Оцифрованный архив Кировской области – это комплексный электронный фонд, в котором собраны отсканированные документы, метрические книги, ревизские сказки, фотографии и другие материалы, хранящиеся в Центральном государственном архиве Кировской области (ЦГАКО‑Киров) и в муниципальных архивах города Киров. Проект направлен на сохранение культурного наследия, упрощение доступа к документам и поддержку научных исследований.

Исторический контекст создания архивных учреждений

Архивные учреждения Кировской области имеют более чем столетнюю историю:

• В 1918 г. по постановлению Вятского губисполкома был создан Вятский губернский архив, предшественник современного ЦГАКО.
• В 1929 г. архив получил статус краевого архива, а с декабря 1936 г. – Государственного архива Кировской области.
• Сегодня в структуру архивов входят:
  • Центральный государственный архив Кировской области (КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – ЦГАКО).
  • Государственный архив документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО).
  • Архив муниципального образования «Город Киров», где хранятся документы органов местного самоуправления.

Основные фонды ЦГАКО

В архиве находятся более 100 млн. единиц хранения, среди которых:

1. Метрические книги (регистры актов гражданского состояния) с XVIII–XX вв.
2. Ревизские сказки и переписные списки населения.
3. Документы органов местного самоуправления: администрация города, Кировская городская Дума, Контрольно‑счетная палата, избирательная комиссия;
4. Фонды образовательных учреждений, культурных и социальных организаций.

Цели и задачи оцифровки архивных материалов

Оцифровка проводится в рамках государственной программы «Цифровая экономика России» и регионального проекта «Электронный архив Кировской области». Основные задачи:

• Сохранение оригиналов – уменьшение нагрузки на бумажные носители.
• Расширение доступа для исследователей, педагогов, журналистов и широкого круга граждан.
• Ускорение поиска за счёт внедрения метаданных и полнотекстового поиска.
• Интеграция с национальными системами, такими как Портал «Архивы России» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Технические аспекты оцифровки

Оборудование и стандарты

Для сканирования используется оборудование, соответствующее международным стандартам:

• Сканеры формата A3 с разрешением не менее 300 dpi (цветные документы – 600 dpi).
• Форматы файлов: TIFF (для оригинальных изображений) и PDF/A‑2 (для удобного просмотра).
• Метаданные формируются в соответствии со стандартом ISAD(G) и RDA.

Платформы и программное обеспечение

Для хранения и предоставления доступа используется:

• Система управления архивными документами Archivematica – автоматизирует процесс создания пакетов цифровых объектов.
• Поисковый движок Solr с поддержкой полнотекстового поиска по OCR‑тексту.
• Веб‑интерфейс, построенный на Drupal и адаптированный под требования ГОСТ 7.0.100‑2018.

Доступ к оцифрованным материалам

Публичный портал ЦГАКО

С 1 июня 2020 года на обновлённом сайте Центрального государственного архива Кировской области доступен каталог оцифрованных описей. Пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Скачивать PDF‑версии документов (при наличии открытого доступа).
• Оформлять запросы на просмотр ограниченных материалов через электронную форму.

Удалённый доступ через ГИС УИАД

Для научных и образовательных учреждений предусмотрен интегрированный доступ к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Это позволяет:

1. Подключаться к архиву через VPN‑канал.
2. Работать с большими объёмами данных без необходимости их локального копирования.
3. Получать автоматические обновления новых оцифрованных фондов.

Ограничения доступа

Не все документы находятся в открытом доступе. Ограничения могут быть связаны с:

• Сроками хранения (например, документы, срок хранения которых превышает 75 лет, могут требовать согласования).
• Персональными данными (сведения о гражданах, подпадающие под действие ФЗ‑152 «О персональных данных»).
• Авторскими правами и специальными режимами конфиденциальности.

Преимущества оцифрованного архива для разных групп пользователей

Текущие проекты оцифровки (2023‑2026 гг.)

1. «Метрические книги 1800‑1900‑х гг.» – оцифровано более 2 млн. страниц, доступно в открытом доступе.
2. «Ревизские сказки XIX‑начало XX вв.» – завершён этап сканирования 150 тыс. листов, реализован поиск по фамилиям.
3. «Документы муниципального управления (1990‑2020)» – цифровой архив решений городской думы, протоколов заседаний и финансовой отчётности.
4. «Фотографический фонд Кировской области» – более 500 тыс. исторических фотографий, отсканированных в формате 600 dpi, снабжённых метаданными.
5. «Электронный справочник архивных фондов» – интерактивный путеводитель, позволяющий быстро ориентироваться в структуре архивов.

Проблемы и вызовы в процессе оцифровки

• Технические ограничения – необходимость поддерживать совместимость форматов в течение десятилетий.
• Финансирование – постоянные затраты на оборудование, лицензии и персонал.
• Качество оригиналов – многие документы находятся в плохом состоянии, требующем реставрации перед сканированием.
• Защита персональных данных – необходимость автоматической идентификации и редактирования конфиденциальных сведений.
• Обучение персонала – необходимость повышения квалификации архивистов в области ИТ‑технологий.

Перспективы развития оцифрованного архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить мобильный доступ через приложение для iOS и Android.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR‑модели, обученные на кириллических шрифтах XIX века).
3. Создать интерактивные карты с привязкой документов к географическим объектам (например, к историческим усадьбам).
4. Организовать публичные хакатоны и волонтёрские проекты по оцифровке «слабых» фондов.
5. Подключить архив к национальной сети открытых данных (Open Data Russia) для использования в аналитических сервисах.

Как воспользоваться оцифрованным архивом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация на портале ЦГАКО

Перейдите на официальный сайт архива и нажмите кнопку «Регистрация». Заполните форму (ФИО, электронная почта, цель использования).

Шаг 2. Поиск нужного документа

В верхнем меню выберите «Поиск по архиву». Укажите параметры: тип фонда (метрические книги, ревизские сказки), период, географию (населённый пункт) и/или ключевые слова.

Шаг 3. Просмотр и загрузка

В результатах поиска нажмите на интересующий документ. Откроется страница с превью, метаданными и кнопками «Скачать PDF» или «Сохранить в личный кабинет». Для ограниченных материалов заполните форму запроса и ожидайте подтверждения.

Шаг 4. Работа с документом

Скачанные файлы можно открыть в любой программе для чтения PDF/A. При необходимости используйте встроенный OCR‑текст для копирования фрагментов.

Шаг 5. Обратная связь

Если обнаружили ошибку в метаданных или хотите предложить новый фонд к оцифровке – используйте форму «Обратная связь» в нижней части сайта.

Оцифрованный архив Кировской области – это важный шаг к сохранению регионального исторического наследия в цифровую эпоху. Благодаря современным технологиям сканирования, метаданным и открытым сервисам, архив стал доступен не только профессионалам, но и каждому желающему узнать больше о прошлом своего края. Продолжающееся развитие проекта, внедрение искусственного интеллекта и расширение публичных сервисов обещают сделать архив ещё более полезным и удобным в ближайшие годы.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.