Государственный архив Пензенской области (ГАПО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. В последние годы архив прошел путь активной цифровизации, в результате чего была создана и внедрена в действие Автоматизированная информационная система (АИС). Данная система обеспечивает удаленный доступ к фондам, упрощает процесс заказа платных услуг и делает историческое наследие доступным для широкого круга исследователей, генеалогов и граждан.

На основании актуальной информации на , ниже представлен подробный обзор возможностей, структуры и правил работы с АИС архива Пензенской области.

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области).

• Адрес: 440013, Пензенская область, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
• Официальный сайт: arhivpnz.ru — основной портал для входа в АИС, ознакомления с новостями, онлайн-выставками, справочниками и указателями.
• Телефон справки: +7 (8412) -8-0-258 (уточняйте актуальные номера на сайте).

Архив хранит документы, относящиеся к государственной собственности Пензенской области, включая метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство учреждений и организаций с XVIII века по наши дни.

Что такое АИС «ЭЛАР-Архив» и зачем она нужна

АИС Государственного архива Пензенской области построена на базе программного комплекса «ЭЛАР-Архив». Это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для:

1. Создания электронных копий документов (цифровизация фондов).
2. Формирования электронных описей и путеводителей с возможностью полнотекстового и атрибутного поиска.
3. Обеспечения удаленного доступа пользователей к цифровым копиям дел через веб-интерфейс.
4. Автоматизации предоставления платных архивных услуг (выдача справок, копий документов, научных запросов).

Ключевое преимущество: Пользователь может найти нужное дело, просмотреть его сканы и заказать официальную справку или копию, не выезжая в Пензу.

Модуль «Платные услуги»: Важные изменения

Согласно официальной информации от ГБУ Госархив Пензенской области, в АИС введен в действие модуль «Платные услуги». Это кардинально изменило процедуру оплаты:

Алгоритм действий при заказе платной услуги:

1. Зарегистрироваться/войти в АИС на сайте arhivpnz.ru (раздел «АИС» или «Платные услуги»).
2. Найти нужное дело через поиск (по фонду, описи, делу, датам, ключевым словам).
3. Обязательно убедиться, что у дела есть электронная копия (сканы страниц). Если копии нет — удаленный заказ копий/справок по этому делу может быть невозможен или потребует предварительного заказа цифровизации.
4. Сформировать заявку на услугу (справка, копия дела, заверенная копия и т.д.) в личном кабинете.
5. Оплатить выставленный счет через интегрированный в АИС платежный шлюз (банковская карта, СБП и др.).
6. Получить готовый документ в электронном виде (в личном кабинете) или по почте (в зависимости от вида услуги).

Структура фондов и поиск в АИС

Система поиска в АИС реализована по классической архивной иерархии. Поля фильтров появляются последовательно (каскадный выбор):

1. Архив: Выбирается «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО).
2. Фонд: Номер фонда (например, Ф. 1 — Пензенская губернская правление, Ф. Р-123 — ЗАГСы и т.д.).
3. Опись: Номер описи внутри фонда.
4. Дело: Номер дела в описи.
5. Диапазон страниц: Для перехода к конкретным листам внутри дела.

Основные категории документов, доступные в АИС (по состоянию на 2026 г.):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — самый востребованный массив для генеалогии.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — переписи податного населения.
• Списки приходов/приходские ведомости.
• Документы советского периода (исполкомы, партийные организации, предприятия).
• Справочно-информационный фонд: книги, указатели, справочники, онлайн-выставки.

Примечание: Добровольцы и сотрудники архива постоянно работают над вводом новых фондов в электронный каталог. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками регулярно пополняется.

Регистрация и вход в систему (Личный кабинет)

Для полноценной работы с АИС (сохранение закладок, оформление заказов, история запросов) необходима авторизация.

Как войти:

1. Перейдите на arhivpnz.ru.
2. Нажмите на ссылку «АИС» или «Вход в АИС ЭЛАР-Архив».
3. Введите Логин и Пароль.

Забыли пароль?

На странице входа есть ссылка «Забыли пароль?». Для восстановления доступа необходимо ввести свой логин (обычно это email или номер читательского билета), на который придет инструкция по сбросу пароля.

Онлайн-ресурсы и дополнительные проекты

Помимо основной АИС, архив развивает открытые направления:

• Группа ВКонтакте / Официальная страница: Свежие новости, анонсы выставок, публикации уникальных документов, контактная информация.
• Онлайн-выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (Победа, юбилеи области, известные земляки).
• Справочно-информационный фонд: Цифровые версии путеводителей, указателей по фондам, историко-статистических материалов.

Нормативная база и реквизиты

Деятельность архива в части платных услуг регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Закон Пензенской области от 9 июля 2007 года № 1297-ЗПО «Об оплате труда работников…» (и иные региональные нормативные акты, устанавливающие тарифы на архивные услуги).
• Приказом Министерства культуры Пензенской области об утверждении перечня платных услуг и их стоимости.

Полные реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, р/с, банк) автоматически подставляются в платежку при оформлении заказа в модуле «Платные услуги» АИС.

Частые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я посмотреть сканы дел бесплатно?

О: Да, просмотр электронных копий документов в АИС (в режиме чтения/просмотра) как правило бесплатен для зарегистрированных пользователей. Платными являются: выдача заверенных копий, справок, результаты научных запросов, высококачественные файлы (TIFF/PDF для печати).

В: Что делать, если нужного дела нет в АИС (нет электронной копии)?

О: Если в карточке дела нет значка «Просмотр»/«Скан», значит дело не оцифровано. Вам необходимо:

• Оформить заявку на оцифровку (если такая услуга доступна в модуле платных услуг).
• Или приехать в читальню архива (ул. Дзержинского, 7) для работы с оригиналом по предварительной записи.

В: Как искать, если не знаю номер фонда и описи?

О: Используйте полнотекстовый поиск (строка поиска по всему сайту/АИС) по ключевым словам: название села, ФИО, название организации, год. Также изучите раздел «Путеводители» и «Указатели» в справочно-информационном фонде, там есть описание составов фондов.

В: Работает ли АИС на мобильных устройствах?

О: Веб-интерфейс АИС «ЭЛАР-Архив» адаптивен и работает в браузерах смартфонов и планшетов, однако для комфортной работы со сканами документов (зум, листать страницы) рекомендуется использовать ПК или планшет с большим экраном.

Контакты и режим работы (для очных визитов)

Если удаленная работа в АИС не решает вашу задачу (нужна консультация архивиста, работа с неоцифрованными фондами):

АИС Государственного архива Пензенской области (на платформе «ЭЛАР-Архив») — это современный, удобный и единственный официальный канал для удаленной оплаты и получения архивных услуг на 2026 год. Главные правила успеха при работе с системой:

1. Всегда начинайте с поиска электронной копии дела.
2. Оплачивайте услуги исключительно через личный кабинет АИС.
3. Используйте каскадный поиск (Архив → Фонд → Опись → Дело) для точной навигации.
4. Следите за новостями на сайте arhivpnz.ru и в соцсетях архива — фонды постоянно пополняются новыми сканами.

Удачных поисков и открытий в истории Пензенской области!