Обзор военных архивов России: контакты, фонды и правила работы с запросами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о военной службе предков, наградах, потерях или истории воинских частей — задача, требующая обращения к специализированным хранилищам․ В Российской Федерации существует единая система военных архивов, подведомственных Министерству обороны РФ (МО РФ) и Федеральному архивному агентству (Росархиву)․ Ниже представлен подробный обзор основных архивов, их официальных веб-ресурсов, физических адресов и правил работы с запросами․


Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный архив ВОВ

Статус: Крупнейшее хранилище документов по истории Министерства обороны, Вооруженных Сил и Великой Отечественной войны․

Контакты и адрес:

  • Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
  • Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
  • Официальный сайт: archive․mil․ru

Что хранится:

  • Более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов․
  • Около 11 млн дел периода Великой Отечественной войны (оперативные документы штабов, подвижные архивы частей, документы о потерях, награждениях)․
  • Документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и РФ в послевоенный период․

Важные правила работы с ЦА МО РФ:

  1. Тематические и биографические запросы: Архив не производит выявление сведений по запросам тематического, биографического (генеалогического) характера в интересах отдельных граждан, а также для подготовки очерков, книг, монографий․
  2. Самостоятельная работа: Данную информацию пользователи изучают самостоятельно в читальном зале архива․
  3. Оформление запроса: В запросе обязательно должны быть указаны сведения на запрашиваемое лицо: фамилия, имя, отчество (для женщин, фамилия в период прохождения военной службы/работы)․

Российский государственный военный архив (РГВА) — Архив довоенного периода и Первой мировой войны

Статус: Федеральный государственный архив (подведомственен Росархиву), хранит документы до 1941 года․

  • Адрес: 125212, г․ Москва, ул․ Адмирала Макарова, д․ 29
  • Директор: Кузеленков Владимир Николаевич
  • Телефон: (код 8-499) -59-80-91
  • Веб-страница на портале Росархива: Российский государственный военный архив (РГВА)

Основные фонды:

  • Документы центральных органов военного управления Российской империи, СССР (до 1941 г․)․
  • Документы по Первой мировой войне, Гражданской войне, интервенции․
  • Личные дела офицеров, генералов, кавалеров ордена Св․ Георгия․
  • Сборники уставов, журналов боевых действий довоенного времени․

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Статус: Федеральный архив, хранящий документы по истории Военно-морского флота․

  • Адрес: г․ Санкт-Петербург (точный адрес уточняйте на сайте Росархива или справочно-информационном центре)․
  • Справочно-информационный центр Росархива: Информация об архиве доступна на официальном сайте федеральных государственных архивов․
  • Документы Главного морского штаба, Народного комиссариата/Министерства ВМФ․
  • Архивы флотилий, баз, кораблей и береговых частей․
  • Личные дела морских офицеров, подводников, летчиков ВМФ․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Статус: Федеральный архив (г․ Москва), специализирующийся на истории военной науки, искусства войны иВоенной академии․

Примечание: Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия администрации․


Филиалы ЦА МО РФ и ведомственные архивы

Система архивов МО РФ включает филиалы, хранящие специфические массивы документов:

  • Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинские документы): Хранит 60+ млн единиц хранения военно-медицинских документов (санитарно-эпидемиологические отчеты, больничные листы, мед․ карты раненых)․ Адрес уточняйте на сайте archive․mil․ru․
  • Филиал ЦА МО РФ на Балтийском флоте (Калининград): Архив Военно-Морского Флота для западного региона․
  • Архивы военных комиссариатов (районных/городских): Хранят документы о призыве на военную службу, постановке на воинский учет, личные и наградные дела граждан, призванных из конкретного субъекта РФ (например, Управление госархивной службы Новосибирской области указывает на компетенцию районных военкоматов и ведомственных архивов МО РФ)․

Ключевые онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Личный визит в архив не всегда необходим․ Оцифрованные фонды доступны на порталах:

Портал Адрес Содержание
«Память народа» pamyat-naroda․ru Крупнейшая база подлинных документов о ВОВ: наградные листы, карты потерь, боевые журналы, документы о пленных․ Проект МО РФ и корпорации «ЭЛАР»․
«Подвиг народа» podvignaroda․ru База наградных документов (ордена и медали), оцифрованные наградные листы с описанием подвига подвига․
ОБД «Мемориал» obd-memorial․ru Объединенная база данных «Мемориал» о погибших и пропавших без вести․
Сайт РГВА rgvia․ru (или раздел на rosarchive․gov․ru) Описи фондов, справочники, оцифрованные комплекты документов Первой мировой и Гражданской войн․
Сайт ЦА МО РФ archive․mil․ru Справочная информация, правила доступа в читальный зал, контакты филиалов, новости ввода в научный оборот фондов․

Порядок действий для генеалогического поиска

  1. Начните с онлайн-баз: Проверьте «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал»․ Часто это дает ответ быстрее, чем архивный запрос․
  2. Определите нужный архив:
    • ВОВ (1941–1945), послевоенное время, мед․ документы → ЦА МО РФ (Подольск)․
    • Довоенный период, РИА, Первая мировая, Гражданская война → РГВА (Москва)․
    • Только ВМФ → РГАВМФ (СПб) или филиал ЦА МО РФ в Калининграде․
  3. Подготовьте данные: ФИО, дата/место рождения, примерные даты службы, номер части (если известно), звание․
  4. Выберите способ:
    • Личный визит в читальный зал (наиболее эффективно для сложных случаев, требует предварительной записи)․
    • Платный архивный запрос (оформляется через сайт архива или почту; ЦА МО РФ не делает биографические справки, но другие архивы — делают)․
    • Найм профессионального исследователя (работает в читальном зале за вас)․

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ

Дополнительная структура, занимающаяся увековечиванием памяти, поиском захоронений и работой с книгами памяти․

  • Адрес: 103160, г․ Москва (точный адрес уточнять на актуальных ресурсах)․
  • Взаимодействует с ЦА МО РФ и региональными Книгами Памяти․

Резюме

Для решения вопросов по военной истории и генеалогии главной точкой входа является ЦА МО РФ (Подольск, archive․mil․ru) для периода ВОВ и РГВА (Москва) для более ранних периодов․ Обязательно используйте открытые порталы «Память народа» и «Подвиг народа» перед обращением в архив — это сэкономит месяцы ожидания․ Помните о правиле ЦА МО РФ: биографические справки для граждан там не выдают, работа ведется только лично в читальном зале․