В последние годы в России активно развивается проект по оцифровке архивных фондов. Одним из приоритетных направлений стала работа с материалами Архива Архангельской области. Оцифрованные документы позволяют исследователям, историкам и широкому кругу интересующихся получать доступ к уникальному наследию без необходимости посещать архивные залы.

Почему важна оцифровка архивных документов?

• Сохранение оригиналов. Переход в цифровой формат снижает нагрузку на бумажные носители, продлевая их срок службы.
• Доступность. Пользователи могут просматривать материалы из любой точки мира, имея лишь интернет‑соединение.
• Поисковая эффективность. Текстовые документы снабжены оптическим распознаванием (OCR), что позволяет искать нужные фразы, даты и имена.
• Объединение фондов. Оцифровка упрощает интеграцию региональных архивов в общероссийскую цифровую сеть, например, в Единый портал государственных архивов.

Что уже оцифровано?

На текущий момент (по состоянию на ) в открытом доступе находятся:

1. Документы Российского государственного архива древних актов (РГАДА), относящиеся к Архангельской области (XV–XIX вв.);
2. Материалы Российского государственного исторического архива (РГИА), включающие переписку, акты о земельных владениях и судовые протоколы.
3. Файлы из Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), содержащие сведения о промышленном развитии региона в начале XX века.

Все эти документы уже доступны в виде сканов высокого разрешения и текстовых версий после OCR‑распознавания.

Как получить доступ к оцифрованным материалам?

3.1 Официальный портал Архива Архангельской области

Главный вход в цифровой фонд – https://archives.arkhangelsk.gov.ru. На сайте предусмотрены:

• Поисковая строка с поддержкой фильтров по дате, типу документа, субъекту.
• Раздел «Электронные копии» – здесь находятся готовые PDF‑файлы и изображения в формате JPEG/PNG.
• Инструменты просмотра онлайн (встроенный просмотрщик PDF и IIIF‑viewer для масштабирования изображений).

3.2 Единый портал государственных архивов (ЕПГА)

Для пользователей, которым необходим доступ к материалам нескольких архивов одновременно, удобно пользоваться ЕПГА. После регистрации можно:

1. Выполнить межархивный поиск по ключевым словам.
2. Скачать документы в формате .pdf или .djvu.
3. Оформить запрос на получение оригинала (при необходимости).

3.3 Мобильные приложения

Для удобства исследователей разработаны два официальных мобильных приложения:

• ArchiveViewer – просмотр и поиск по цифровому фонду.
• ArchiveRequest – отправка заявок на копирование и получение справок.

Какие типы документов доступны?

Технические детали оцифровки

5.1 Оборудование и стандарты

• Сканеры с разрешением 600 dpi для текстовых документов, 1200 dpi – для карт и фотографий.
• Форматы хранения: TIFF (архивный оригинал), PDF/A-2b (доступный вариант), JPEG2000 (для изображений).
• Метаданные формируются согласно ГОСТ 7.0.97‑2016 (библиографическое описание) и ISO 19115 (географические данные).

5.2 OCR и поиск

Для всех текстовых материалов применён движок Tesseract 5.4 с обученными моделями для старославянского и русской печати XIX–XX вв. Результаты OCR проверяются вручную на 5 % случайных страниц, что обеспечивает точность > 98 %.

5.3 Хранение и резервное копирование

Оцифрованные файлы размещаются в двух независимых дата‑центрах:

• Государственный центр цифровых архивов (ГЦДА) – основной репозиторий.
• Региональный облачный сервис «Архив.Облако» – резервный клон.

Резервные копии обновляются ежемесячно, а контроль целостности данных проводится по протоколу Checksum SHA‑256.

Как пользоваться оцифрованными документами в научных исследованиях?

1. Определите цель исследования. Например, изучение демографических процессов в Архангельской области в XVII в.
2. Сформулируйте поисковые запросы. Используйте комбинацию дат, фамилий, терминов (например, «крестьяне», «подати», «Кольский»).
3. Отфильтруйте результаты. На портале можно задать диапазон дат, тип документа и язык оригинала.
4. Скачайте нужные файлы; Предпочтительно в формате PDF/A, чтобы сохранить структуру и метаданные.
5. Проведите анализ. Для больших наборов удобно импортировать тексты в программы типа NVivo или R (пакет tm).
6. Укажите источник. При публикации указывайте полную ссылку на цифровой объект (DOI, если присвоен).

Перспективы развития проекта

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровать все фонды XIX–XX вв., включая закрытые судебные дела.
• Внедрить машинный перевод для англоязычных исследователей (проект «ArchiveTranslate»).
• Создать интерактивные карты, где каждый документ будет привязан к географическому объекту.
• Разработать API для автоматизированного доступа к метаданным и файлам (для больших исследовательских проектов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли регистрироваться для просмотра документов?

Для базового просмотра – нет. Для скачивания оригинальных PDF/A и использования расширенных функций (например, создание персонального списка «избранных») требуется бесплатная регистрация.

8.2 Можно ли использовать материалы в коммерческих проектах?

Большинство оцифрованных документов находятся в публичном достоянии, однако некоторые из них могут быть охвачены авторским правом (например, фотографии XX века). В таких случаях необходимо получить согласие правообладателя.

8.3 Как сообщить об ошибке в OCR‑тексте?

На каждой странице есть кнопка «Сообщить об ошибке». После отправки запрос будет рассмотрен специалистом в течение 3–5 рабочих дней.

8.4 Есть ли возможность заказать печатную копию оригинала?

Да. Через форму «Запрос копии» можно оформить платную услугу печати и доставки оригинального документа.

Оцифровка архивных документов Архангельской области открывает новые горизонты для исторических, социокультурных и экономических исследований. Благодаря современным технологиям пользователи получают быстрый, удобный и надёжный доступ к материалам, которые ранее были доступны лишь в стенах архивных залов. Проект продолжает расширяться, и уже сейчас он представляет собой важный ресурс как для учёных, так и для широкой общественности.

Если вы хотите начать работу с оцифрованными материалами, посетите официальный портал Архива Архангельской области и зарегистрируйтесь – ваш путь в мир исторических открытий начинается здесь.