Актуальность темы․ В последние годы в Украине и в отдельных регионах, находящихся под контролем ДНР, активно внедряется электронный реестр актов гражданского состояния (АГС)․ Оцифровка позволяет ускорить получение выписок, упростить проверку данных и интегрировать информацию в государственные онлайн‑сервисы․
Правовая база
Оцифровка актовых записей регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 219‑ФЗ от г․ – «О государственной регистрации актов гражданского состояния»․ Предписывает перевод всех бумажных реестров в электронный вид․
- Законодательство ДНР, в частности постановления Минюста ДНР, которые адаптируют российские нормы к региональному контексту․
- Приказы Министерства цифрового развития РФ, касающиеся Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР АГС) с 1 октября 2018 г․
Текущий статус оцифровки в Мариуполе
В Мариуполе функционируют три отделения записи актов гражданского состояния:
- Городской отдел ЗАГС (пр․ Победы, 107а)․
- Орджоникидзевский отдел ЗАГС Мариупольского городского управления юстиции Минюста ДНР (пр․ Победы, 107а – тот же адрес, но отдельный подраздел)․
- Отдел в Орджоникидзевском районе, где с 2022 г․ началась работа по приёму заявлений на оцифровку․
Все новые записи с 2018 года автоматически заносятся в Единый государственный реестр․ Для ранее зарегистрированных актов проводится сканирование «на местах» в соответствии с ФЗ 219‑ФЗ․
Как получить оцифрованную актовую запись
Для граждан, нуждающихся в копии актовой записи (рождение, брак, развод, смерть), предусмотрены два основных пути:
Обращение в отдел ЗАГС по месту жительства
- Заполнить заявление о выдаче копии актовой записи (форма заполняется на месте)․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение беженца и т․п․)․
- Оплатить госпошлину (если требуется)․
- Получить готовую электронную копию в течение 1 рабочего дня (при наличии оцифрованного документа)․
Онлайн‑запрос через портал государственных услуг
С 2021 г․ на портале Госуслуг доступна услуга «Получить цифровую актовую запись»․ Для её использования необходимо:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах․
- Выбрать раздел «Запрос актовых записей ЗАГС»․
- Указать тип акта (рождение, брак, развод, смерть) и данные субъекта․
- Подтвердить запрос (можно оплатить онлайн, если требуется)․
- Получить электронный документ в формате PDF с цифровой подписью в течение 24 часов․
Порядок обращения в ЗАГС Мариуполя
Для физических лиц, не имеющих доступа к интернету, рекомендуется следующее:
- Подготовка документов: заявление, паспорт, при необходимости доверенность․
- Выбор отделения:
- Городской отдел ЗАГС – пр․ Победы, 107а, Мариуполь․
- Орджоникидзевский отдел – пр․ Победы, 107а (отдельный приёмный стол)․
- Запись на приём: через портал МФЦ ДНР можно предварительно записаться на приём, указав тип услуги․
- Получение выписки: в день обращения (при наличии оцифрованного документа) выдаётся электронная копия на USB‑накопителе или в виде распечатанного PDF․
Онлайн‑сервисы и дополнительные возможности
Помимо Госуслуг, в Мариуполе работают локальные сервисы, позволяющие:
- Отслеживать статус заявки через личный кабинет МФЦ ДНР․
- Получать автоматические уведомления о готовности документа по SMS․
- Запрашивать полные выписки (все записи, включая изменения) через Kyiv Legalization Center – сервис, предоставляющий помощь в легализации документов за пределами Украины․
Преимущества цифровых актовых записей
| Показатель | Традиционный способ | Электронный способ |
|---|---|---|
| Скорость получения | От 3 до 10 дней | От 1 часа до 24 часов |
| Риск потери документа | Высокий (бумажные копии) | Низкий (цифровой архив, подпись) |
| Возможность автоматической проверки | Отсутствует | Интеграция с госуслугами, проверка корректности данных |
Проблемы и перспективы
Несмотря на положительные результаты, в Мариуполе остаются некоторые сложности:
- Техническая инфраструктура․ В некоторых районах ограниченный доступ к стабильному интернету․
- Сохранность данных․ Необходимо обеспечить резервное копирование и защиту от кибератак․
- Обучение персонала․ Сотрудники ЗАГС должны освоить новые программные продукты (например, «Электронный архив»)․
Перспективы включают полную интеграцию с национальной системой Единый госреестр, внедрение блокчейн‑технологий для повышения доверия к документам и расширение возможностей онлайн‑записи браков․
Контактные данные ЗАГС Мариуполя
| Городской отдел ЗАГС | пр․ Победы, 107а, Мариуполь |
| Орджоникидзевский отдел | пр․ Победы, 107а, Мариуполь (отдельный приёмный стол) |
| Телефон (служба справок) | +380 (62) -23‑45‑67 |
| Электронная почта | zags․mariupol@dnr․gov․ua |
| Портал МФЦ ДНР | https://mfc․dnr․gov․ua |
| Госуслуги (для жителей России) | https://www․gosuslugi․ru |
Оцифровка актовых записей в ЗАГС Мариуполя – важный шаг к модернизации государственных услуг в регионе․ Благодаря законодательно закреплённому процессу, внедрению единого реестра и развитию онлайн‑сервисов граждане получают быстрый и надёжный доступ к своим документам․ При этом остаётся задача дальнейшего улучшения технической инфраструктуры и повышения уровня цифровой грамотности как сотрудников ЗАГС, так и населения․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․