципальных архивов. Примером самостоятельного веб-представления является:
Для обращений по вопросам стажа в ликвидированных предприятиях конкретных районов необходимо использовать «Справочник по фондам ликвидированных организаций» на главном портале или обращаться напрямую в районный (городской) архив.
Практическое руководство: Как пользоваться сайтами эффективно
Алгоритм действий для получения справки или информации:
Тематические подборки (Пример контента 2025 года):
В преддверии 80-летия Великой Победы (апрель 2025) НА РБ подготовил и разместил на портале Управления уникальную подборку архивных фотографий «Ковали Победу в тылу»‚ отражающую трудовые подвиги сельских рабочих. Это демонстрирует активную публицистическую деятельность архивов в цифровой среде.
Важные нюансы и советы исследователям
Цифровая экосистема архивов Республики Башкортостан на ноябрь 2026 года представляет собой зрелую систему с единой точкой входа (archive.bashkortostan.ru)‚ мощным массивом оцифрованных описей Национального архива и специализированным генеалогическим ресурсом ЦГИА РБ. Главный тренд, переход от предоставления справочной информации к предоставлению машиночитаемых данных (индексированных описей) и тематических цифровых коллекций. Для успешной работы рекомендуется комбинировать онлайн-поиск по базам НА РБ с официальными письменными запросами в соответствующие учреждения.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала Управления по делам архивов Республики Башкортостан‚ официального сайта ГКУ НА РБ и сведений из энциклопедических ресурсов. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать на официальных сайтах перед направлением запросов.